介紹信是用來介紹聯絡接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究文體之一。它具有介紹、證明雙重作用。使用介紹信，可以使對方解來人身份和目，以便得到對方信任和支援。下面是檔案查閱介紹信範例，歡迎參考閱讀！
檔案查閱介紹信範文一
XX單位：
茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX相關檔案資料，望予接洽為荷!
單位(章)
x年x月x日
檔案查閱介紹信範文二
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現委託我單位 xxx職務 ，職務x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
x年x月 x日
檔案查閱介紹信範文三
XX單位：
因工作需要，擬商調貴單位XX到XX單位工作。茲介紹XX到貴單位查閱該同志檔案，請接洽。
XX單位(章)
20xx年XX月XX日
檔案查閱介紹信範文四
xx單位
茲有我單位xx，現因退休辦手續，委託xx前來貴單位調取xx相關檔案資料。望予接洽，為感!
單位(章)：
xx局
x年x月x日
檔案查閱介紹信範文五
xxx人才市場領導：
茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉正事宜，來貴處提取個人黨員檔案，請接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
檔案查閱介紹信範文六
市人才中心：
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!
借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等
單位名稱：xx
x年 x月x 日
附：介紹信怎麼開
介紹信是用以介紹人員姓名、身份、人數、接洽事項等情況專用書信。介紹信具有介紹和證明作用，介紹信通常有兩種形式：
(1)普通介紹信。用公文紙書寫：
①在公文紙正中地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些;
②聯絡單位或個人稱呼;
③被介紹人姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”);
④接洽事項和向接洽單位蔌個人提出希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語;
⑤本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(2)帶存根印刷介紹信。有規定格式，使用時只須填上有關內容。
①存根部分簡填，以便日後查考;
②本文部分要填寫詳細些;
③派人聯絡輸重要或保密事情，要註明被派人員政治面貌、職務;
④重要介紹信須經領導過目或在存根上簽字，有還要限制有效日期;
⑤除本文部分需加蓋公章外，存根與本文虛線正中亦要加蓋公章。
介紹信格式
其中格式一、格式三是兩份一式兩聯帶存根介紹信，格式二是不帶存根介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯與正式聯左右隔開，在間縫虛線上有“**字第**號”字樣。
格式一是存根聯與正式聯由間縫上下隔開，在存根部分，有標題“介紹信(存根)”，在第二行有“**字**號”字樣需要填寫，在正文處需要依次填上姓名、人數、相關身份內容及前往何處需辦理什麼事等。結尾註明日期即可。正式聯與存根內容大體一致，不再詳述，但在結尾處要寫些祝願或敬意話，還要寫上介紹信有效期限。要署上詳細單位名稱全名並加蓋公章註明日期。
格式二是一份正式不帶存根介紹信，與帶存根介紹信在正文印製上無甚差別，隨用隨填，唯一不同是不留存根。帶存根介紹信都是印刷製品，格式規範，可起到證明作用，是目前使用較多介紹信。