為紮實推進校園文化建設，創新發展祕書學專業特色，擴大祕書節活動效果，樹立祕書職業道德形象，弘揚人文精神，豐富大學生業餘生活，營造健康、文明、和諧的校園文化氛圍，提高學生專業技能，搭建師生展示文藝風采的平臺，促進學生的全面健康發展，在人文社會科學學院領導的帶領下，20XX年11月初至11月中旬，我協會成功舉辦了第一屆國際祕書節活動。
本屆祕書節主要以祕書學專業與漢語言文學專業的學生為主，圍繞此次活動主題“圓夢青春，展我風采”，我協會分別開展了專家知識講座、形象設計大賽、祕書職業知識競賽、以及精彩紛呈的開幕書主題講座和閉幕式晚會。本屆祕書節活動形式豐富多彩，不僅為學生張揚個性、表現自我、展示藝術才華提供了平臺，而且使廣大師生增長了知識，陶冶了情操，學生的綜合素質得到了提高，實踐能力得到了鍛鍊，更重要的是進一步豐富學校文化底蘊，進一步促進具有我校特色的校園文化形成，為建設和諧校園奠定了堅實的基礎。
現就將第一屆祕書節活動情況總結如下：
本屆祕書節主要取得以下的活動成績：
一、拓寬了學生思想認識，提高了學生職業思維能力。
在此次專家知識講座中，圍繞講座的主題“職場無限，情商無限”，譚一平教授生動細緻的為我們講解了情商與智商的關係，並且為我們分析了情商在職場中的重要性，情商與祕書職業之間的聯絡，併為我們提供了許多提高情商的方法，使同學們受益匪淺。同學們在此次講座中獲得了許多對未來職位競爭有用的資訊，並且對於提高同學們的思想認識及職業思維能力有著重要作用，加強了同學們對情商的認識，為同學們未來走入職場，提供了正確有效的途徑。
在開幕式上我們邀請到臺灣著名的祕書界專家——石詠琦教授為我們進行了專業性講座，深刻剖析了祕書職業的現狀以及未來發展方向，並且與同學們進行了有效的互動，這次專業性的主題講座，同學們收益頗豐，對祕書職業有了一個全新的認識。
二、展現了學生青春風采，增強了學生創新實踐能力。
此次祕書節活動最具風采與特色的是形象設計大賽，大賽內容豐富，涵蓋面廣，從自身形象表達到祕書禮儀知識問答環節，大賽通過種種不同的環節，真真切切地幫助了同學們提高了創新實踐能力與祕書禮儀知識的瞭解。
大賽最主要的核心是形象設計，主要包括生活形象設計大賽，職業形象設計大賽和晚宴形象設計大賽。同學們在此次形象設計大賽中，全方位提高了自己外在形象表達與內在涵養相契合而出的個人形象設計水平，加強了同學們在生活，職場，宴會服飾選擇能力，並加深了同學們對祕書形象職業的認識，展現出屬於自己的青春的風采。
大賽生活與職場情景劇環節，著重提升了同學們的表演能力以及應變能力，並且鍛鍊了同學們的實踐能力。大賽借用國家祕書職業資格考試的一些方法，從理論知識入手，考查了同學們對祕書理論知識的掌握及運用，增強了同學們對於祕書知識理論的把握與運用。
本次祕書形象設計大賽，節目精彩富有創新，同學們參與熱情高，節目準備工作充分，因而舉辦得很成功。
三、錘鍊了學生知識素養，提升了學生學習運用能力。
在祕書知識問答競賽活動中，同學們表現出了較強的現場應變能力，並且在問答環節中，同學們沒有絲毫的放棄與氣餒，展現出同學們較強的心理素質與精神風貌，鍛鍊了同學們知識素養，加深了同學們對祕書行業的認識，提升了同學們對於祕書知識的理解與掌握，是同學們的對於祕書認識上了新臺階，加大了本屆祕書節活動的影響，使得更多同學想要認識，參與到祕書節活動中來。
四、豐富了校園文化生活，推動了校園精神文明的建設。
這次祕書節活動內容豐富多彩，它不僅為學生張揚個性、表現自我、展示藝術才華提供了一個平臺，也構成了我校德育工作立體網路的一個重要組成部分。祕書節期間，同學們熱情高漲。同學們在各項比賽活動中充分展示了藝術才華和組織能力，陶冶了情操，培養了正確的審美觀，展示了我校校園文化特色和學生的個性特長，豐富了校園文化生活，推動了校園精神文明建設。
本屆祕書節圓滿舉辦，得到了各方領導的肯定與表揚，是與這次的祕書節活動的組織者與參與者是分不開的，主要有以下方面：
一、學院領導大力支援，是本屆祕書節圓滿成功的重要條件。
本次祕書節從籌劃到準備到舉辦都得到了學院領導的大力支援，學院領導高度重視此次祕書節活動的舉辦，在學院領導的支援下，我們有幸邀請到著名的譚一平與石詠琦教授，從而擴大本次祕書節活動效果，質量和層次上升到一個新的臺階。在學院老師的指導參與下，各部門通力合作，促使這次祕書節活動圓滿成功。
二、組織有力，分工明確，團隊協作是本屆祕書節圓滿落幕的基礎。
此次祕書節，我協會組織分工明確，把任務分工細化到每個部門，從而使得本次祕書節活動執行效率上升，這是此次祕書節活動有效開展的基礎，並且部門之間職責不一樣，避免了組織活動的拖沓與責任不一致的表現。
為了使得本次祕書節活動獲得圓滿成功，我協會做了以下措施：
1.制定制訂了詳密周詳的計劃，各項工作的負責同學落實到位。總體活動的流程有“藍圖”，心中有數，工作有條不紊。各項活動分工明確，層層落實，力度到位，工作紮實。
2.活動宣傳方面，採取出征集海報、展臺宣傳。網站宣傳等形式，擴大祕書節活動的影響力，主要針對祕書學專業與漢語言文學同學，活動挑選的標準從全域性入手，考慮到祕書節主題活動風格，使得各類形式都能融入其中，雅俗融合，確保祕書節舉辦出規模，出特色。
3.主持人是活動的一個關鍵，所有主持人都必須經過嚴格程式的精心挑選，並讓他們之間相互協調，瞭解全部流程提醒他們注意的細節等，請專人幫主持潤色稿件，或傳授現場隨機臺上心得。
4.經常和專業老師聯絡，彙報進展。專業老師在瞭解活動進展後，給予了很多支援與指導，使學生們的工作效率提高了很多。
在各部門小組的團結協作下，使得本次祕書節活動的舉辦更加成功，並且增強了我協會內部的'向心力與凝聚力，鍛鍊了我協會人員的組織與協調能力，策劃與管理能力，使得我協會未來發展顯現出蓬勃的生命力。
三、同學們的積極參與支援，是本屆祕書節圓滿閉幕的保障。
此次祕書節不論是專家講座，形象設計大賽，還是祕書知識問答競賽，同學們都熱情參與，給予我們極大的支援，同學們參賽熱情高，並且積極準備比賽，付出了努力，為祕書節活動的順利進行提供了保障，同學們的積極配合也是本次祕書節成功的基石，同學們的熱情也是祕書節活動生命力的源泉。
本屆祕書節雖然圓滿成功，但是也暴露出許多的問題，我們只有找出問題，分析問題原因，才能為下一屆祕書節活動的成功舉辦提供可靠有效的經驗與措施。本屆祕書節主要存在以下方面的問題：
一、活動前期準備不充分，應急措施不及時被忽略。
首先是在譚一平教授的講座中，數次出現停電現象，這就是由於組織在前期
準備工作中，忽略了外部客觀環境對於活動的影響，沒有對圖書館用電額度做出一個可靠的科學的調查，從而導致了專家講座上，數次停電的現象。
然後是開幕式上主題講座，音響裝置狀況頻發，這也是組織在前期準備工作中，沒有對音響裝置，多媒體裝置進行除錯檢查的疏忽，而且是在活動進行中才採取有關的應急措施進行補救，應急不及時浪費了活動進行的時間，造成了開幕式上的混亂，依然為我們造成了不可彌補的損失。
二、宣傳力度不夠，針對物件面窄，造成觀眾資源的缺失。
我們的宣傳真正落在實處的還只是展臺宣傳，海報，以及專業內部的宣傳，因而此次宣傳沒有很好的運用人人網、網路、校園媒體扥一系列媒體進行大範圍的宣傳，造成了學校知曉活動人數少，參與者人數更少的現象。並且此次活動只針對於祕書學以及漢語言文學專業的同學，針對物件太過狹窄，沒有很好的去刺激同學們的參與度，從而造成觀眾與參與者資源的缺失。
三、協會內部溝通不夠緊密，分工不夠細化。
協會內部溝通的不暢通，直接影響到活動舉辦的效果，此次祕書節中協會內部出現了各分工部門都有一定程度上的溝通聯絡不緊密，活動任務銜接出現一定問題，而且分工都太過於簡單，沒有很好詳細的分工職責，從而使得祕書節活動出現許多本可以避免，但還是出現錯誤的地方。
針對上述問題可以有以下措施：
1.每個部門抽調一人，形成專門的應急小組，這樣既可以避免工作上部門的溝通不暢，也可以在問題發生時，對症下藥。
2.加大宣傳力度，將參與者的物件擴大到與祕書相關的所有專業，例如管理類，外語類等相關專業同學參加。
3.定期召開小組會議，使得每個部門人員能夠有效的溝通，並及時瞭解活動所舉辦的程度，效果，及問題，避免問題的擴大，加強組織內部的凝聚力。
“圓夢青春，展我風采——20XX首屆祕書節”活動在我們緊鑼密鼓的籌備中圓滿落幕了，從總體上看，本屆祕書節活動順利結束，取得了不錯的效果，但是其中的不足要在以後得工作中不斷改正。今後的工作會面臨很多新情況和新挑戰，只有不斷學習，不斷開動腦經，不斷創新，才能不斷把本協會工作推向前進，更好的為同學們服務，為學院服務。