一、 進班針對本部門進行宣傳，發放團總支部門簡介及招新報名表(強調填報我部時如果傾向文字編輯請註明編輯組)。
二、 報名表的接收，統計整理報名情況並進行適當篩選(根據班級、籍貫、特長等進行整理調整)。
三、 在C-218就報我部們的同學進行進一步解疑答惑。
四、 面試：
第一輪筆試：
考察內容：
1、基礎題：祕書處部門職能的瞭解
2、情景題(考察分析解決問題的能力)
3、理解題:就個人與團隊怎樣實現雙贏話題談看法
4、時事題：最近的'國內外熱點新聞(編輯組)
5、寫作題：根據一則新聞寫250字左右的通訊稿(編輯組)
注:4、5兩題主要針對編輯組同學，其他同學選做。
第二輪面試：
根據第一輪筆試結果進一步篩選，首先進行半分鐘的自我介紹，然後進行提問，此輪著重考察報名者的思維邏輯、溝通表達能力、性格及人品等。
五、 確定最終人員名單，進行電話通知。
六、 舉行第一次例會(新舊成員工作交接)