一份完善的英語簡歷通常包括下列各項要素：
個人資料或個人詳情 Personal Data or Personal Details
一、Name（姓名），英語的習慣寫法是名在前，姓在後，如：Xiaoming Wang（王小明）。
二、Address（通訊地址），英語通訊地址的寫法與漢語迥然不同，漢語是從大到小，英語是從小到大，如：88 Gaodi Lane, Beijing Road, Guangzhou（廣州市北京路高等街88號）。
三、Postal Code（郵政編號）。
四、Phone Number（電話號碼）。（以上四項往往放於開頭，單獨列出。）
五、Sex（性別）：Male （男）或Female （女）
倘若在姓名前面已經加上了Mr. （先生），Miss （小姐）、Mrs. （太太）或到代替與，則不必填寫此項。如果招聘的職位沒有限制性別，也可省略此項。
六、Date of Birth, Birthdate（出生日期）：March 12, 1958（美式英語）or 12 March, 1958（英式英語）
七、Birthplace（出生地點），如：Zhuhai（珠海）
八、Nationality（國籍或民族），如：P. R. C.（中國），the Han（漢語），亦可用Citizenship ：Chinese（中國）。如有雙重國籍則寫：Duel Citizenship： 如：Chinese and Canadan（中國和加拿大）。倘若不是求職於海外，則不必填寫國籍。
九、Height（身高），如：175cm（175公分）或1.75m（1米75）
十、Weight（體重），如：60kg（60公斤）
十一、Martial Status（婚姻狀況）：Married or Single or divorced（已婚、單身、離異）
十二、Number of Children（子女人數），如：one or none（1個或無）當然，未婚者可不填寫此項。如果離異者的子女經法院判決或通過協議離婚作出決定由對方攜帶撫養，便可在此項中填寫（無）。
十三、Health Condition（健康狀況）：excellent（極佳）、very good（很好）、strong（強壯）。
十四、Hobbies（業餘愛好），如：playing basketball（打籃球）、playing the violin（拉小提琴）、jogging（慢跑），dancing（跳舞），etc.
有些招聘單位喜歡錄用有體育和文藝等方面的專長的人員，因此，如果你有這方面的嗜好或專長也是一種優勢。某些需要耐心的工作，倘若你有釣魚（fishing）之嗜好，亦可填寫進去。
十五、Membership（會員資格），如：Translators' Association of Guangzhou（廣州翻譯協會），etc.
現在各行各業都有協會和學會或者研究會，在此項中有則填之，無則不用填。當然，你若是參加了某個或幾個學術組織，特別是擔任了理事、會長之類的職務，這無疑會增添你的求職競爭優勢。
十六、Number of Identification Card （身份證號碼）
除了上述個人資料外，不少招聘單位還要求應聘人員在簡歷中附上近照一張或數張，即使招聘廣告中沒有此項要求，你也不妨把自己的照片寄去，這可以加強招聘者對你的印象。
另外，如有必要，可以寫明到職時間，例如： Available May 4, 1994（1994年5月4日便可到職）
以上十四項的業餘愛好和十五項的會員資格，既可放在個人資料中，也可單獨列出來放在簡歷的最後。
應聘職位 Job Objective
在你將個人簡歷給人才交流中心、人才交流會、勞務人才集市或常設勞務中介機構時，務必寫出自己所希望獲得的職位。在一些招聘廣告中，往往一個單位同時招聘多種職位的人才，這時也應當註明應聘職位，讓招聘者一看就一目瞭然你想應聘何種職位。如果一個招聘廣告只招聘一種人才，個人簡歷中便可省略此項，只需在求職信中提一句就行。
工作經歷 Work Experience
a. 工作經歷書寫的順序：一般來說，目前的工作寫在前面，以前的經歷依次寫在後面。如果以前的工作和你現在應聘的工作關係比較密切的話，就先寫那次的工作經歷，而且要寫得比其它經歷更詳細。
b.工作經歷通常包括下列內容：
一、工作單位。如果你認為負責招聘的人對你原來的工作單位不甚瞭解，可以在括弧內用一句話簡單介紹一下。例如：
Zhujiang Co. Ltd (one of the leading real estate development companies in Haikou City).
珠江股份有限公司（海口市主要的房地產開發公司之一）。 Guangzhou Avon Co. Ltd (producing skincare and cosmetics). 廣州雅芳有限公司（生產護膚及美容品）。
二、服務時間。你所服務過的每一個工作單位，都必須寫清楚從某年某月始至某年某月止。
服務時間多半寫在工作單位的.前邊，例如： July 1987 to March 1990 Guangzhou Yangcheng Pharmaceutical Factory1987年7月至1990年3月 廣州羊城製藥廠
月份亦可用阿拉伯數字來表達，例如： 10/1990-6/1992 Shanghai Tea Import and Export Company 1990年10月至1992年6月 上海茶葉進出口公司
但是，也可把服務時間寫在工作單位之後。例如： China Grand Hotel (April 1988 to May 1991) 中國大酒店（1988年4月至1991年5月） Shenzhen University (8/1990-7/1993) 深圳大學（1990年8月至1993年7月）
如果你的工作時間不長，而且至今仍服務於同一工作單位，便可寫成從某年某日至今，例如： July 1993 to present Guangdong International Hotel 1993年7月至今 廣東國際大酒店 Guangdong Development Bank (10/1992-present) 廣東發展銀行 1992年10月至今
三、職位、職責與業績。在工作經歷中寫清楚你曾擔任的職位、負責的業務和取得的業績是非常重要的，因為這將體現出你是否具備目前應聘的職位的任職資格。如果工作經歷較多，以前的經歷只需寫明職位就行，不必寫出具體的職責，而現在工作則應詳細說明。不過，假如現在的工作和你所應聘的新職位關係不大，而以前的某次經歷又與你所應聘的新職位關係密切，那麼就必須將那次經歷的職位，職責和業績都寫清楚。
四、第二職業。近幾年來，為數不少的人在不影響正常職業的情況下，紛紛加入了第二職業的行列，有的利用週末當星期天工程師，有的利用業餘時間去炒股，有的晚上出去打工。如果你的第二職業和目前應聘的職位關係密切，亦可寫出第二職業的經歷，但是一定要說明是利用業餘時間進行的，以免讓僱主認為你是個不務正業的人。倘若你的第二職業與目前應聘的職位毫不相干，就不必多此一舉，否則將適得其反。
學歷 Education
a. 如果你是在職應聘者，有較多的工作經歷，在書寫學歷時，只需把學校和學系（研究所）的名稱與地址、學業的起止時間、學位寫出就行。例如：
一、9/1984-7/1988 B. C., Department of Chemistry,Nankai University, Tianjin
1984年9月至1988年7月 天津南開大學化學系化學學士
二、Septmber 1987-July 1990 Beijing University, M.C. L., Dept. of Laws
1987年9月至1988年7月 北京大學法律系民法碩士
b. 書寫學歷的順序，應該從最高學歷開始寫，一直往前推移。如果你的學位較高，就不必寫出中學與國小的學歷來。例如：
9/1991-7/1994 D. Lit (t). Dept. of English, Beijing University of Foreign Languages
9/1988-7/1991 M. A., Dept. of English, Guangzhou Institute of Foreign Languages
9/1984-7/1988 B. A., Dept. Of English, Nanchang University
二、 M. S. with concentration of electronics, Princeton University, U. S. A. (9/1992-6/1994)
美國普林斯頓大學理科碩士，主修電子學（1992年9月至1994年6月）。
華南理工大學電機系理學士（1988年9月至1992年7月）。
三、 September 1982-July 1986 Guangzhou Institute of Foreign Trade, B. S., Dept. of International Business
1982年9月至1986年7月 廣州外貿學院國際貿易系學士
四、 9/1986-7/1992 Overseas Chinese High School, Guangzhou
9/1981/-7/1986 Shamian Primary School, Guangzhou
1986年9月至1992年7月 廣州華僑中學
1981年9月至1986年7月 廣州沙面國小
c. 如果你在職期間曾參加過培訓、進修、職大、夜大、函授等形式的學習，而這種學習同你目前應聘的工作關係密切，也應在學歷中列舉出來，這將有助於你的應聘獲得成功。例如：
一、 March 1993 to July 1993, Receiveing off-job training at Guangdong Economic Management Cadre Institute, Coursework includes: study of management of enterprises, marketing, international laws of commerce.
1993年3月至1993年7月，在廣東省經濟管理幹部學院接受脫產培訓。課程包括：企業管理學、市場行銷、國際商法。
二、2/1994-12/1994, evening school of Hotel Management Training Center at Zhongsshan University. Coursework is involved in showing guests to their rooms, housekeeping, room service, laundry Service, replying to inquiries, hotel English.
1994年2月至1994年12月，在中山大學酒店管理培訓中心上夜校。課程涉及引領房間，整理房間，房間服務，洗衣服務，回答詢問，酒店英語。
三、Taking such refresher courses in Linguistics as phonetics, phonology, morphology, and etymology in Dept. of Japanese at Shanghai University of Foreign Languages (9/1992-7/1993).
在上海外國語大學日語系進修語音學，音位學，形態學和詞源學等語言學課程（1992年9月至1993年7月）。
d. 如果你是應屆大中專畢業生，還沒有工作經驗，那麼就應該將學歷書寫得詳細些。為了讓僱主瞭解你的知識、智力、思考力、判斷力和個性等，除了寫明學校和科系（研究所）的名稱與地址，學業的起止時間以及學位之外，還應該增加
所修課程與成績（Curriculum and Grades）：主要是列出同應聘工作有關聯的科目，把各科成績一併列出可使僱主瞭解你學習的好壞。
社會實踐 Social Practice：包括在校內擔任助教，助研，在校內外從事業餘工作（part-time Jobs）、暑期打工（Summer Jobs）和畢業實習等等。如果這些社會實踐同你應聘的工作有密切的關係，把它們寫出來便可以顯示自己的意志、勤奮、責任感、能力和獨立性。
課外活動 Extracurricular Activities：在學歷中寫出你在校園裡參加的各種課外活動，可以讓僱主看到你的才能、愛好、修養、成熟和健康狀態。課外活動主要包括以下幾種活動：
a. 體育活動 (Physical Activities)，例如：
b. 文娛活動（Recreational Activities），例如：
c. 學術活動（Academic Activities）例如：
d. 社會活動（Social Activities）例如：
獎勵 Rewards：在校期間曾經獲得獎學金，論文獎，三好學生，優秀團員，優秀幹部等榮譽獎均可列舉出來。
最後需要指出的是：以上個人簡歷的十大要素，未必包含在每一個人的簡歷中。個人簡歷，千人千面，因人而異。有則寫之，無則省略，重要的是要有實質和有用的東西給僱主，不要寫對申請職位無用的東西，切記！