公司客服年終工作總結

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篇一 社群物業客服部年終工作總結
 

公司客服年終工作總結

2014年即將過去,2015年即將來臨,值此辭舊迎新之際,完美時空物業客服部對2014年工作進行回顧和總結,以便在新的一年裡,改正缺點,克服不足,更好的為業主服務,創造專案及公司的品牌.

全年工作主要成績:

1.客服平臺的改善:

1.1制定了客服“應知應會”課件,並對客服部員工進行了專門培訓,完善各崗位職責。

1.2定期統計HELPDESK前臺記錄、分析、查詢不足並持續改進。

1.3加大員工崗位技能、職業道德培訓。以五常法為主,創造條件為員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使客服人員掌握相關專業知識,瞭解工作動態,正確處理,及時回覆業主的求助和提出的建議。

2.園區綠化及大廳綠植的改善:

2.1經過與綠化公司的多次溝通,使園區綠化合格率整體提升,通過有效管理,使綠化施工趨於規範。

2.2對大廳內的綠植進行了整體更換,不斷的改善了大廈室內環境。

2.3與綠植公司積極配合,及時打藥防止了“美國白蛾”在園區的漫延。

3.為園區業主提供更多的服務和協作。

3.1多次配合園區內的業主接待市區兩級領導來園區公司視察。

3.2與園區業主協作成功舉辦了2014年“完美時空之夜”新春聯誼會,大大加深了物業公司與業主之間的感情。

4.保潔及服務品質的改善:

4.1組織了多次對保潔人員的培訓及技能考核,並進行了垃圾分類知識的專業技能培訓,使其能更好的為園區業主服務。

4.2對垃圾進行了分類處理,接受了市區兩級領導的檢查,得到了好評,並將園區向市裡申報了垃圾分類“優秀示範園區”。

4.3撤出了在地下車庫的垃圾站,將垃圾站移至在了園區外圍的新建的垃圾站,消除了地下車庫的異味。

4.4對園區內的垃圾桶都進行了分類處理,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標識,響應了國家號召營造綠色的工作環境。

4.5改善衛生間的設施和環境,安裝了烘手機,擺放了綠植、增加了溫馨提示,提升衛生間的檔次。

5.積極配合上地街道的工作,成功組織進行了本園區的人大代表換屆選舉工作。

6.與業主之間的溝通:

6.1為業主的入住裝修提供一站式服務,並全程跟蹤,協調裝修中各項事宜。

6.2對毗鄰業主相互抱怨及糾紛,從中調解,如A403****反映三層**電信機房電磁干擾問題,物業部做了大量工作。

6.3在消防通道建立了羽毛球場,為午休的業主們提供了運動的場所。

6.4對業主提出的意見和建議,認真對待,及時整改,如業主反映大廳內無時鐘及園區大廈無樓牌號的問題,物業部對此及時做了整改。

6.5大廈內製作安裝了新的不鏽鋼的企業名錄,方便了來園區訪問的客戶,也大大提升了園區大廈的檔次。

6.6成立了“貼心管家小組”,專人負責,更好的為業主提供了貼心服務。

6.7在一層各電梯廳的門口設定了宣傳欄,客服部成立了宣傳小組,製作海報等宣傳園區快訊,建立了一塊宣傳陣地。

6.8成立了“應急督導小組”,制定了各種突發事件的處理預案。

6.9成立了“品質監察督導小組”,每日檢查各部門的工作,大大提高了工作效率,改善了服務品質,消除了工作死角和安全隱患。

6.10收到業主包括表揚感謝信在內的多次讚賞,尤其是物業部拾到了A603裝有重要財務票據的皮包,由於物業部的及時歸還避免了A603遭受到巨大的財務損失,得到了業主由衷的感激,物業部的工作得到了廣大業主的肯定。

7.對檔案的收發及存檔管理的改善:

7.1以表格記錄的形式登記,使收發檔案有據可查。

7.2對儲存檔案進行分類儲存管理,並張貼標識,使檔案的查詢直觀化、簡捷化。

7.3對電子文件的儲存實施序列化管理,對號搜尋,即可獲得。

9001認證體系貫徹執行:客服部認真學習貫徹公司制定的質量手冊、程式檔案,在日常工作中以《服務質量檢查表》表格記錄的形式體現工作記錄,改善服務流程,使部門工作更加規範化。
 

篇二 淘寶客服年終工作總結
 

認真回想這一年,我到底做了什麼,而又有了什麼收穫呢,我要怎麼樣對待今天,才能在回憶往事的時候,不會後悔;也不會因為沒什麼成績而感到羞愧,基於以上問題,我根據去年製作的計劃做了一些總結,對現在要做的事情進行了一些梳理,並根據實際詳細的修改了以後的計劃以及方向。

我記得去年我寫的工作總結中,提到了今年的計劃,一是熟悉產品;二是做好產品的售後維護;三是研究好客戶心理;可是今年我做了什麼呢,對於熟悉產品,目前為止,雖然有很多細節方面不是很清楚,但是以現在的瞭解對於客戶的諮詢足夠了,當然,有些新的知識需要不斷地去學習;對於客戶售後維護的,服務方面也做到了80%;而最後一項我確實做得不好,在銷售過程中,沒有把握住客戶的真正需求,另外,我發現我太善良,不夠果斷,有些事情我知道,可是我沒有去做,客戶想要的是什麼,所存在的不確定資訊,我也沒有及時的去說服,導致有些機會就此錯過了,做為一名銷售人員,對此,不得不去反思,不得不去學習。

下個月轉做售後,領導說,業績倒數第一去做售後,說實話,我非常不甘心,但是知之者不如好之者,好之者不如樂之者,無論崗位怎麼變換,我都不會讓自己不開心,無論是怎麼樣的變化,對於我來說都是一種鍛鍊,或者售後是一種很好的轉變,之前我做售前時想做的卻又沒時間去做的事情,做售後,我可以充分的按自己的想法去做,我討厭一成不變的流程,更不喜歡默守成規的處事方法,而售後我打算先這麼去做:

一,關於退換貨,流程太複雜,時間太慢,我認為卡點在於產品退回的損壞以及倉管在處理時,因為產品問題維修或是入庫等方面從而引起拖延,為此我想的是簡化這一流程,當貨退回來後,第一檢查產品,若有問題,直接拿去維修,及時給出解決方案,而倉庫點入庫再提交所謂的退換貨單太麻煩了,因此我想的是入庫由售後去點,貨和退換貨單直接退回倉管,後面就可以很快的交由財務處理,以免有時倉管發貨較忙,來不及點入庫,從而引起的延誤。

二,關於售後電話,這次規定的是80%,說實話,有點多,但是要做,怎麼去做,初步的想法是在打電話前查詢客戶是不是線上,如果線上,則通過旺旺去回訪,如果客戶不線上,才去電話回訪,這樣一來,有兩個好處,一是如有問題,旺旺有聊天記錄可查,且可根據旺旺來避免說不清的事情,第二,節省電話費,而且,還有一個重要的問題,就是給客戶打電話的時候,一般是9點到11:30,下午14:00到17;00為佳,而在這之間,售後導單審單主要是在下午完成,因此時間上可以說只有早上可以打電話,在這種情況下可能電話回訪就不會做得很好了。但是還是先努力下,總結之後再提出改變方案。

三,物流跟蹤,如果有發生轉單,則由售後直接查詢發給客戶,雖說售後不參與售前的工作,但是如果說轉到售前,再轉給客戶,這樣多了一個步驟,覺得沒有必要,希望後期能採納。

四,開發票事宜,按規定,每天下午3點之後的發票改天開出,為了杜絕所謂的特殊,只要在4點前將發票申請發到財務就可以了,而定在15:00,個人覺得有點早,但是具體怎麼做呢,按時間3點前有發票的單,最遲3:30錄完,剩餘30分鐘開出庫單以及發票申請,時間上我覺得有爭取的時間,但是現在還沒有想出比之前提出的更好的方案

關於售後問題及時發現,及時總結。另外,說出我看到的問題以及感受,做客服,雖然說做好本職工作很重要,但是關於網店相關同事所做的工作卻總是那麼的神祕,打個比方,如果店鋪有活動,做為曾經客服的我和客戶一樣對活動感到非常的驚喜,而店鋪上為什麼有這個活動,目的是什麼,想達到什麼樣的.目標,期望客服達到什麼樣的業績,通過這一次活動對各崗位有什麼好處,或者說能學到什麼,不要總是到活動結束了就拿業績來說明或是解釋一切問題,B店提到鎖的推廣,預計什麼時候盈利,打算怎麼推廣的呢,或者客服需要了解的產品外,還會不會有其它的呢,比如說時下家裝的流行風格,一款鎖,上了那麼長時間,可是買的人數是多少,這款鎖為什麼客戶問的少呢,而C店也是如此,我們每天做事,雖然說提成很關注,但是我們也會有自己的想法,想知道自己做這份工作是不是真的適合,或者說這份工作值不值得我為之奮鬥,店鋪遠期的打算我知道,但是短期內想達到什麼樣的效果或是都在做什麼樣的準備工作,卻總是那麼的神祕。我不想當一個沒有想法卻總是服從指令的執行者,我做事,我想的是為什麼我要去做,怎麼去做,有沒有達到目標,僅此而已。

對於明年的工作我想做好以下幾點:

一、轉做售前,做好售前。售後工作雖然也是鍛鍊,但是做一個月就夠了,改善做售前時發現的問題以及總結做售後的突發事情處理,搭建好人際關係,學習溝通技巧以及調整好心態。

二、溫故而知新,更新在學校所學的知識,尤其是ASP程式碼以及資料庫,學習製作完成後,可以把店鋪上相關的產品銷售或是日常總結可以通過資料庫來儲存,也可以能過製作網頁填加以及儲存我想要的資訊,這樣更加直觀,提高效率以及提升工作的樂趣,這方面,在三個月份完成初稿,後期根據實際情況改善。

三、學習店鋪的推廣以及運營,這方面雖然與我的本職不搭邊,但是我會確保在不影響工作的情況下去學習,而明年我想對這方面做一個全面的瞭解以及操作,從而總結適合實際情況的方法。

以上就是我計劃中的想法,雖然有些想法有些目標會與我現在所在職位或是工作不符,但是我知道我想做的是什麼,該怎麼去達成,從我選擇電子商務這一行業時,我就想好了該怎麼去做,並做好了計劃,中間有過挫折,讓我很失望,從而延誤了我預定的完成時間,即使到了今天,我也不想說我的目標是什麼,因為我沒有做到,理想就像是口袋裡的錢,拍得越是響亮越是那不值錢的硬幣。以上是我2014年的工作總結,僅是個人想法,覺得不好可以丟棄,但我的理想還是會一步一個腳印的去實現,或許最後我一無所成,但至少知道我努力的做了什麼。
 

篇三  供水公司客服年終工作總結
 

光陰似箭,時光如梭,轉眼之間,客服部成立已經兩個年頭了,工作雖然繁忙,但在公司領導的關心支援下,部裡各項工作有條不紊,和其它部室團結協作,共同努力,認真履行工作職責,較好的完成了上級安排的各項工作任務。現將組建以來的工作總結如下:

在共性目標中,客服部完成情況如下:

一、 我部無違反安全生產、黨風廉政建設、計劃生育現象,並積極貫徹執行黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規,真抓實幹,嚴格落實公司各項規章制度,全面完成了與公司簽訂的工作目標。

二、 切實加強了黨風廉政、政風、行風建設,嚴格遵守了“五禁止、十不準”,無重大違紀違法案件發生。

三、 繼續深化創先爭優活動,在黨員隊伍中,按照“五個好”、“五個表率”的要求發現、培養和樹立先進典型;認真開展優質服務,兌現了“服務承諾制”及“首問負責制”,熱情接待辦事群眾,服務滿意率達100%,投訴處理滿意率達100%。

四、 狠抓安全、生產管理工作,安全生產責任落實到位,無重大責任事故發生。落實信訪責任制,無赴省以上集體上訪事件,並認真辦理局交辦的市長熱線、信訪件及各類督辦件,按時按要求上報了辦理結果,辦結率達100%。

五、 積極完成投稿任務,共發工作資訊30篇。

六、 在做好本職工作的同時,客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時工作,如組織人員進行客服基本知識培訓,做好爭創國家衛生城市責任區衛生清掃和安全防汛工作,積極參加 “學習十八大黨史知識競賽”活動並取得優異成績。

在業務目標中,客服部完成情況如下:

一、服務視窗業務精準、積極協調解決各類諮詢和投訴問題。

各服務視窗緊緊圍繞公司總體發展目標,積極配合客服部總體工作部署和工作目標做好本職工作。

1、營業廳共計收繳水費91897828.91元,共計出票279017份。營業廳主要擔負公司供水使用者水費收繳、水費水量查詢、電話諮詢、業務接待等多項服務工作。自大廳成立以來,始終本著“誠信為本、優質服務”的宗旨,內強素質,外樹形象,通過真誠接待、耐心解答及詳細宣傳,贏得廣大使用者的聲聲稱讚!面對各式各樣的用水客戶,大廳工作人員總是以平和的心態,堅持微笑服務、耐心解釋,取得他們的理解、平息怒氣、化解矛盾。

2、客戶接待辦和供水熱線共計接到各類問詢及投訴電話5萬餘起,其中有詳細記錄的3120起,同時認真及時地做好使用者回訪工作。客服熱線肩負著全市供水使用者對各類用水方面的諮詢、報修、報漏等工作,每天的電話問詢量非常大,尤其是在四月份熱線班由原先的五班運轉調整為四班運轉後,工作量較之以前更加繁重,大家的休息時間少了,工作量無形增加。今年夏季持續高溫,鋪設複線管網工程及電業局經常停電等原因水廠不能正常供水,造成了城區供水不足、壓力不足等現象頻繁地出現,隨之而來的是電話量不斷增加;特別是主管道爆管時,我們一天的電話量多達1000餘次,由於電話量過大,熱線班長為了緩解大家的工作壓力,無論是在週末還是節假日,都主動犧牲自己的休息時間來公司加班,和值班人員一起接聽電話。熱線員馬玲同志被公司抽去參加春晚排練,為了不耽誤工作,經常在排練結束後,拖著疲憊的身子依然能夠堅持在崗位上,到晚會彩排和演出時,其他同志就到崗頂替她值班,大家相互支援,相互配合,就是為了一個樸實的信念:不能耽誤工作。

3、部辦公室嚴格執行工作職責,管理好本部車輛,受理來人來電及安排生產排程共計1686起。

二、認真落實一站式服務,真情為民。

1、行政審批中心辦件業務受理視窗共受理各類涉水申請909件,一週辦結率達100%,使用者滿意度達100%,中心及紀委聯合下發的針對視窗辦件情況的每月綜合得分均在100分以上;新增的收費業務從4月1日起收費總筆數4289筆,總額625367.15元,兩個業務視窗無一例使用者投訴現象。工作期間隨時迎接各階層人士的參觀及檢查。

2、發展新使用者是我們義不容辭的責任,也是工作中的重中之重。面對具體任務必須親臨現場,真幹、實幹。堅持每週五從羊山行政審批大廳取回使用者申請件並編序排隊,無論颳風下雨還是炎炎烈日每週一都要雷打不動一如既往地組織相關人員深入現場實地勘察工地,有時多達40餘戶。冬天冒著嚴寒,手指凍得通紅;夏天頂著酷熱,汗流浹背。我們不言苦,不言累,化阻力為動力,日復一日,年復一年,憑著幹一行、愛一行和對工作的熱情,嚴謹認真,一絲不苟,努力完成新時期的使用者發展工作。一年來,使用者發展辦共下各類例會、審批報告及退件1252份,並對有關資訊和資料進行妥善收集歸類、存檔。辦理破路手續37戶,現場核實後更改用水性質429戶,新立使用者11148戶,輸入DN40以上(含DN40)水錶封繩號192戶,現場核實漏戶重戶資訊47戶,較好地完成了使用者發展工作。

3、便民服務班堅持“服務使用者,點滴做起”的服務理念,把使用者放在第一位。當用戶打來求助電話,他們都會以最快的速度趕到現場,仔細檢查進行維修,常常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,每當使用者在服務結束後表示感謝時,我們的同志們也只是憨厚地說的:“這是我們應該做的”。在班組成員的努力下,便民服務班共完成表前小管道維修、拆換閥門共計964處,查水254處。並在茶文化節和大學聯考前夕完成市內各大賓館、政府等單位的上門走訪服務工作。使用者滿意率100%。

三、微機錄入細緻精準、資訊網路運轉順暢。

1、微機班工作枯燥、任務繁重,長期面對電腦周而復始地錄入抄表資料,大家視力、頸椎、腰椎都產生了病痛,翻標本時手指開裂,自己想辦法帶上手指套。在這種情況下,班組成員還是一如既往,認真,堅韌,精準的保證了資料輸入的準確率。全年共計輸入抄表資料1573590,更改用水性質531份,減免違約金、階梯水量6098戶,輸入維修票、監察部罰款單2219份,新增使用者調線路10882戶,拆表戶1330戶,更改表口徑100戶,更改使用者名稱稱1775餘戶。

2、 資訊中心班組成員積極貫徹以人為本的供水理念,對供水資訊平臺、簡訊收發平臺以及水費語音查詢平臺進行進一步的完善。在夏季用水高峰前抽派專人進行了為期三個月的全市大客戶走訪,主要針對各大小區以及各大企事業單位。然後對收集的一千餘戶使用者資訊進行整理,錄入簡訊平臺系統,以便及時告知使用者停送水資訊。全年度按領導要求及時傳送停水通知和催繳水費簡訊312887條。保障系統平臺全天候正常運轉,並和代收單位技術部門密切聯絡,保障每月4萬餘筆代收賬目的正確性,及時調整各代收機構的錯帳822筆。對公司各部室近百臺電腦及網路裝置進行維護,出動技術服務達二百餘次。經領導批准開通各部門的上網許可權,分配供水資訊平臺的使用工號及許可權,根據需要更新資訊平臺。排除報稅系統發票中的上傳故障。配合國都電力升級切換代收費系統網路,配合審計局對我公司進行水費收費系統的審查。

四、完善工作流程,規範工程預決算。

全方位提高服務質量,完善預決算室規章制度,對工程預決算做到仔細稽核,發現問題及時與相關部門溝通,協商解決,同時做好部門間資料交接手續。1---8月做預算共計162份,決算272份。

五、加快水錶拆裝及表井整改進度

水錶拆裝班擔負全市十四萬戶水錶的拆裝、表前閘門及水錶接頭等配件的維修與更換工作。拆裝班每週制定工作計劃,並認真落實。在日常工作中,同志們嚴格執行公司服務承諾制度,水錶拆回後,會同相關部門做好水錶交接工作,同時做好水錶三聯單的登記工作。1---8月拆裝班維修、拆換各類水錶共計1452塊(其中DN40以上的188塊),整改表井592處,維修表接頭閘門、管道612處。

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