ppt版年終工作總結

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ppt版年終工作總結要如何寫呢?究竟該如何在既體現出自己的工作成果,又給老闆留下深刻的印象的基礎上,製作出一份高階大氣上檔次的年終總結PPT呢?本文特意為大家收集整理了相關內容,供大家參考借鑑,希望大家年底都能做出一份好總結。

ppt版年終工作總結

1 做PPT靠的是大腦而不是滑鼠

年終總結的意義在於資訊彙總與傳遞。通俗點來說,是要老闆知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎麼辦。

一份好的總結,關鍵在於內容及結構。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:

明確報告物件——直屬上司或者大老闆

明確物件希望從中獲得的資訊——之前的成果與不足、之後的展望

明確是否要做口頭彙報——如果是,那麼請酌情控制大綱的長度

明確了以上三點後,就可以著手寫作大綱了。

2 注意PPT的格式花裡胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風格的年終總結:

不好意思,那你已經輸在起跑線上了。

年終總結的風格以簡潔明朗的商務範兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:

黑白灰——經典中的經典

藍色系——萬年不出錯

深淺配——沉穩又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”,建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字型也非常重要,奉獻以下幾種合適的字型,拿好不謝!

3 文字大綱秒變PPT目錄就是這麼速度

完成大綱後,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!

建議大家先用word做好大綱,然後儲存為rtf格式;再次開啟時,在開啟方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。

4 對於年終總結來說,保持簡潔,封面風格儘量扁平化。

Less is more,清爽簡單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結,請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務,行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設計感。

5 還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業

依次點選“檢視——母版——幻燈片母版“,在“幻燈片母版”試圖中,將Logo放在合適的位置上;然後回到普通檢視,就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6 資訊量太大真的好嗎?注意Magic Seven原則

A君是公司裡的“拼命三娘”,這一年業務完成得非常好,在做年終總結的時候,為了凸顯自己的成果,讓老闆一目瞭然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老闆想問的問題,全在圖片裡了:

在做PPT時,請注意“Magic Seven原則”:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。

7 一張幻燈寫200字?講真,沒人願意看

左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?

正所謂“能用圖表,別用文字。”如果你的工作是行政、後勤等,沒有量化指標,不方便做圖表,怎麼破?小建議你,在自己的工作內容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質。

而對於常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的資料有更多光彩照人的可能。

8 老闆都愛看資料而且是漂亮的資料

為什麼所有的老闆都對資料情有獨鍾?因為資料是最能直觀體現出你有多大“能耐”的證明。因此,別說“今年我的業務完成量處於優秀水平”,直接把你的成果資料秀給老闆看。

Tip1:

業績不好,請用表——讓老闆一時間“摸不到頭腦”

業績不錯,就用圖——讓老闆第一時間誇你“棒棒噠”

Tip2:

同樣的資料,調整了一下縱座標,給人不一樣的感受,你覺得老闆會喜歡哪張圖呢?

9 注意文字的可讀性說人話說人話說人話!

如果你在總結中寫著“本人本年度積極進取,努力上進,很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前,還在讀中學的你寫的申請書?這種“個人評價型”的語句,如非必要,對不起,年終總結中不歡迎。

那麼如何妥當地把自己“誇獎”一番呢?

把“積極進取”轉化成:“積極參加公司培訓”、“積極配合業務對接”

把“努力上進”轉化成:“提前完成計劃專案”(順便附上計劃與實際的對比)

總之:有技巧地說人話、講乾貨,千萬別說廢話、別用套話。

10 給總結畫上完美的.句號設計合適的結束頁

做完年終總結的內容後,最後一個問題就是,該以一張怎樣的幻燈片結尾呢?

保證不出錯的一種方法就是:結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議:如果你手中有不錯的團隊合照,模糊處理之後,放到最後一頁去,再配上一句感謝團隊的話,老闆和同事都會對你刮目相看的。

每到年末,有意識地回顧以往的工作,並做出長遠的發展規劃,對盈虧得失做出總結和期望,才有可能在未來的職場道路上順利走下去。沒有形式主義的工具,只有形式主義的人。做出了一份老闆和你都滿意的年終總結,年終獎還會遠嗎?

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