工程名稱：XX縣XXXX小區工程
會議地點：工程專案部辦公室
會議時間：XXXX年XX月XX日
組織單位：XX市市政建設監理有限公司
主持人：XXX
會議議題：專案部、監理部組織機構，總監授權、總監介紹監理規劃等內容
與會單位及人員：
XX縣XX房地產開發有限公司
XX縣第X建築工程公司
XX市市政建設監理有限公司
一、 建設單位、施工單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及 分工;
(1) 建設單位;建設單位專案負責人;唐軍，現場執行代表;鄺開朝。
(2) 施工單位;施工單位專案經理; ，安全員; ，施工員; ， 質檢員; ，材料員; ，見證員; ，資料員;XXX
(3) 監理單位;監理單位專案總監;XXX，總監代表;XXX，質量監工 程師;XXX，安全監理工程師;XXX。
二、 建設單位根據委託監理合同宣佈對總監工程師的授權;
(1)建設單位專案負責人XXX：根據《委託監理合同》現代表建設單位(XX縣XX房地產開發有限公司)授權(XX市市政建設監理有限公司)XXX為XX縣XXXX小區工程總監理工程師，總監工程師在專案監理過程中可根據《委託監理合同》及《建築法》相關的規定行使總監職責。
三、 建設單位介紹工程開工準備情況;
(1) 專案報建的一切手續建設單位已按建設工程基本建設程式辦理，XX縣XXXX小區工程開工準備工作(建設單位應辦理的工作)已完成。
(2) 施工現場三通一平工作已完成;路通;XX縣XXXX小區工程位於XX公路旁，交通便利，施工道路已進入施工現場，完全可滿足施工運輸要求，水通;施工專用水管已接至施工現場，完全可滿足施工用水要求，電通;建設單位已為XX縣XXXX小區工程施工用電架設了專用電，完全可滿足施工用電要求，場地平整;場地已平整，可滿足施工要求。
(3) 建設單位其它準備工作;現場組織機構已組織完畢。
四、 施工單位介紹施工準備情況;
(1) 施工單位工程開工應辦理的一切手續已辦理完畢。
(2) 施工單位專案部組織機構已成立，專案經理、五大員及各管理人員已到 位。
(3) 施工用各種機械部分已落實，相繼需要使用的機械已立相應的計劃，機械的安排能滿足施工要求。
(4) 工程前期所需的.各種材料已安排妥當，其它所需各種材料已立相應的計劃，材料的安排能滿足施工要求。
五、 總監理工程師對施工單位準備情況提出的意見和要求;
(1) 施工單位專案部組織機構已成立，工程也將開工，專案部要具體落實好各項前期工作，各人員要各盡其責，要做到有計劃有安排，把工作做好。
(2) 施工所需的各種機械既已安排好，工程將開工，現已可將前期所需的各種機械運進場來進行現場檢測試執行。
(3) 材料前期要求;主要是鋼筋、模板、砂、石、水泥，鋼筋、模板的加工 工序相對複雜一些，這項工作要先做。鋼筋、水泥等現場需要進行見證檢測的材料先要有計劃，見證檢測需要一定的時間，不要讓這段時間影響進度。
(4) 各勞務班組要先組織好，鋼筋班、模板班、砼班、土方班已可按計劃安 排其相繼進場了，這事要落實。
六、 總監理工程師介紹工程監理規劃的內容;
(4) 監理工作範圍;XX縣XXXX小區1#、2#、3#工程土建、給排水、電 氣、防雷施工階段監理。
(5) 監理工作內容;
1、質量控制：通過建立健全有效的質量監督工作臺體系 來確保工程質量達到預定的標準和等級要求。
2、進度控制：通過完善以事前控制為主的進度控制工作體系來實現專案的工期或進度目標。
3、安全管理：對安全用品、裝置、設施進行抽檢，對分項、分部工程中的安全計劃與安全措施進行嚴格檢查與驗收，對施工中採用的安全技術進行監控。
(6) 質量控制措施;將加強三步控制;1、事前控制，2、事中控制，3、事後 控制。
(7) 施工旁站監理方案;監理合同中規定的監理範圍內關鍵部位、關鍵工序、 混凝土澆築、回填土、各隱蔽工程工序將進行旁站監理。
七、 會議確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開例會的週期、 地點及主要議題;
(1) 會議確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員;建設單位;XXX、XXX、XXX，施工單位;XXX、XXX、XXX、XXX，監理單位;XXX、XXX、XXX。
(2) 召開例會的週期、地點;會議確定例會定於每個月的最後一個星期的 星期三下午三時在監理辦公室召開。
(3) 主要議題;質量、安全、進度、投資控制。