在訂立採購合同時，特別是在簽訂金額數目較大及大宗商品的採購合同時，必須經過工商行政管理部門或立約雙方的主管部門簽證。下文是軟體系統採購合同範本，以供參考。
軟體系統採購合同(一)
項 目：
委託方(甲方)：
服務方(乙方)：
20XX年XX月XX日
一、合同各方：
甲方名稱：
單位地址：
聯絡人：
聯絡方式：
電子郵件：
乙方名稱：
單位地址：
聯絡人：
聯絡方式：
電子郵件：
開戶銀行：
帳號：
二、 合同內容：
甲方委託乙方程式設計開發“xxxxxxxxx系統”中的文書傳輸功能模組，合同開始日期：2010年10月20日，結束日期：2011年2月20日。合同簽訂後甲方一次性支付乙方人民幣 ¥33800.00 元整(叄萬叄仟捌百元整)。
三、 乙方服務內容：
1. 乙方程式需要實現在區域網內各種命令文書和通知文書傳輸、傳送，以
及傷病員人數統計。
2. 檔案分為平時文書和戰時文書。程式實現模板呼叫功能。
3. 需要傳輸的文書分類主要為：
命令
通令
決定
指示
通知
通報
報告
請示
批覆
表格計劃
會議記錄、
其他
4. 程式提供以下模板：
請示報告格式
會議紀要格式
密碼電報發電格式
密碼電報收電格式
指揮自動化網發電格式
指揮自動化網收電格式
密傳電報格式
傳真電報格式
呈批件格式
請閱件格式
專題事件呈批件格式
發文呈批件格式
電話記錄呈批件格式
四、 甲方職責：
1. 提供各種文書樣式，安排保密的開發、測試環境。
2. 甲方確保有專人對軟體的使用和管理負責。
3. 甲方定期做好系統資料備份，文書格式更新，並對更新的內容進行妥善保管。
4. 甲方在應用過程發現軟體異常，應及時跟乙方聯絡，並記錄當前故障現象，便於乙方作出診斷修改。
5. 甲方有義務向乙方技術支援人員提供儘量詳細的故障描述。
五、 其他：
1. 本合同未盡事宜，由甲乙雙方協商後產生書面檔案，作為本合同的補充條款。
2. 對本合同的內容修改和變更需用書面形式，並經雙方簽字確認後生效。
3. 本合同一式兩份，雙方各一份，簽字蓋章後生效。
甲方簽字：
日期： 乙方簽字： 日期：
軟體系統採購合同(二)
甲方：
乙方：
日期：
一、合作原則
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自願、誠實、互惠互利的原則基礎上，就甲方使用乙方某某系統的相關事宜，為明確雙方權利義務，經協商一致，訂立本合同。
二、合同內容
1、乙方為甲方提供某某軟體系統和監控裝置，費用合計為人民幣： 元。合同簽訂後，首付合同總額的50%，金額為人民幣：( );專案完工後付合同總額的40%，金額為人民幣：( 元).剩餘10%餘款執行3個月後付清，金額為人民幣：( 元).
2、乙方為甲方提供某某軟體系統，如甲方有新增功能、模組和系統升級需求，系統開發費用另行收費。在合同費用不改變、系統功能不缺失的前提下，乙方可以採用最新技術裝置實現平臺應用功能。
三、合同雙方的關係
1、本合同中甲乙雙方均作為獨立合同人，雙方有能力並獨立承擔本合同約定的權利和義務。
2、甲方不得以任何方式對對方的服務進行錯誤或虛假陳述。
四、雙方的權利和義務
(一)、乙方的權利和義務：
1、乙方嚴格按照合同規定的功能標準，提供甲方需要的軟硬體。具體規定詳見《附件1》《附件2》。
2、乙方負責委託第三方施工單位完成本合同約定的軟硬體施工和安裝，由此產生的費用乙方承擔。
3、乙方負責相應建設專案的日常維護。乙方有義務從軟體驗收之日起一年內，對驗收完畢的軟體模組出現非人為因素造成的錯誤和故障，進行免費維護。維護期內軟體發生故障，乙方應接到通知24小時內予以解決;若一週內未修復，免費維修期延長三個月。若維護期內系統故障因甲方使用不當或人為因素造成，維護費用由甲方承擔。免費服務期滿後，雙方另行協商簽訂服務協議。
4、乙方負責甲方對業務的使用提供技術支援和培訓，乙方提供服務的培訓應達到使甲方相關人員獨立正常使用，但同類內容培訓累計培訓12次，還需乙方繼續培訓時，甲方需追加一定的培訓費用，費用核定每天為5300元。
5、乙方在安裝系統過程中，保證甲方原網路、裝置、系統可以
正常使用，同時不得對原有監控的使用和清晰度產生任何影響。因此產生的責任甲方有權利追究乙方責任，並要求其承擔賠償損失。
6、專案建設竣工後，乙方應當提供給甲方某某軟體系統整套使用安裝光碟，內容與合同規定的標準提供。
7、乙方對甲方使用的業務給予服務質量保證，嚴格執行國家有關規定。
8、系統版權(本合同內提到的軟體相關模組隸屬於某某公司研發的《某某軟體系統1.1》版本)甲方佔10%，乙方佔90%，涉及商業利益，雙方另行協商約定。
9、如乙方不能按時完成系統開發，應在合同約定完工日期前一週內，以書面形式(包括電子郵件和書面文字)向甲方提出延期的理由和申請，延期時間以甲方批准的時間為準，經甲方批准後方可執行。延期時間不得超過合作開發時間的一倍。若甲方不同意乙方的延期申請，則完工時間不予延長。如延期由甲方原因所致，乙方有權利延長工期，延期時間雙方另行協商約定。
10、甲方要求乙方所提供的任何檔案都是無病毒，不得設臵任何惡意內容，一經發現，甲方有權利不支付乙方任何費用，因此造成的損失，甲方將追究乙方的法律責任。
11、乙方保證對該系統開發所涉及的技術內容不侵犯任何第三方合法權益，本合同內所有軟體專案技術內容均為合法獲得，因系統開發和使用等產生的智慧財產權糾紛由乙方承擔責任。
12、乙方保證為甲方開發系統所購臵的裝置、硬體、備件等均為質量合格產品，符合國家質量標準併合法獲取。因乙方購買的裝置、
硬體、備件生產權屬糾紛、智慧財產權糾紛均由乙方自行承擔責任。
13、乙方對甲方因許可軟體及相關裝置遺失、被盜、被錯誤使用或者擅自修改、計算機裝置故障、操作失誤等情況造成的損失不負責任。
(二)、甲方的權利和義務：
1、甲方負責向乙方提供詳細的地理資訊採集點，並對資訊採集 提供相關的協調工作;
2、甲方負責工程專案的整體協調工作，積極解決乙方施工過程中遇到的需協調問題(如管道、過路、入樓、網路基礎資訊等);
3、雙方軟體系統在對接的過程中，甲方負責提供需要對接的軟體介面。因甲方不能提供技術介面，而無法實現系統融接，因此產生的問題，乙方不成但相關責任。
4、甲方為乙方維護管理工作的順利開展提供支援;
5、甲方保證對乙方所提供軟體的安全和正常使用，應該提供符合軟體正常執行的裝置和環境(正常供電、通訊線路暢通、標準機房、電腦配臵、人員素質)，如果由於裝置和環境原因造成軟體不能正常使用，乙方不承擔因此產生的責任。
6、甲方必須按合同約定的方式按時向乙方支付採購費，否則乙方有權利對甲方使用的業務進行關、停機處理，並對甲方所欠費用及滯納金進行追繳，直至提起訴訟。
7、甲方不得要求乙方無償開發合同規定之外的軟體功能。
8、 甲方如有軟體新功能開發需求，必須提交書面開發說明。
9、 乙方同意授予、甲方同意接收對本合同的許可軟體的非專有
的、不可轉讓的使用許可，甲方應在規定的使用者許可範圍內使用許可軟體。甲方自己使用，不得將許可軟體向其他方提供、銷售、出租、出借、轉讓或提供分許可、轉許可、通過資訊網路轉播或以其他形式供他人利用。甲方不得對許可軟體進行全部或部分地翻譯、分解、反向編譯、反彙編、反向工程或其他試圖從許可軟體匯出程式原始碼的行為，或私自在許可軟體的基礎上書寫或開發衍生軟體、衍生產品或其他軟體。甲方不得限制、破壞或者繞過許可軟體附帶的加密附件或乙方提供的其他確保許可軟體正確使用的限制性措施。甲方不得將許可軟體用於除甲方內部使用以外的`其他目的，包括但不限於向第三方提供資料處理服務、應用服務、商業共享或其他軟體共享安排。甲方不得除掉、掩蓋或更改許可軟體上有關許可軟體著作或商標的標誌。
五、工程進度
合同簽訂後5天內，通過系統除錯使系統能成功執行。
六、工程的驗收
1、乙方驗收軟體的標準以雙方擬定的協議附件功能說明書作為通過的依據。
2、 驗收合格後，如甲方在使用過程中需要增加軟體模組或者功能，乙方可根據改動情況酌情優惠收取模組增加開發與維護費用，基礎模組(構建維護子系統)可以同步免費升級。
七、違約責任
1、甲乙雙方如有一方單方面違約終止合同，違約方除彌補守約方因守約而造成的經濟損失外，還應向守約方支付賠償金。
2、甲乙雙方的任何一方由於未遵守相關法律、法規，或未履行本合同所規定的責任和義務，引發糾紛，由責任方承擔所有責任和由此造成的經濟損失，並對另一方造成的損失進行賠償。
3、由於乙方原因未能按時完成軟體的開發，甲方有權向乙方提出索賠，每逾期一天乙方向甲方支付費用總金額的1%。逾期超過10天仍不能完成的，甲方有權利解除合同，並要求乙方賠償損失。
4、系統驗收不合格，甲方有權利提出限期整改，要求乙方繼續履行合同，對系統進行修改直至驗收合格，限期整改仍未達標，甲方有權利要求乙方承擔合同總額15%的違約金。直到整改合格。
八、其他事項
1、本合同從簽訂之日起有效期為五年。
2、違約責任約定：
2.1、一旦出現下述違約事件之一，守約方在提前30天書面通知違約方的情況下，有權取消和終止合同：
2.1.1任何一方發生破產、解散或與債權人達成任何安排或進行公司重組或接管或任何一方解散;
2.1.2 任何對本合同的實質違約;
2.1.3一方違約，經守約方書面通知，違約方有能力補救而未能
在30日內進行補救的。
2.2一旦出現下述違約事件之一，甲方可以向乙方發出書面通知而立即終止本合同：
2.2.1乙方的任何行為對甲方智慧財產權造成損害;
2.2.2甲方的管理或控制或其業務發生任何實質性的變化;
2.2.3本合同因任何原因到期或終止不應影響任何一方已對另一方發生的權利，並且不解除一方按照本合同承擔的存續的任何義務。
3、保密：
3.1 甲乙雙方對彼此之間相互提供的資訊、資料以及本合同的具體內容負有保密義務。
3.2 乙方要對甲方的管理資訊系統、業務、生產有關資料和資料資訊保密。
4、不可抗力：
因不可抗力給雙方造成損失的，無須承擔違約責任，但雙方應努力減小因不可抗力造成的影響或損失。不可抗力事件包括嚴重自然災害、政府行為、第三方電路故障等不可抗拒的客觀事件。
5、合同附件與本合同一併儲存，具有同等法律效力。
6、本合同一式兩份，雙方各執一份，經雙方蓋章後即行生效，具有同等法律效力。
甲方：
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電話： 傳真： 聯絡人：
授權代表人簽章：
乙方：
地址：
電話：
聯絡人：
授權代表人簽章：郵編： 傳真： 年 月 年 月 日 日