假設已經有全職義務了，一定不要把義務閱歷放在第二;假設您目前還是在校先生，應該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不注重。
1. 頁首部分 (Heading)
1)名字
有7種寫法，但標準的、外資公司盛行的、大家商定俗成的簡歷 中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。 •大批中國人的英文簡歷 ，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這裡要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法;第二是將來您辦護照 預備出國時，公安局是不會贊同您用粵語拼音的。俺們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發現有大批一部分人用本國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為假設你用本國人的姓，別人會以為你是本國人，或許你父親是本國人，或許你嫁給了本國人。
名字用英文是很稀有的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老 外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中 外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，假設有英文名，中文名可以加，也可以不加，或許用拼音的第一個字母簡稱。 雙字名，也有四種寫法，俺們建議用這種：Xiaofeng，最複雜方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可以會誤以為你是姓肖的。
2)地址
北京以後要寫中國。很多人講：“誰不知道北京呀!“但一個殘缺的地址、全球疏浚的 郵址應該是加國名的，但不必用 PRC 等，由於用 China 複雜清楚。郵編的`標準寫法是 放在省市名與國名之間，最少放在 China 之前，由於是中國境內的郵編。
3)聯絡方式 前面一定加地域號，如(86-10)。
8個號碼之間加一個“-”，如 6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易。 區號後的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規則。寫手機或許向別人通報手機時，要用“3-3-4準繩”，如“138-135-1234”。這是國際規範。
傳真號千萬不要留辦公室的，以免辦公室的同事都知道你想跳槽。假設家裡有傳真號 ，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，俺們應該從如今起就培育“user friendly” 的看法 ，處處方便對方。
國外很盛行留言電話，有人為找義務，專門去買留言電話。這裡順帶講一下留言文明 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習氣運用留言電話，但隨著國際間商業文明交往的增多，情願在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
家中老人試寫留言條。經常會出現這麼一種情況：您出門了，冤家打來電話，回來時 ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這裡俺們要講兩點： 一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎樣接聽電話及寫留言條;第二，務必熱情對待每一個電話。
2. 教育背景 Education
1)日子要倒序。 最近的學歷情況要放在最初面。
2)學校名要大寫並加粗。
3)信頭地名右對齊，首字母大寫。 地名後一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀 簡歷 的有可以是本國人，不知道的會搞不清楚是哪個國度。可以你出過國，這是 件好事，但假設去的地方並不太知名，沒加國名，大家也看法不到。總之是構成了一些不方便，效率不高。俺們應該一切從最完善的角度動身。假設是大城市，如廣州、大連 等，則城市後面不必加省名，由於假設不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省 份有什麼概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，後面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 假設地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將一切公司名、學 校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4)學歷 假設正在學習，用 Candidate for 掃尾比較嚴謹;假設已經畢業，可以把學歷稱號放在最前。
5)社會義務 擔任班幹部 只寫職務就可以了，參與過社團協會，寫明職務和社團名， 假設什麼職務都沒有，寫“member of club(s)“。社團協會，國外普通都用club。不必寫年月和義務概略，有些可留待義務閱歷中寫。特別講一下幾個職稱的譯法：
班長。國際很盛行用 Monitor，但國外稀有的是 Class President，這樣顯得更國際 化。
團支部書記。用 Secretary 也可以，但在與本國人打交道時，假設參與的是純商業機構，背景中政治顏色越少越好。經常一個班就是一個支部，俺們可以用class表示支部， 那麼class用 Secretary 不適合，不妨用 President。在某種意義上，班長和團支部書 記二者的角色是相反的。但假設二者是不相上下的，不妨用 Co-president。再有，假設 你寫了President，當有人問班長時，他可以會不高興，為處置好關係，你不妨謙遜一下，用Vice President。這樣，發作反作用的可以性就會很小。
副會長。用Vice President 是最適合的，在國外也很稀有。
6)獎學金 普通用一句話概括。假設有多個，也爭取用一句話概括。但假設是在校生， 則參見先生簡歷。
7)效果 假設不是前五名，建議不寫。由於假設排在五名之外，覺得您不是一個優秀的 先生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地猛問，讓你為難。
3. 個人資料(Personal)
1)稱號 有四種寫法：
Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無論是教育背景、義務閱歷，還是集團資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業社會中已沿用多年。另外，稱號可以寫在最左側，也可居中。
2)言語 有幾個層次。
Native speaker of 指母語;從嚴謹的角度講，Fluent in 顯得更流利; English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強; Some knowledge of 會一些，沒有掌握的千萬別寫。在 面試 中，言語是最輕鬆的，一旦被考倒，他會以為你 在撒謊，甚至以為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。
3)電腦
中國人最愛用“熟習”(familiar)，無論中文還是英文簡歷。 “熟習”是一個很弱的 字眼，說明你不熟練，不常用。假設幾個軟體，有的熟練，有的不熟習，建議只寫軟體名。完全沒掌握的，一點兒不熟習的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。假設真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資歷證書
最需留意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯 成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不招認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
有一些專業愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。
TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪個都不寫，由於外資公司普通都希望新聘僱員不要很快就分開，假設他們知道您要出國的話，當然不願充任無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型諮詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學校招聘應屆畢業生作 Analyst(級別相當 於科員)，三年之後自動期滿，普通都會去美國讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔憂您會在義務時期，使用專業日子去聽課了。要知道，這類公司每週平均要義務100小時左右。
5)愛好與特長
寫強項。弱的一定不要寫， 面試 人員不定對哪個專案感興味，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試 之後，有些招聘人員愛聊一些輕鬆的話題，一旦是你的弱項 ，絕大部分人會很為難的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他 會覺得你在撒謊。
只寫兩到三項。由於極少有人在很多方面都很強。假設您覺得自己玩得都可以的話，您的標準可以稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但普通人不相信每 集團的強項有特別多，所以您也沒必要寫那麼多，以免給人嚴肅的覺得。
不詳細的愛好不寫，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼，或許讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會以為你的寫作水平很差。 如 travel，假設你喜歡旅遊，而有些義務需求經常出差，那麼你寫上 travel 是非常有利的 ;有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的覺得，關於象祕書這樣的職位，總是無益處的。