會議紀要的格式

才智咖 人氣:2.06W

會議紀要的格式1

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

會議紀要的格式

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

會議紀要的格式2

分標題、正文、落款三部分。

(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。

結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。

(3)落款。包括署

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一

函的寫作格式

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,向有關主管部門請求批准等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;覆函為《關於**(答覆事項)的覆函》。

②正文

一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答覆的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支援為盼"等。

會議紀要的格式3

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。

會議紀要根據適用範圍、內容和作用,分為兩種型別:

1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),主要用於開會研究問題,佈置工作,為開展工作提供指導和依據。如,XX 學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

2、專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要),主要用於各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的是傳遞資訊、研討問題、啟發工作等。如,XX 縣脫貧致富工作座談會議紀要。

二、會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要,也可簡化 為機關加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《XX 組織部部長辦公會紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經濟管理——在XX 部門 XX 座談會上的發言紀要》。會議紀要應在標題的下方標註成文日期,位置居中,並用括號括起。作為檔案下發的會議紀要應在版頭部分標註文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人 員,基本議程。

(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

(3)結尾,主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語,主體部分寫完就結束。

會議紀要的格式4

時 間:20xx年x月x日上午

主 持 人:xx

出 席 人:黃xx、王xx、陳xx、陳xx、張xx、黃x

列 席人:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。

二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、彙報工作,分管領導要在職權範圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每週一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程式是,每週四前,在取得分管領導同意後,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關係,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支援。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,儘快妥善解決。

四、會議決定,要規範學生的技能鑑定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能證書,才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統籌解決今年招生中的重大問題。

會議紀要的格式5

記錄格式:

1.會議名稱

2.會議時間

3.會議地點

4.參加會議人員姓名

5.會議主持人

6.會議記錄人

7.各發言人發言內容

8.會議決定事項

範文:

中國高教學會祕書學會會議紀要

時間:XX年XX月XX日 地點:XX 參加人員:常務副會長XXX,副會長XXX、XXX,辦公室主任××、副主任××,活動中心主任XX,中華研修大學管委會主任XX等。第一副會長××,副會長××,常務副祕書長××,副祕書長××因事請假,會後分別通電話徵求了意見。

會議內容:

一、確定了學會的辦公地點。根據XX年X月X日會議決定,××對學會辦公地點進行了考察,經過比較,認為中華研修大學辦公條件優越,適合作學會的辦公地點。會議決定,從即日起中國高教祕書學會遷到中華研修大學,掛牌辦公。通訊地址:××市XX區XX路XX1號。聯絡電話:XXXXX。

二、學會與研修大學商定,由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件,雙方共同組織舉辦祕書培訓班等。

三、為便於開展工作,建議增補中華研修大學管委會主任韓x為學會副會長,負責學會的後勤保障和日常管理,先開展工作,以後提請8月份常務理事會確認。

四、研究了學術會議和常務理事會安排。

會議紀要的格式6

會議紀要

晉樓礦紀2010161號

山西厚生礦業集團有限公司綜合部

會議時間:20xx年11月3日09:00-10:30

會議地點:集團公司五層總經理辦公室

主持人:XXX

參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

記錄人:XXX

會議議題:關於優化組合後需要明確的幾個問題

會議內容:

20xx年11月3日,XXX副董事長和總經理XXX,召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合後工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:

一、關於優化組合後工薪發放問題

1、機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。

(2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總稽核後,報公司領導批准執行。

2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

3、公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。

4、關於各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:

(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。

(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如裝置安裝、除錯)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

5、關於公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關於下一步績效考核辦法

1、公司對各礦後二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2、公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂後正式推出考核制度檔案。

3、非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。

三、關於員工工休問題

會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:

1、省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

3、因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實後,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。

4、會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批准,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:

1、集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少於6次,總工程師、副總不得少於12次;

2、礦級領導礦長每月下井次數不得少於12次,副礦長不得少於18次。

3、安全生產系統部門領導每月下井次數不得少於20次。

20xx年XX月XX日

主題詞:優化組合工資工休確定紀要

呈報:郭董事長

主送:各煤業公司、機關各部門

抄送:公司各副總留存共印16份

會議紀要的格式7

2014000號

吉林省千女湖旅遊文化股份有限公司綜合部

會議時間:20xx年4月18日15:30-16:00

會議地點:三樓會議室

主持人:XXX

參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX…………

會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內容:

一、例會:

時間:每週一上午9:3010:00、

參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

參加人員:以上部門所有人員。

參會內容:彙報上週工作總結,本週工作進度,下週工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、遊艇的使用。

工作內容:

1、車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表後方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

2、總經理辦公室鑰匙管理

3、財務室鑰匙管理

4、辦公室鑰匙管理

5、接待包間鑰匙管理

6、庫房鑰匙管理

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

20xx年XX月XX日

呈報:董事長

主送:總經理

抄送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存共印4份

會議紀要的格式8

在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天,會議紀要作為會議後該如何操作以及之後處理問題的依據,越來越被會議組織者所重視,會議紀要究竟有怎樣的標準格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什麼不同?恐怕很多人都並不清楚。

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有紀實性、概括性、條理性的特點,對企事業單位、機關團體都適用。

會議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點:

會議紀要的標題

有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題裡揭示出來,類似檔案標題式的。如,關於加強紀檢工作座談會紀要;又如,關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

開頭部分

簡要介紹會議概況,其中包括:

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導思想和目的要求;

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什麼問題;

(5)對會議的評價。

文號、制文時間

文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,並用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

正文部分

它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點:

(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的'共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述並寫明分歧之所在。

(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。

(5)屬於介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬於引用性文字,必須忠實於發言原意,不能篡改,也不可強加於人。

(6)小型會議,側重於綜合會議發言和討論情況,並要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

結尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。[1]

格式內容

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

會議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠於會議實際內容;要認真做好會議記錄,詳盡地佔有材料,並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取捨,合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。

與會議紀要不同,會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬於管理服務的範疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

會議記錄格式要求如下:

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。

會議紀要的格式9

會議主持:陳總

與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勳、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳昇嶽、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張豔平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室

會議記錄:肖嵐

會議內容:

市場部

1 市場大廳外鋪招商加速;

2 行業協會召開年會,對工作進行總結與提出建議;

3 品牌村行業協會成立後置;

4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;

5 市場大廳招租意向客戶建檔,資訊對接及時有效;

6 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

營銷部

1 有效提高部門人員工作效率;

2 確保工作真實性;

3 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化並和收入掛鉤,按照時間節點進行任務分解,逐步落實;

4 與律師對接品牌村委託出租相關文字、政策等,並上報審批;

5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;

6 汽配行業招商堅守政策,如未成功,及時調整行業;

企劃部

1 年貨大集推廣宣傳執行;

2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;

3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創業業戶輸送至品牌村;

4 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

裝置設施保障部

1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

2 加強消防巡場與禁菸宣傳,及時排查安全隱患;

3 123路公交停車規範;東門外鋪門前停車規範;

安保部

1 加強消防巡場與禁菸宣傳,及時排查安全隱患;

2 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案; 綜合事務部

1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

2 與市場部對接協調工商局檢查事項,需市場下達3次通知後