本科留學生的職業規劃[2]

B.有關時間管理

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：

1. 知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。

2. 學會使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。大家喜歡用MP3播放器聽音樂，但是為什麼不把一些學習的內容（英語會話、生字和錄下來的廣播新聞等）放入你的MP3播放器呢？在國外，現在流行podcast，就是把一些可以用聽來了解的資訊，錄入MP3播放器，在開車回家時聽。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

3. 每天一大早把一天該做的事排好優先次序，按照這個次序來做，並要求自己這天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優先順序次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優先順序，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的`事情就沒有空位了。”

4. 運用80%-20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是儘量早睡早起。

5. 時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成，會讓你清楚地知道你與大目標的遠近，你每日的行動承諾是你的壓力和激勵，而且行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以，要想有計劃地工作和生活，需要你管理好自己的時間。

6. 如果你在自己寢室實在無法專心，那就到圖書館去讀書，那裡既沒有影響你的室友，也沒有誘惑你的計算機和網路。