每個學校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國家論文標準制定的，以下是小編蒐集整理的畢業論文格式修改方法，歡迎閱讀檢視。
1頁面邊距
新建一個空白WORD文件，按論文要求設定頁邊距和裝訂線距離。並選中“應用於整篇文章”點“確定”。
2把編輯好的論文封面複製到空白文件內，並在結尾處插入“分節符——下一頁”。注意：論文封面必須嚴格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
3目錄
在分節符後面的新頁上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標題。點確定就可自動生成目錄，然後再次插入“分節符——下一頁”。這時候生成的目錄還是空白。
4把中文摘要和英文摘要複製到分節符後面的新頁上。修改好字型字號和段間距，並在摘要後面再次插入“分節符——下一頁”。
5把論文正文貼上到後面的新頁內，包括結語、參考文獻和致謝部分。
6新增頁首頁尾。
“檢視”——“頁首和頁尾”在裡面輸入指定內容設定好字型即可。需要注意的是，在每一個分節符後面頁首和頁尾都可以重新設定。也就是說，在同一篇文章裡允許設定不同的頁首和頁尾內容和格式。比如有的學校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數字，而正文部分用阿拉伯數字;還有的要求每個章節的頁首都是必須是章節名，等等都可以用插入“分節符——下一頁”的辦法實現。另外一點就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的`數字，而後面的頁碼可以用頁碼選項“斷續前頁”來實現。
7利用格式刷迅速格式化文章。
修改好論文的一個二級標題(一級標題是論文題目)雙擊格式刷，然後把所有的二級標題都刷一遍;然後修改好一個三級標題，再雙擊格式刷把所有的三級標題都刷一遍;修改好一段正文內容格式，雙擊格式刷，把所有的正文內容都刷一遍(注意不要刷到標題)。到此為止論文正文格式應當相當規範了。
8更新目錄。
返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發生變化，所以必須在論文修改結束後更新目錄。在目錄正文上點右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。
注意事項
(1)論文頁邊距、行距、字型、字號、段前距、段後距必須一致(標題單獨編輯)。這一點通過新建文件設定頁面屬性和利用格式刷來統一全文來保證格式。
(2)論文目錄最好自動生成，不能手打。手打的目錄修改起來很不方便。論文內不要出現連續多餘空格和回車。當需要換頁時請利用分頁符，而不要用連續的回車。
(3)論文每個章節起始要另起一頁。在編寫論文內容的時候就要注意儘量讓每個章節都處在一個新頁開頭。如果不能保證這一點，請利用分頁符實現。
(4)一般不設4級標題，如果出現則用固定數學符號表示。儘量統一標題格式，和專案符號，一旦使用一種格式便要始終如一，不能隨意更換。論文必須有頁首、頁角(首頁除外)。首頁不顯示頁首頁尾可以通過“頁面設定”——“版式”選項卡里的選項“首頁不同”來實現。
(5)論文結論部分要體現出自己的研究結果。因為一篇論文如果沒有結論就不能算作是論文，所以最後要對論文加以總結，形成結果。