語言和內容是評判一篇英語論文質量高低的重要依據;但是寫作格式規範與否亦是一個不可忽略的衡量標準。因此規範英語論文的格式使之與國際學術慣例接軌對我們從事英語教學英語論文寫作促進國際學術交流都具有重要意義。下面概述美國教育界、學術界通行的人文類英語論文寫作規範以供讀者參考、仿效。
一、標題
一篇較長的英語論文(如英語畢業論文)一般都需要標題頁其書寫格式如下:第一行標題與列印紙頂端的距離約為列印紙全長的三分之一與下行(通常為by居中)的距離則為5cm第三、第四行分別為作者姓名及日期(均居中)。如果該篇英語論文是學生針對某門課程而寫則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學銜及其姓名(如:Dr./er)及本門課程的編號或名稱(如:English 734或British Novel)。列印時如無特殊要求每一行均需double space即隔行列印行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。
就學生而言如果英語論文篇幅較短亦可不做標題頁(及提綱頁)而將標題頁的內容打在正文第一頁的左上方。第一行為作者姓名與列印紙頂端距離約為2.5cm以下各行依次為教師學銜和姓、課程編號(或名稱)及日期;各行左邊上下對齊並留出2.5cm左右的頁邊空白(下同)。接下來便是論文標題及正文(日期與標題之間及標題與正文第一行之間只需隔行列印不必留出更多空白)。
二、提綱
英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身其規範格式如下:先在第一行(與列印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一詞及冒號空一格後再打論題句回行時左邊須與論題句的第一個字母上下對齊。主要綱目以大寫羅馬數字標出次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數字和小寫英文字母標出。各數字或字母后均為一句點空出一格後再打該項內容的第一個字母;處於同一等級的綱目其上下行左邊必須對齊。需要注意的是同等重要的綱目必須是兩個以上即:有Ⅰ應有Ⅱ有A應有B以此類推。如果英文論文提綱較長需兩頁紙則第二頁須在右上角用小寫羅馬數字標出頁碼即ii(第一頁無需標頁碼)。
三、正文
有標題頁和提綱頁的英語論文其正文第一頁的規範格式為:論文標題居中其位置距列印紙頂端約5cm距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮排五格即從第六格打起。正文第一頁不必標頁碼(但應計算其頁數)自第二頁起必須在每頁的右上角(即空出第一行在其後部)打上論文作者的姓空一格後再用阿拉伯數字標出頁碼;阿拉伯數字(或其最後一位)應為該行的最後一個空格。在列印正文時尚需注意標點符號的列印格式即:句末號(句號、問號及感嘆號)後應空兩格其他標點符號後則空一格。
四、文中引述
正確引用作品原文或專家、學者的論述是寫好英語論文的重要環節;既要注意引述與論文的有機統一即其邏輯性又要注意引述格式 (即英語論文參考文獻)的`規範性。引述別人的觀點可以直接引用也可以間接引用。無論採用何種方式論文作者必須註明所引文字的作者和出處。目前美國學術界通行的做法是在引文後以圓括弧形式註明引文作者及出處。現針對文中引述的不同情況將部分規範格式分述如下。
五、文獻目錄
論文作者在正文之後必須提供論文中全部引文的詳細出版情況即文獻目錄頁。美國高校一般稱此頁為 Works Cited 其格式須注意下列幾點:
1.目錄頁應與正文分開另頁列印置於正文之後。
2.目錄頁應視為英語論文的一頁按論文頁碼的順序在其右上角標明論文作者的姓和頁碼;如果條目較多不止一頁則第一頁不必標出作者姓和頁碼(但必須計算頁數)其餘各頁仍按順序標明作者姓和頁碼。標題Works Cited與列印紙頂端的距離約為2.5cm與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm;各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm不必留出更多空白。
3.各條目內容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等;各條目應嚴格按各作者姓的首字母順序排列但不要給各條目編碼也不必將書條與雜誌、期刊等條目分列。