標題：有兩種寫法：一種是隻寫文種名稱，另一種是在文種名稱前加上發信單位名稱。
收信單位(或個人)名稱，單佔一行，頂格書寫。
正文：由三部分構成：第一部分，寫被介紹者的姓名、身份、人數，如果聯絡的工作涉及到保密事項，還應寫清被介紹人的`政治面貌、職務、級別等。第二部分，寫需要接洽的事項與要求。第三部分，寫上懇請或謙敬用語，如“請接洽”、“請協助”等。後邊寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”。
發信單位名稱和相應的公章。
發信日期，要寫全年月日。
有效時間，在結尾處右下角，加括號註明(也可不加括號)。
使用介紹信注意：(1)不得將蓋有公章的空白介紹信發給外出人員自行填寫。(2)一份介紹信只能用於一個單位。(3)重要介紹信 (如介紹購買機票)要經過相當級別的領導人批准並在存根上簽字後才能開出。(4)要填寫持信人的真實姓名和身份，不得冒名頂替。(5)存根或底稿的內容要同介紹信正文完全一致;存根或底稿要留存，以備查考。(6)接洽和聯絡事項要寫得簡明扼要，與此無關的不寫。(7)書寫要工整，不任意塗改。如有塗改，塗改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待。
介紹信範文
普通介紹信
XX：
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯絡 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日