如果在Word文件中建立了頁首、頁尾,那麼在預設情況下,一篇文章從頭到尾的頁首頁尾都是一樣的。
但有時,我們還需要根據不同的章節內容而設定不同的頁首頁尾。有的朋友將不同的章節分別儲存成不同的檔案,然後再分別給每個檔案設定不同的頁首頁尾,操作起來很麻煩。
有更簡單的方法:在文章中插入不同的分節符來分隔。
下面以一份網路工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。
在本例中我們準備將首頁頁首設為“網路中心機房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節內容分別設為“機房 裝修
1. 用Word開啟投標書檔案。如圖1所示
圖1
圖2
圖3
4. 然後再從“頁首與頁尾”工具欄中點選“顯示下一項”按鈕,跳轉到下一節的頁首處,如圖4所示。細心的朋友一定會發現,此時的頁首處已和圖3有所不同,不僅節碼由第1節變成了第2節,而且右上角也多出了一個“與上一節相同”的字樣。
此時,我們應該點選頁首與頁尾工具欄中的.“連結到前一個”按鈕切斷第2節與前一節的頁首內容聯絡,然後再輸入第2節的頁首“機房裝修設計”
圖4
這種方法操作快速,而且所有的頁首均儲存在同一個檔案中,也方便進行存檔。同時,頁尾也支援這種多級設定,具體操作方法與頁首相似,本文不再贅述
【小提示】 在圖2中我們看到Word共支援4種分節符,分別是“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”,它們之間有什麼區別呢?
“下一頁”:是指插入一個分節符後,新節從下一頁開始。如圖5所示
圖5