工作分工會議紀要範文

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召開工作分工會議才能把每一項工作落實到位。下面本站小編跟大家分享幾篇工作分工會議紀要範文,以供參考!

工作分工會議紀要範文

工作分工會議紀要一

會議時間:20XX/10/1314:40

會議地點:公司會議室

主持人:X總

參會人員:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX

會議議題:加強公司規範化管理

會議內容:

1.公司管理規範化

所有工程專案文件必須按類按項存檔,由專案負責人將每個專案所有資料彙總存檔,以備後查並利於積累工作經驗;檔案分電子檔、文字檔兩檔並存,分別交於檔案室與財務室備檔;財務室做收、付存檔。一週內完善前期彙總工作,後續一律按存檔規定分類存檔。做好專案收集系統化,方便查閱。

新《專案登記表》將根據公司需要進行格式更新,由XX提供版本;

工地管理規範化文件由朱總提供版本;

《公司管理制度》《財務管理制度》的制定;

應收帳款根據合同付款時間登記,由財務室提前列入內部催款工作,提醒專案負責人;以勵鼓人,不以罰治人;要求員工工作規範,養成好的工作習慣。完善公司管理,提升員工個人專業素養和能力;

2.專案管理要求

專案啟動後,負責人要碰頭對專案場址視察,按具體施工方案步驟指示做《指示計劃表》,讓專案具體負責人有據可查;

專案《目錄》的制定;

按專案合同報價確定量、價,彙總;制好《資金計劃表》、《工程週期表》。每階段工程結束做階段性彙總,對增項內容上報,評判是否合理與必須,由XX、XX、XX商定後批示實施方案。

3.對專案施工辦事員要求:

《專案開工報告》做出後,一週內須上報《工程進度表》,據此做施工日誌;

做《工作日誌》,進行每日工作安排,羅列“已做完、未做完、明日工作安排計劃”,需其他人員配合的.及時通知;

必須常駐專案工地,對工地上的事務瞭如指掌;

做《工作週報,》總結一週工地進度,呈報工程所遇問題,以電子郵件形式傳送給XX,抄送XX、XX;三日內,由XX總結處理意見,以郵件形式回覆給具體負責人;

做《施工階段性報表》,彙總階段施工所用人工、工作量、材料等;另一人據此報表去工地結算;按階段性節點清算,嚴格控制成本。

知識、經驗不足的,多問多說多探討;

在跟甲方與分包單位之間起到協調、管理、主導的作用;對專業歷練不牴觸。

工作分工會議紀要二

7月14日上午,公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭-平、曹藝飛等人蔘加了會議。總經理孫小萍宣佈了公司部門中層幹部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

一 各部門中層幹部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、專案管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭-平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。

二 對公司xx-xx第3號檔案《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭-平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,並督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜專案為試點,對開票流程進行完善。本週內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日誌,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閒置車輛。

三 曹藝飛本週內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案,下週辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小專案進行分析,總結公司每個小專案的執行模式,探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴充套件,下週辦公會進行討論。

五 質管辦本週內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

抄送:各相關職能部門及相關人員

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