會計電算化實訓實習報告

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一、實習內容:
  1.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設定常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、稽核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行稽核、記賬,最後結賬。  
  2. 設定日期,錄入賬套資訊,設定分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員並設定許可權,賬套資料的引入和輸出。設定基礎檔案,設定結算方式,並在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設定專案大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別,進行資料備份。  3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設定,啟用並初始化固定資產,在選項中進行選項設定、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。 
  4.進入UFO報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,並運用到了單元組合等知識,設定了利潤表的關鍵字,填寫公式。並通過公式進行計算。 
  5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設定,在選項下錄入工資專案及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資資料基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行稽核和簽字及對賬,最後結賬。 
  二、學習中遇到的困難及解決方法: 
  1、  會計科目設定這是一步關鍵的設定,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管稽核那裡就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要稽核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。 
  2、  憑證類別設定。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在於憑證類別的設定。 
  3、  固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一資訊提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產資料時,有些卡片專案需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入並儲存後就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,使用者就必須返回檢查,在進行賬套引數設定時,使用者是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。 
  三、實習心得:

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