1、用好樣式
編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。 如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就自定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文件表現)做調整,只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。
點選 選單欄 格式-》樣式與格式
點新樣式 自定義新樣式,比如我自定義的部份新樣式為
2、使用交叉引用設定編號
一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設定標題樣式來實現,表格和圖形的編號通過設定題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用。這樣做以後,當插入或刪除新的內容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。
3、使用分節符
如希望在一篇文件裡得到不同頁首、頁尾、頁碼格式,可插入分節符,並給每一節設定不同的`格式。
正文頁面湎從第一頁起,游標放在目錄後面,插入-分隔符,分節符型別選下一頁。
目錄的頁碼正常插入。正文的頁碼首先取消“連結到前一個”,即使“與上一節相同”的字樣消失。
“設定頁碼格式”,“起始頁碼”處輸入1。然後再插入頁碼。
這樣就實現了正文頁碼與目錄頁碼兩處第一頁。
生成的目錄成功於否跟第一點談到的樣式很相關,注意在自定義樣式時將各小節樣式的正確設定。