依照《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國建築法》及其他有關法律法規，遵循平等、自願、公平和誠實信用的原則，雙方就本工程施工事項協商一致，訂立如下材料採購合同書的範本，以資共同遵守。
材料採購合同書的範本【1】
1.合同介紹
1.1甲方(採購方)名稱：_________________________
1.2乙方(供應商)名稱：_________________________
1.3合同目的
提示：說明甲方向乙方採購何種物品，經雙方協商後確定本採購合同。
2.術語、關鍵詞解釋
物品系指供應商按合同要求，需向採購方提供的一切軟體、硬體及相關的技術資料。
服務係指根據合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、除錯、提供技術援助、培訓等。
3.採購物品說明
3.1 採購物品及說明：___________________________
3.2 技術指標和質量要求：___________________________
4.合同價格和支付方式
4.1 本合同總價格為(人民幣大寫)：___________________________
4.2 預付款。甲方於本合同簽署之日起，在______日內，將合同總成交價的 ______% ，即人民幣______(______ 元)，作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項後，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規定準時支付預付款，則交貨期作相應的順延.
4.3 發貨款。乙方按合同規定在發貨時，將有關運輸提單或自提單、商業發票、裝箱單和質量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據的次日起______日內，將合同總成交價的______% ，即人民幣______(____________元)，作為發貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項後,以傳真向甲方確認。
4.4 驗收款。在採購物品通過甲方的驗收之後，甲方在______日內，將合同總成交價的______% ，即人民幣______(______元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項後，以傳真向甲方確認。
4.5 甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規定的相關付款期限前二十天內以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。
5.交貨與交貨方式
5.1 乙方於本合同簽署之日起，在______日內，將甲方採購的物品全部送達指定地點。
交貨地點：
5.2 乙方應在交貨前______日內，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內容包括合同號、裝置名稱、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手續,在貨物到達後四十八小時內提運完畢。
5.3 甲方對乙方交付的物品，均應妥善接收並按裝置儲存的環境條件規定保管。對於因乙方誤發、多發或少發的物品，甲方應負責妥善保管，並及時通知乙方查處，由此發生的費用由乙方負擔。
5.4 本合同所有物品運抵甲方現場後，雙方代表共同參加開箱檢驗。如裝置外包裝完好無損，但箱內裝置發現短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。
6.安裝、除錯與驗收
6.1 乙方派遣技術人員按合同規定的日程完成“採購物品”的安裝和除錯工作，並對甲方人員進行技術指導，保證使“採購物品”達到預定的效能指標。
6.2 在安裝除錯過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、除錯和其他輔助工作。
6.3 乙方安裝除錯完畢後，甲方組織人員對採購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《採購物品驗收報告》中。如果甲方發現採購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果採購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果採購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的措施，雙方協商是否需要第二次驗收。
6.3 當所有的採購物品都通過甲方的驗收後，雙方責任人簽字認可，採購物品正式交付給甲方。之後，甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。
7.品質保證與維護
7.1 乙方保證提供給甲方的“採購物品”是全新的、技術是先進的、質量是良好的、效能是穩定可靠的、數量是完整無缺的。
7.2 乙方承諾質量保證期：採購物品通過驗收之日起，系統軟硬體保修六個月。本保證不包含由於甲方不當的操作或修理造成的後果。
7.3 在保修期內，乙方負責對其提供的硬體裝置、軟體和系統進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結束後乙方依然負責對所售裝置進行維護或維修，其間產生的材料費用由甲方承擔。在裝置保修期結束後一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應的服務，此項費用由甲方承擔。
7.4 如果採購物品在保修期內出現質量問題，乙方收到甲方維護要求後，在24小時內作出響應;遇有嚴重技術問題，重大故障，需要現場維護，乙方應在24小時內到達甲方現場(在交通允許的情況下)。
8.違約與賠償
8.1 甲方違約處理：
(1)如甲方不按照本合同第四條規定準時支付款項時，應從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
(2)如因甲方原因致使裝置安裝順延，乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責。
8.2 乙方違約處理：
如乙方不按照本合同的規定準時交貨，乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交裝置部分貨款的總值的百分之五為限度。
9.保密
9.1 乙方提供給甲方的技術資料、資訊、計算機軟體、專有技術、設計方案等智慧財產權及價格條款等商業祕密和技術祕密，甲方應採取保密措施，予以嚴密保守。
9.2 除為了維護操作相關裝置而需接觸乙方有關技術資料等商業祕密和技術祕密的甲方有關人員外，甲方同意不向其他人員洩露乙方的任何保密資訊，也不向任何第三方轉讓、交換或洩漏乙方提供的上述商業祕密和技術祕密等，或擅自出版以上“技術資料”，如違反本條規定致使乙方遭受損失，甲方應負法律責任，並賠償由此引起的直接和可能的經濟損失。
9.3 甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止後______年(由雙方商定)。
10.不可抗力
10.1 不可抗力是指本合同生效後，發生不能預見並且對其發生和後果不能防止或避免的 事件，如地震、颱風、水災、火災、戰爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10.2發生不可抗力的一方應立即通知對方，並在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明檔案送交對方。
10.3發生不可抗力事件時，甲乙雙方應協商以尋找一個合理的解決方法，並盡一切努力減輕不可抗力產生的後果。
10.4如不可抗力事件持續三十天時，甲乙雙方應友好協商解決本合同是否繼續履行或終止的問題。
11.合同生效與終止
11.1本合同雙方授權代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最後簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11.2本合同的“採購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響，並且守約方有權提出索賠。
12.爭議解決
12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。
12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發生爭議時，首先應爭取通過友好協商解決，該協商應在三十天內解決。
12.3 如協商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，並按該委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。
12.4 爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續履行各自本合同中規定的義務和行使權利。
13.合同確認
本合同一式________份，甲乙雙方各持________份，自合同各方授權代表簽字之日起生效。
甲方：__________________
簽字：__________________
日期：__________________
乙方：__________________
簽字：__________________
日期：__________________
材料採購合同書的範本【2】
甲方：xxxx有限公司 (以下簡稱甲方)
乙方：xxxx有限公司 (以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國建築法》及其他有關法律法規，遵循平等、自願、公平和誠實信用的原則，雙方就本工程施工事項協商一致，訂立如下條款，以資共同遵守。
第1條 材料名稱
1.1材料(產品或裝置)名稱： 詳見材料清單
1.2規格型號： 詳見材料清單
1.3質量標準(或技術指標)： 符合國家相應產品質量標準
1.4所購材料附送服務專案還包括第 3和4 項。
1.4.1. 可就所購材料、裝置的安裝及其使用功能和方法向乙方諮詢。
1.4.2. 可派技術人員到場指導甲方施工。
1.4.3. 乙方負責安裝到位，並指導甲方或材料、裝置使用者正確使用及一般維護。
1.4.4. 乙方負責所購材料的售後服務及維修工作。(保修時間按所購材料或裝置的保修單規定或依甲方與業主所籤承包合同的相關規定)
5. 其它 ：
第2條 材料包裝
2.1包裝標準： 一般
2.2包裝費用： 由乙方承擔
2.3包裝物的處理方法：選擇以下第 1和3 種處理方法。
1. 甲方負責自行回收
2. 包裝物隨產品歸乙方所有
3. 其它方法：現場所產生的其它與產品包裝有關的垃圾及其相關的清理工作由乙方負責
第3條 材料數量
3.1採購數量： 詳見材料清單
3.2計量單位： 詳見材料清單
3.3合同數量確認方法： 以甲方材料入庫耗用單所確認數量為準
第4條 收貨規定
4.1交貨單位： xxxx有限公司
4.2收貨單位： xxxx有限公司
4.3收貨地點： xxxx
4.4收貨方法： 以甲方相關人員確認為準
4.5運輸方式： 汽運
4.6運輸費用的承擔： 由乙方承擔
4.7收貨時間： 以甲方通知為準確性
第5條 收貨時間
5.1本合同起止時間： 20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日止 .期間具體節點，見甲方提供的相關檔案。
5.2若屬乙方原因而使合同逾期，則每逾期一天按乙方材料總價款的萬分之二在採購結算時扣除。
5.3如遇下列情況乙方用書面形式通知甲方，經甲方認可後，材料供應可作相應順延。
5.3.1按施工準備規定，不能提供施工場地，水、電源道路未能接通、障礙物未能清除影響進場施工。
5.3.2甲方提出重大設計變更;新增專案或材料供應量大幅增加。
5.3.3施工期間遇到不可抗力(颱風、地震等自然災害)。
5.3.4乙方在上述情況發生後三天內，將延誤內容向甲方提交書面報告，需甲方簽證認可，逾期不予確認。
5.4乙方若違反合同及其附件對材料供應時間及附加服務進度的規定，甲方有權對合同範圍內的材料及服務範圍進行調整。
第6條 合同價款
6.1本合同總價款為 xxxxx 元(大寫 xxxx 元整)。作為支付材料預付款和逐批材料的每批貨款的依據。
6.2以上合同價款中含 稅 .
本工程竣工前，乙方收取的預付款和進度款總額，達已完成工程量的 80% .
6.3本合同價款為 固定價格合同 .材料採購總價包乾，如因甲方要求更改造成材料採購的增減，則納入最終結算，其它原因甲方一律不予增減採購量及價格。
第7條 貨款支付
7.1材料預付款：按合同的 ?% 支付，發貨前 清。
7.2材料採購進度款：按每月甲方公司稽核完畢後的乙方當月提供材料及完成附加服務的實際量支付80%的進度款。待甲方辦理好審計後，累計資金支付至最終結算價的 ?% .留 ?% 作為材料質保金，一年後無息返還。
7.3乙方施工和生活用水、電及機械臺班、測量，由雙方按定額規定或按實結算。
7.4乙方在單位工程竣工驗收後一個月內，將工程竣工結算書送交甲方，若因乙方自身原因使結算拖延，責任由乙方自行承擔。
7.5乙方的.預決算人員應有該單位的授權委託書，明確授權結算的工程專案、時間、金額、轉帳的銀行賬戶、賬號。沒有授權委託書的，不得與甲方辦理預決算。
7.6工程完工驗收後，乙方報送的工程預決算書(一式三份)只能作為支付進度款的依據，甲方收到乙方預算書一個月內稽核完畢。
7.7結算書必須由雙方負責人簽字(乙方簽字人員應有法人授權書)並蓋單位公章。
7.8工程結算書不得塗改，如有塗改必須有雙方負責人簽字，並蓋雙方修正章，否則為無效結算。
7.9付款依據：
7.9.1 合同、普通發票。
7.9.2 材料入庫耗用單、材料耗用匯總表、資金分配單(各種單證要求專案經理、主管工長等相關人員簽字俱全)。
7.9.3 甲方收到業主當月進度款後，甲方按不高於甲方自身收款比例同比例支付乙方貨款。最高不得高於總價款的80%.
7.10支付方式：轉帳支票，不支付現金，乙方支領進度款所用印鑑與簽定本合同所使用的印鑑單位相符。
第8條 工程質量與竣工驗收
8.1本工程質量應根據設計施工圖、修改圖、變更通知、施工說明及有關技術檔案資料，遵照國家現行《建築安裝工程施工及驗收規範》和有關工程質量的規定，由乙方確保其提供的材料及其相應的安裝等符合工程質量要求。
8.2本工程質量等級：合格，若未達到本合同要求的質量等級，甲方將在乙方的最終結算中扣罰2%的質量保證金。
8.3乙方應認真按照標準、規範和設計要求以及甲方代表依據合同發出的指令施工，隨時接受甲方代表的檢查檢驗，並按甲方代表要求返工、修改，承擔由自身原因導致返工、修改的費用，同時向甲方提供工程事故報告。因甲方代表不正確糾正或其他非乙方原因引起的經濟支出，由甲方承擔。
8.4隱蔽工程驗收。隱蔽工程在隱蔽前由乙方自檢合格後，填寫《隱蔽工程驗收單》，通知甲方代表檢查驗收。乙方方可進行下一道工序施工。
8.5工程竣工驗收，應以設計施工圖、修改圖、變更通知、施工說明、施工驗收規範為依據。
8.6工程竣工驗收必須具備下列條件：
8.6.1達到國家《建築工程質量檢驗評定標準》中規定的合格以上標準。
8.6.2提交齊全的工程竣工資料和竣工圖2套。
8.6.3已簽署工程保修證書。
8.7工程保修期限為壹年。
第9條 文明施工與安全保衛
9.1乙方應嚴格遵守國家和當地有關文明施工、現場安全和保衛的各項規定，並制定相應的管理制度，採取嚴格的安全防護設施，承擔因安全措施不力造成事故的責任和因此發生的費用。
9.2乙方施工區域現場應達到文明工地合格標準。若被有關部門評為不合格工地，乙方應在兩天內按要求整改完畢，並承擔經濟處罰。
9.3乙方應建立完善的安全管理制度，乙方現場負責人應是安全負責人。乙方施工區域內發生的安全事故，應由乙方按照國家有關規定進行處理、上報。安全事故發生後應在2小時內通知甲方。
9.4乙方的施工機具、材料、週轉材料、臨時設施均應放在甲方劃定的區域內，並自行承擔消防工作。如發生公、私財物被盜及火災昀由乙方負責。
9.5甲、乙雙方簽定的安全、保衛、治安協議是本合同的附件，具有同等效力。
9.6工程完工後，乙方應在甲方限定期限內將設施、材料、週轉材料全部清退出場。超過期限不作清理，
甲方將按廢棄物清理出場，所發生的清理費用由乙方承擔。
第10條 爭議、違約
10.1發生爭議後，除甲、乙雙方協商一致同意停止施工外，乙方都應保護施工進度，保護好已完工程。
10.2凡乙方出現或發生下列情況，甲方有權決定終止協議的履行。
10.2.1工程發生重大事故，或在質量檢查中被質監部門評為不合格。
10.2.2工期達不到已確定的節點考核要求。
10.2.3發生重大安全事故，且現場管理混亂。
10.2.4甲方依據上述情況的發生終止協議後，乙方有義務保護好已完工程移交甲方，並在三天內將人員、機具，週轉材料撤除現場，逾期則按9.6條處理。
10.3甲方不能履行義務，應承擔違約責任，相應順延工期。
10.4因乙方不能履行義務，應承擔違約責任。
10.5雙方因合同發行發生爭議，應協商解決。協商不成，雙方同意向xx區法院提請訴訟。
第11條 其他
11.1本合同未明確事項均按《合同法》、《建築法》等有關規定和條款執行。
11.2合同檔案範圍：
11.2.1工程施工總承包合同及其附件(含安全協議、治安防火協議、廉政協議)。
11.2.2中標書、投標檔案、招標檔案
11.2.3關於工程協商、變更等
11.2.4甲方代表的書面指令
11.2.5施工圖紙及說明書
11.2.6國家、本(省、市、區)關於工程建設標準、規範、規定和技術資料、技術要求。
11.3本合同經雙方代表簽字後生效，至合同工程竣工驗收，結清工程尾款，保修期滿後自動失效。
11.4本合同正本二份，雙方各執一份;副本四份，甲執二份，乙執二份。
甲 方(簽章)： 乙 方(簽章)：
法 定 代 表 人： 法 定 代 表 人：
簽訂日期： 年 月 日