會議服務合同是會議服務公司與客戶就某個專案達成一致後簽署的一種書面約束協議，在業務往來中經常使用。
會議服務合同範本
甲方： 某某會務主辦公司
乙方： 某某會務服務公司
就 專案，經甲乙雙方友好協商達成一致，簽定此會務服務合同，具體協議內容如下：
一、此次活動所需提供會務服務專案的時間及會務費：
1、裝置清單及費用明細詳見：附件《某某會務服務公司報價單》
2、甲方會場佈置使用時間為 日。
3、金額總計(含稅)：人民幣 小寫： ￥元。
二、雙方責任：
1、甲方責任:
(1)提供裝置安裝地點及配合乙方順利進入場地並順利展開工作所需的基本條件(如：乙方進入的工作場地的出入相關證件，工作時間的安排等)。
(2)提供所需製作的電子檔案確認。
(3)保證會務合同款項按時支付。
2、乙方責任：
(1)某年某月某日某時進入現場佈置，下午某時之前完成佈置。現場實際效果與效果圖要基本一致。
(2)負責所簽定合同專案按時完成並保證裝置的正常工作。
(3)負責裝置的運輸、安裝、拆卸等相關工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動，不出現因技術問題帶來的意外情況。
(5)不破壞損壞會場硬體設施、裝置。
(6)負責佈置會場乙方人員的人身安全和財產安全。
3、雙方責任:
(1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過程中產生的變動資訊應及時通知對方,並根據變動提供詳細資訊及建議可行性解決方案。
(3)由於政治,軍事,經濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除後,雙方應友好協商決定是否繼續履行合同義務。
三、違約責任：
1、甲乙雙方共同遵紀守法，如有違法行為則由違法方承擔全部責任，另一方不承擔任何責任;
2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協議，甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失，乙方應就不足部分補足賠償;
3、若乙方破壞損壞會場硬體設施、裝置，乙方應承擔賠償責任。
四、付款方式：
1.會務費合同全款(含稅)共計人民幣 元整。甲方應於簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣 元整作為押金，乙方在收到該押金後應向甲方出具相應金額的收據。在活動結束後乙方同時開具發票，經甲方確認無誤，在收到發票後20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣 元整，乙方收到款項後[2]日內，全額退還甲方押金 元整。
2.結算方式：銀行電匯
五、解決合同糾紛的方法：
此會務服務合同如出現合同糾紛，雙方需協商解決，如果協商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜，雙方需進行友好協商達成補充協議。補充協議經合同雙方簽字蓋章生效，與本合同具有同等效力。
七、此會務服務合同原件一式兩份，經雙方簽字蓋章生效，雙方各自儲存一份。本合同附件《某某會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。
【以下無正文】
甲方： 乙方：
甲方負責人簽章： 乙方負責人簽章：
日期： 日期：
會議會務服務合同(參考)
甲方： 某某個人/企業/單位/團體
乙方： 某某旅行社/會議公司
甲方委託乙方組織安排有關2013 會議(活動)，乙方接受委託。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：
一、基本情況
1、會議(活動)時間：2014年 月 日——2014年 月 日。
2、活動安排：由雙方另行商定並由授權代表蓋章，作為本協議附件。
3、活動人數： 人(具體人數按照實際人數計算)。
4、活動地點：
二、委託事項
甲方委託乙方組織和安排本次 活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務專案，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章後作為本協議的附件，雙方應嚴格執行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫： )。費用明細見行程表。本協議生效後3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委託事項履行完畢後，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表後五個工作日內將剩餘款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項後五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，並且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，並取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定後提出取消或增加等更改服務專案的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。