本科畢業論文是本科學生畢業前提交的一份旨在取得學士學位而撰寫的學位論文，也是一份具有一定理論和實際價值的學術論文;本科畢業設計則是工科學生畢業前提交的一份旨在取的學士學位而進行的工程設計，其撰寫的為畢業設計說明書。本科畢業設計(論文)的內容千差萬別，文科與理工科的要求明顯不同，畢業設計說明書與畢業論文的撰寫格式也有較大的差別。但是，就本科畢業設計(論文)的寫作規範和格式而言，仍然是類似的。
為了提高學士學位論文的質量，做到學位論文在內容和格式上的規範化與統一化，根據由國家標準局批准頒發的GB7713—87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》，參考省教育廳組織編撰的《普通高等學校本科畢業設計(論文)指導》，特作如下規定：
論文或設計說明書內容一般應由八個主要部分組成，依次為：題目，中、英文摘要，關鍵詞，目錄，文字主體，致謝，參考文獻，附錄(必要時)。各部分的具體要求如下：
1、題目
題目應該用極為精煉的文字把論文的主題或總體內容表達出來。題目字數一般不宜超過20個漢字。有特殊要求的，如為了給題目加以補充說明，或為了強調論文所研究的某一個側面等，則可加註副標題。
2、中、英文摘要
本科畢業設計(論文)摘要包含中文摘要與英文摘要兩種。論文摘要以簡要文字介紹研究課題的目的、方法、內容及主要結果。在論文摘要中，要突出本課題的創造性成果或創新見解。中文摘要一般不超過400個漢字，英文摘要的內容則要與中文摘要相一致。
3、關鍵詞
本科畢業設計(論文)關鍵詞包括中文與英文兩種。關鍵詞是表述論文主題內容資訊的單詞或術語，其數量一般為3-6個。每一個英文關鍵詞必須與中文關鍵詞相應。
4、目錄
目錄是論文各組成部分的小標題，文字應簡明扼要。一般的說，本科畢業設計(論文)目錄按三級標題編寫，應標明頁數，以便閱讀。目錄中的標題應與正文中的標題一致。目前通用的標題序次結構有以下二種，文科類一般採用第一種，理工科類一般採用第二種。
第一種序次：一、(一)、1„„ 第二種序次：1.、1.1、1.1.1„„ 5、文字主體
本科畢業設計(論文)正文要符合一般學術論文的寫作規範，要求文字流暢、語言準確、層次清晰、論點清楚、論據準確、論證完整嚴密，有獨立的觀點和見解，應具備學術性，科學性和一定的創造性。對英語專業的學生，要求文字主體不得少於6000個英文單詞，其它各專業的畢業設計(論文)文字主體一般不得低於15000個漢字。
文字主體一般包括引言(或稱前言、序言等)、正文和結論三部分。
引言宣示課題的“來龍”，說明本課題的意義、目的、主要研究內容、範圍及應解決的問題。也有的本科畢業設計(論文)正文不用引言，而是直接從第一章寫起，則第一章就相當於引言。
正文是畢業設計(論文)的核心。在正文裡，作者要對課題的內容和成果做詳細的表述、深入的分析和周密的論證。畢業論文的正文一般包括前人對課題研究的進展綜述、理論分析、本課題進行的研究工作的內容、研究成果、總結和討論等內容;畢業設計說明書的正文一般包括方案論證與比較、理論分析及計算、結構設計及軟體設計、系統測試、方案校驗等。對於不同學科的畢業設計(論文)，其正文論述的方式和內容也有所不同，這裡不作具體說明，詳見《普通高等學校本科畢業設計(論文)指導》。
結論是全文的思想精髓和文章價值的體現。應概括說明所進行工作的情況和研究成果，分析其優點和特色，指出創新所在，並應指出其中存在的問題和今後的改進方向，特別是對工作中遇到的重要問題要著重指出，並提出自己的見解。它集中反映作者的研究成果和總體觀點，闡明課題的“去脈”。結論要簡單、明確，措詞嚴密，篇幅不宜過長。結論部分可以用“結語”、“結束語”等標題來表明，也可以不用標題表明。
文字主體一般由標題、文字、圖、表格和公式等部分組成，其書寫的規範和標準如下： (1)標題。正文中的標題也稱小標題，其目的在於使文章的層次清晰。有的小標題用文字概括出本層次的中心內容，有的小標題直接使用數字，僅僅表明順序，起到承上啟下的作用。
(2)註釋。正文中引述他人的觀點、統計資料或計算公式等必須註明出處，有需要解釋的內容也可以加註說明，這就是註釋。註釋用頁末注,即在引用的地方寫一個腳註標號，把註文放在加註處那一頁稿紙的下端。也可以使用篇末注，即把全部的註文集中在論文末。註釋的序號要用①、②、③等數碼錶示，而不能用[1]、[2]、[3]等數碼錶示，以免與參考文獻的序碼相混淆。
(3)標點符號。畢業論文中的標點符合應符合國家標準GB/T15834-1995《標點符號用法》的規定。一些需要注意的地方列舉如下：
①連線號中的半字線即“-”，佔半個字寬，書寫時不佔格，寫在兩格之間，用於結合各種並列和從屬關係。例如並列片語(溫度-時間曲線)，合金系統(Fe-Cr-Al)，產品型號(SZB-4真空泵)，化合物(甲烷-d)，幣制(盧布-戈比)，圖、表、公式的序號(圖3-1，表2-5)。
②連線號中的一字線“—”佔一個字寬，書寫時應比漢字“一”略寬，書寫時佔一格位置。它用在化學鍵(如C—H—C)、標準代號(如137—64)、圖注(如1—低碳鋼)、機械圖中的剖面(如A—A)等標註符號中。
③省略號在正文中佔兩格“„„”，在公式中佔一格“„„”。
④括號一般用圓括號。有雙重括號時，可以圓括號外面再加方括號。數學式中的括號分三層，即{[()]}，層次不得改變。
⑤在並列的片語和短句之中又包含並列詞的較複雜情況下，為避免並列的範圍混淆不清起見，外層的並列片語或短句可用逗號或分號分開，其中的並列詞用頓號分開。例如：“須解決鄰位效應，飽和鏈中的中性質交遞，有機物中氫分子、滷分子的活動性，瓦耳登轉化等問題。”
(4)名詞、名稱