在日本，簡歷的書寫有特定的格式。一般來說，文具製造商提供出售的A3型號的紙張，對摺使用最佳。另外，也使用B5、B4等型號的紙張。在這裡，日本的格式也就是Bofan的履歷書使用A4的紙張，在下面作簡單說明。
① 姓名、地址·聯絡方式等
·向公司還有人才介紹公司遞交資料的日期為具體日期。
·寫姓名的`時候，姓和名之間的距離要空開一個字元
·本人的住址，從省份還有城市開始寫，然後～號、樓、幢、門牌號，中間用-（連字元號）等寫清楚。郵編不要忘了。
·填入出生年月日、性別、滿幾歲。
·填入住宅電話、手機號碼還有E-mail地址。
② 貼照片
·貼上3個月內所拍的（4×3cm）的照片。為了給面試者留下好印象，拍攝的照片要衣冠整齊。
③ 學歷
·第一行是學歷，從第二行開始填入入學和畢業的年月和學校名，寫明學校的全稱。
·有留學經驗（1年以上留學經驗）的也寫在學歷一欄。不滿一年留學經驗的寫在自我評價或特長、資格欄。
④工作經歷
·學歷填完後是工作經歷，包括更換工作後，進入新公司的年、月和公司名稱、隸屬部門和職位名稱等詳細填入。
·填寫退職經歷的時候,不管何種情況退職,寫「由於個人情況而辭職」就可以了。
·沒有工作經驗者,在職歷一欄寫"無" .
⑤ 剩下幾行的話……
·餘下幾行的情況下,簡歷書寫完後在下面一行的右半部分寫上「以上」。
⑥ 我的特點（自我評價）
性格和將來的理想、抱負等,簡單的寫些能打動人的事情。
⑦ 特長·資格
按資格證書取得的順序，填入年、月。就是跟希望從事的工作沒有關聯也填上。如有為取得資格證書而正在參加培訓，最好也填入。如無資格證書，可填入自己的特長等。
⑧ 希望條件
除了薪資、職位等工作條件外，還有關於對自己的希望等。