在採購合同起草討論過程中應有采購、品管、財務、法律等相關人員共同參與，由具有法定資格的代表簽署。下面是個人食品採購合同範本，可作參考。
篇一:個人食品採購合同範本
採購合同
合同編號： 供方：
需方：
根據我國《合同法》、《食品安全法》、《產品質量法》及其他相關的法律法規和國家規定，供、需雙方經協商一致，簽訂本合同。
一、供方向需方供應以下產品：
1.表格內的單價是指到達交貨地點的價格。
2.每批實際送貨量以需方的訂貨單為準。由需方(包括需方及其子公司或關聯公司)根據自身生產需要確定每批次的交貨數量、交貨時間，並以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向供方發出訂貨單，訂貨單提交時間應在交貨日之前_3 日。供方收到需方訂貨單當日，
應當以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向乙方進行確認。
二、產品質量要求
1、產品質量標準：(1)應符合 相關標準要求。
(2)按供需雙方約定的質量要求履行，但衛生要求不低於國家相關標準;
(3)供方所提供的產品及產品包裝必須符合國家QS的相關要求;
(4)供方所提供的產品若因產品不符合相關質量要求，需方可提出退貨要求，由供方自行承擔相應責任。
2、保質期限
供方提供任何有質量保質期的商品在交付需方時的剩餘保質期限不得少於總保質期的三分之二。
三、產品包裝
1、包裝要求：在外包裝上應註明產品名稱、包裝日期/批號、保質期、淨含量/規格、貯存條件、產品執行標準、供貨商、供貨地址、聯絡電話、原產地等。
2.包裝物由供方提供，費用由供方承擔。
3.包裝物不回收。
四、交貨時間
由需方(包括需方及其子公司或關聯公司)根據自身生產需要確定全部或者每批次的交貨數量、交貨時間等內容的訂貨單，訂貨單的提交時間應在交貨日之前_ 5__日，以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向供方發出。供方收到需方訂貨單當日，應當以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向需方進行確認。如供方未按約定進行確認的，需方有權另行採購或者不接收其所供產品。
五、交貨方式
1、供方送貨：產品運輸費用由供方負責 ,在交貨前(即貨物到達需方及其子公司或關聯公司的倉庫之前)的風險由供方承擔。
2、交貨地點(即合同履行地)：需方及其在全國各地的子公司或關聯公司廠區庫房(或者需方指定的其他交貨地點)。需方在訂購單中須註明每批次的交貨地點。如需方臨時改變交貨地點的，應提前通知供方，若因需方未及時通知供方導致發錯貨，由需方承擔責任。
3、需方根據合同規定或訂貨單，按雙方約定的質量標準(主要包括衛生指標、內外包裝、保質期、標識感官等)進行收貨初檢，初檢合格後根據實際收貨情況在供方送貨單上簽收。需方簽收的送貨單是進行貨款結算的憑據之一。
六、驗收方法
1、供方提供的每一批產品都須附隨根據雙方確認的質量標準進行檢驗和《送貨單》。《送貨單》必須明確填寫收貨單位、產品品名、淨含量/規格、單位、數量等，送貨單位必須蓋公章。為規範送貨要求，經雙方協商達成一致，如送貨時《送貨單》忘記攜帶或不符合要求，需方有權拒收產品或者對供方進行500元/次的處罰。
2、同時供方每半年必須向需方提供有資質的第三方檢測機構出具的檢驗報告，若在需方要求提供外檢報告而未及時提供或一直不提供的，由需方自行送樣委託第三方有資質的檢測機構檢測，檢測費用由供方支付(從貨款中直接扣除)。
3、外包裝要完整無損，外包裝上必須有完整的標識標籤資訊。
4、需方發現貨物存在任何問題，應當及時通知供方。如貨物確實存在問題的，需方有權選擇要求供方調換貨物或是退貨，供方對需方選擇何種處理方式不持任何異議，並應當全力配合。無論需方採取何種處理方式，因退換貨所產生的所有費用均由供方承擔，違約金數額不足以彌補需方損失的'，差額部分應由供方賠償。如需方在驗收期限外發現貨物存在質量問題的，則供方仍應當按照上述條款承擔法律責任。
5、產品重量標準以雙方約定為準，供方承諾每件產品淨重量與標籤資訊的淨含量相符，如抽檢發現產品淨重量不足或解凍後淨重量不足，需方有權要求供方補足或在結算時按實扣款。
6、需方對貨物的驗收，並不能免除供方承擔產品本身質量問題的責任，如因產品本身的質量問題及其責任，無論需方是否已經驗收，均由供方全部承擔。
七、付款方式
需方定期以一個月為一結算和付款週期。即當月的發貨數量在次月的個工作日內由供需雙方進行對賬，承諾於發貨次月的 25號 前將貨款付至供方指定賬戶。
八、違約責任
1、 供方如未履行本合同約定的義務，應承擔違約責任，並賠償由此給需方造成的經濟損失。需方要求繼續履行本合同的，供方應繼續履行本合同。
2、 供方應承諾所有產品均為供方提供，不得委託任何第三方提供，如有隱瞞情況，一經發現，由供方支付需方違約金10萬元，需方也有權立即解除合同，並進行索賠。
3、 產品質量不符本合同或訂單約定的，需方有權解除合同、拒收貨物;或者要求更換合格貨物，供方應當及時更換貨物，並承擔由此造成的損失;或與供方另行協商處理。
4、 供方應承擔因產品質量問題造成需方的全部經濟損失(包括直接損失和間接損失)。
5、 供方逾期交貨或交貨不符合約定的，需方有權拒收或者要求供方正確履行。如需方同意收貨的，供方應自逾期之日起至實際交貨日止，按逾期交貨金額的銀行一年期貸款利率向需方支付違約金。如前述任一情形發生兩次或以上時，需方有權解除合同。
6、 若因不可抗力造成逾期交貨的，供方不承擔責任。
7、 供方應為需方提供質優價廉的產品，不得給予需方人員任何形式的回扣或變相回扣，如有發生，供方應按其違約前6個月的實際交貨總金額的20%向需方支付違約金，且需方有權解除本合同。
8、 需方若未在本合同約定的時間內付款，自逾期之日起至實際付款日止，按逾期應付款的銀行一年期貸款利率向供方支付違約金。
9、 需方違約拒收產品或在驗收期間保管不妥造成產品損失的，需方應當承擔由此所造成的相應損失。
九、合同履行期內，雙方不得隨意變更或解除合同。本合同未盡事宜由雙方另行協商並簽訂補充協議。本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方當事人協商解決。協商不成時，任一方可向需方所在地人民法院起訴，由此產生的訴訟費、公證費、鑑定費、保全費、律師費、差旅費等，概由敗訴方承擔。
十、本合同有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。
十一、供方應向需方提供如下檔案的影印件(加蓋公章)，並承諾保證影印件與原件一致，否則應承擔相應的法律責任：(選定的打√，不選的打×。)
1、營業執照□
2、組織機構程式碼證□
3、食品流通許可證□
4、食品生產許可證□
5、印刷許可證□
6、檢疫證明□
7、產地證明□
8、每批產品的檢驗合格報告□
9、有關產品質量認證證書□
10、綠色食品認證書□
11、有機食品認證書□
12、產品質量標準文字□
13、危害分析與關鍵控制點認證書(HACCP)□
14、質量安全認證書(QS)□
15、供需雙方約定的其他□
16、稅務登記證□
17、外檢報告□
十二、需方應向供方提供如下檔案的影印件(加蓋公章)，並承諾保證影印件與原件一致，否則應承擔相應的法律責任：(選定的打√，不選的打×。)
1、營業執照□
2、組織機構程式碼證□
3、其他□
十三、本合同經雙方法定代表人或委託代理人簽字和蓋章後生效。
十四、雙方基於本合同的訂貨單、供方確認的傳真件、需方簽收的發貨單以及本合同附件均等與本合同具有同等法律效力。
十五、本合同一式貳份，雙方各執壹份。
供方(蓋章)：
住所:
代表人：
電話:
傳真:
開戶銀行：
賬號： 需方(蓋章)： 住所： 代表人： 電話： 傳真： 開戶銀行： 賬號：
本合同簽訂日期： 年 月 日
簽訂地點: 傳真件為有效合同證件。
篇二:個人食品採購合同範本
甲方：××××××××
乙方：××××
為了給學生提供安全、優質、價廉的食品，甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國食品衛生法》等有關法律規定，本著公平、自願的原則，簽訂如下協議：
第一條：甲方不得在其它市場購買蔬菜。
第二條：乙方不得提供有毒、有害、發黴、腐爛、人工染色等危害身體健康的蔬菜，農藥殘留量及其它元素含量不得超過國家食品安全的有關規定標準。
第三條：蔬菜的價格以當地市場價計算，不得超過當日市場零售價。銷售的蔬菜必須新鮮且保質，運輸問題由乙方自行解決。
第四條：師生由蔬菜引發的食物中毒等安全事故，由乙方全部負責。
第五條：甲方收到乙方蔬菜後提供收貨單給乙方，乙方憑收貨單到學校財務結賬。
第六條：本合同一式二份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力，自甲、乙雙方簽字之日起生效，有效期為XX年。
甲方：____________
年 月 日
乙方：____________
年 月 日
篇三:個人食品採購合同範本
甲方(供方)：__________
乙方(需方)：__________
簽訂地點：____________________
簽訂日期：_____年____月____日
為明確甲、乙雙方的權利和義務，依據《中華人民共和國合同法》之相關規定，本著互惠互利的原則，經雙方友好協商，簽訂本合同，並共同信守下列條款。
第一條 合同的標的
1、產品的名稱、規格、價格、數量及金額：
本合同所確定的產品為甲方自產的 系列產品，具體的名稱、規格、價格、數量及金額以甲方的價格表(附件1)或甲方發貨清單為準。
2、產品的技術標準和質量，符合甲方產品質量的企業標準或國家標準。
3、產品的包裝均以甲方出廠標準，包裝物甲方不予以回收，不另計價。
4、本合同確定的計量單位為件，規格見包裝上的提示或報價表標註。
第二條 交貨、驗收方式
1、甲方實行含稅出廠價。
2、乙方收到產品後應及時驗收，若有異議應以書面形式在三天內向甲方提出，並提交貨運原件，以便協助解決。否則甲方視為乙方以按要求收貨。
第三條 甲方的權利和義務
1、甲方有向乙方提供質量合格產品的義務。
2、甲方有及時、準確的向乙方提供產品相關資料和證件的義務。
3、乙方在保質期內如發現產品質量問題，甲方經查證後，屬甲方責任的，甲方有無償調換、退貨的義務(乙方造成的除外)。
第四條 乙方的權利和義務
1、乙方應向甲方提供有效的營業執照、衛生許可證、稅務登記證及法定代表人身份證影印件。
2、乙方年銷售任務為________萬元，每月最低________萬元。乙方在銷售期間應按月、季度的銷售計劃進貨。如連續三個月未完成銷售任務的80%或全年未完成銷售任務的80%，甲方有權取消乙方的經銷權。無論是乙方放棄還是甲方取締其經銷權，乙方應無條件保證甲方產品的可持續穩定發展以及配合甲方做好渠道、市場的交接工作。
3、乙方承諾在甲方產品到達乙方倉庫1月內在 建立完善的甲方產品銷售體系。
4、乙方享有甲方提供的促銷商品等支援的權利。
5、甲方提供不超過生產日期60天的產品給乙方，否則乙方有權拒收。
6、乙方有責任配合甲方業務代表不定期到乙方查詢經營及庫存情況。
7、乙方的銷售價格不得低於甲方提供的價格銷售和跨區銷售、否則取消所有返利，並取消銷售甲方產品的資格。
第五條 銷售要求及銷售政策
1、為保證甲、乙雙方經營利益和有效銷售甲方的產品，甲方提供 元人民幣作為誠信鋪底金，合同到期或終止時乙方必須將誠信鋪底金全額支付給甲方。
2、乙方應在合同有效期內銷售系列產品________萬元。
4、乙方在合同有效期內內完成銷售任務________萬元，甲方按銷售額的 返利給乙方。
5、乙方在合同有效期內內完成銷售任務________萬元以上，甲方按銷售額的________返利給乙方。
6、合同有效期內銷售額在________萬元以下則無返利。
7、所有返利都必須是在合同期滿且貨款結清後的次月甲方以產品兌現給乙方。
第六條 價格與結算
1、甲方產品的價格以甲方蓋公章的附件1為準，甲方視成本及市場原材料變化有權更改供應價格，但應提前一個月通知乙方。新價格調整前已付款則無論甲方價格做任何調整本批貨以原供價為準。
2、結算方式：先款後貨，甲方在收到乙方貨款5日內按乙方指定地點將貨物發出。
3、付款方式：由乙方將貨款存入甲方指定的銀行賬戶。乙方不得將現金交與甲方業務人員，否則由此產生的一切不良後果由乙方負責。
第七條 爭議解決
1、因履行本合同發生的爭議，應通過友好協商解決，經協商無法解決之爭議在甲方所在地人民法院起訴，通過訴訟解決合同爭議。
第八條 其他
1、本合同的附件是本合同的有效組成部分具有同等效力;
2、本合同任何條款的變更，雙方必須書面為之;
3、甲方業務代表未經甲方書面傳真確認，不得向乙方借取貨物或現金，不得行使超出合同範圍之外的權力，由此引發的一切責任甲方不予承擔。
4、本合同一式兩份，甲乙雙方簽字(蓋章)生效，雙方各執一份。本合同共—— 頁，塗改或未經合法授權代簽無效。
5、本合同有效期為_____年____月____日至_____年____月____日;
6、未盡事宜雙方協商處理;
7、補充條款。