下面就是一封完整的附信的結構：
1、抬頭和日期
2、收信人姓名和職務
3、公司名稱
4、公司地址
5、稱呼語
6、第一段：強有力的開篇――談論組織，而不是你
7、第二段：寫這封信的意圖和簡要背景
8、第三段：按下“熱鍵“-我能為你們做什麼
9、第四段：結束和預約電話商談(發動第二波攻勢)
10、簽名
思考下面這段引文：
“如果我告訴你，我閱讀了每一份經過我的`辦公桌的簡歷，那是在說謊。但是，我幾乎從不會錯過一份附有外觀體面和內容精彩的附信的簡歷。教訓在於你必須學會如何去寫一封能打動人的信件。附信的作用遠遠超出了簡歷的封面。它會使你從競爭者中脫穎而出。”
上述引文源於馬克思.麥恩默，他是世界最大的獵頭公司之一，羅伯特.哈夫國際公司的執行長。麥恩默建議說，大多數的附信過多地強調了求職者追求的目的，而輕視了求職者能為公司做出的貢獻。因此，當你在著手寫信時，避免濫用代詞“我” ，相反地把重點放在你將為公司帶來的貢獻上。不要複述簡歷中已有的資訊。只要有可能，就提及那些能夠反映出你對組織或行業整體認識的資訊。將最近發生的行業中的新聞或事件寫在信裡，這樣就能表現出你擁有最新的行業知識，緊跟行業發展的趨勢。
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