主要觀點：會議紀要的撰寫大致從標題、寫作或發文時間和正文三部分入手。同時，會議紀要在撰寫的時候還要注意諸多事項，比如：弄清主旨、做好記錄等等。
從總體來說，會議紀要通常由標題、寫作或發文時間、正文三個部分來組成的。
一、標題
標題即會議紀要的名稱。擬寫會議紀要的標題，要考慮到它的三個構件：會議限定的範圍、會議內容、文種。比如《xx省人民銀行行務會議紀要》，“××省人民銀行”是限定範圍;“行務會議”是會議性質;“紀要”是文種。
二、會議紀要發文時間
會議紀要的時間用括號括起來，寫在標題的下面。時間一般都以會議討論通過會議紀要或會議結束的時間為準。
三、會議紀要的正文
大致可以分為開頭、主體、結尾三部分。
(一)開頭。開頭通常寫法採用概述式，開門見山，簡明扼要的概括出會議召開的原因、目的、地點、主持單位、參加人員、會議的主要議程及結果。如《全國金融系統成人高校第七次協作會議紀要》的開頭：“經與有關院校商議，全國金融系統成人高校第七次協作會議，於××××年×月×日至×日在長春金融管理幹部學院召開。××××、×××等15家院校的院(校)長參加了會議„„。”這種寫法稱為概述式。也有的開頭是用分析式或提問式的，就是先分析形勢，提出急需解決的問題及意見，或先提出向題，再寫為回答提出的問題而召開什麼會議。不管採用哪一種開頭方式，都是無固定框子，而是視需要而定的。
(二)主體。這部分是紀要的核心部分，需要對會議內容集中概括、重點突出、層次清楚，用以表述會議議定的主要事項。具體寫法有以下四種：
一是概述式寫法。有些會議研究議定的問題比較集中單一，可把討論的意見概括成幾個方面，一個方面寫成一大塊;同時也可概括成幾層意思，一個自然段表示一層意思。
二是條款式寫法。一些重要的工作會議，往往議定的事項比較多，每項事情又都可單列成文，比如：行長辦公會對信貸、會計、出納、儲蓄、人事、監察、保衛等工作都分別議定了一些事項。這種情況就不宜概括記述，可採取條款式寫法，分別冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序碼，一條寫一項事情。每條的開段領句，都要概括出本條的中心意思，類似於分標題。 三是歸納式寫法。一些專業性協作會議，儘管規模較大、議定的問題較多、涉及的範圍較廣，但實際是某項業務工作的`全面展開部署。例如：《四省八市儲蓄工作聯絡會議》,討論議定的事項有儲蓄內部核算、標誰化問題、儲蓄宣傳資料定期互相交換事宜、儲蓄文明服務用語規範化問題等等。這些事項在討論中，不一定都按固定的順序商議，難免交叉重疊、枝幹交錯，因此需要按對議定的事項分類歸納整理、分別列出序號、標題來敘述。每個標題下面，視內容多少，或分段、或分條來寫。
(三)結尾。許多會議紀要寫完主體部分的最後一個問題，即告全文結束。有些紀要寫完主體部分之後，還要寫一段希望、號召以及對未盡事宜補充說明的文字，叫做尾語。 撰寫會議紀要應注意以下幾個問題：一是要十分了解會議的意圖、目的，弄清會議主旨同議定事項之間的關係，使主旨統帥紀要，紀要服從和服務於會議目的與意圖。二是牢牢把握住會議紀要區別於其它文種及其它會議檔案材料的特殊性.尤其是要注意同會議決議、會議簡報、會議記錄、會議總結區別開來。三是要做好會議記錄，吃透會議精神，對有關情況作周密細緻地調查研究，熟悉掌握會議有關材料，使紀要整理工作建立在豐富可靠的材料基礎之上。四是要在會前對會議議題做到心中有數，對議題所涉及到的業務知識基本掌握，不能出現一字一句的專業術語方面的差錯。五是堅持實事求是的原則，以紀實、紀要為出發點，忠實於會議成果、排斥誇張的表述手法、語言力求樸素、簡潔。六是要把功夫下在綜合、歸納概括上，務求使紀要重點突出、結論正確、結構合理、表述清楚、簡單明瞭。