稱呼要得體
稱呼要準確，要有禮貌。
一般來說，收信人應該是單位裡有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對於這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如上海煤氣總企業負責人、國發企業經理、北京配件廠長。求職信的目的在於求職，帶有私事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親見，以免給人以套近乎或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之後一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用尊鑑、賜鑑、鈞鑒’、崇鑑;對平輩用臺鑒。大鑒、惠鑑;對女士用芳鑑、淑鑑、懿鑑(對年高者);對方是夫婦用儷鑑、同鑑、均鑑等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。
問候要真誠
抬頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通訊的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到您好兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是應景文章。問候要切合雙方關係，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。
內容須清楚、準確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內容儘管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞(包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等)。
祝頌要熱誠
正文後的問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如此致、敬禮、祝您健康之類，也可以另闢蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝願。如對尊長，可寫敬請福安、敬請金安、敬請大安’、恭請平安;給平輩的信，則用順頌時棋，春天可寫敬頌春安，逢年可寫即請年安、此請歲安，平時用敬頌時綏之類;按對方職業可選用不同的祝頌語，對學界可選用敬請學安、撰安、編安、文祺、教安、‘誨安;對政界可選用恭請鈞安、勳安;對商界可選用敬請籌安、籌綏、商安、財祺等。箋文的最後，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的弟子、受業;給用人單位領導寫信，可寫求職者或您未來的`部下。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名後應加叩上、敬親。叩稟、拜上、敬啟、肅上等;對平輩在署名後加敬白、謹啟、敬上、拜啟等。
信度稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上經理(或總經理)、廠長、人事資源部長、人事經理或先生、同志、女士等。其次，要講究啟封辭、緘封辭選擇。啟封辭是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用安啟、福啟，對其餘長輩用鈞啟賜啟;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用力啟(對軍人)、文啟(對教師)、芳啟(對女士);緘字的用法也有講究。給長輩的信宜用謹緘，對平輩用緘。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂啟和緘。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費時。