標準論文寫作格式

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結構

標準論文寫作格式

論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成,其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為:題名、作者、摘要、關鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關鍵詞、正文、參考文獻、附錄和致謝。

標準論文寫作格式

1、題目

1.題名規範

題名應簡明、具體、確切,能概括論文的特定內容,有助於選定關鍵詞,符合編制題錄、索引和檢索的有關原則。

2.命題方式

簡明扼要,提綱挈領。

3.英文題名方法

①英文題名以短語為主要形式,尤以名詞短語最常見,即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)後置定語構成;短語型題名要確定好中心詞,再進行前後修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當,會導致表達不準。

②一般不要用陳述句,因為題名主要起標示作用,而陳述句容易使題名具有判斷式的語義,且不夠精煉和醒目。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名,因為疑問句有探討性語氣,易引起讀者興趣。

③同一篇論文的英文題名與中文題名內容上應一致,但不等於說詞語要一一對應。在許多情況下,個別非實質性的詞可以省略或變動。

④國外科技期刊一般對題名字數有所限制,有的規定題名不超過2行,每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規定可供我們參考。

⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。

2、作者

1.作者署名的規範

作者署名置於題名下方,團體作者的執筆人,也可標註於篇首頁尾位置。有時,作者姓名亦可標註於正文末尾。

示例:王軍1,張紅2,劉力1

(1.××師範大學物理系,北京100875;2.××教育學院物理系,北京 100011)。

3、目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)

4、摘要

摘要是文章主要內容的摘錄,要求短、精、完整。字數少可幾十字,多不超過三百字為宜[3]。

隨著計算技術和因特網的迅猛發展,網上查詢、檢索和下載專業資料已成為當前科技資訊情報檢索的重要手段,對於網上各類全文資料庫或文摘資料庫,論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具,為科技情報文獻檢索資料庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹,使人瞭解論文闡述的主要內容。論文發表後,文摘雜誌或各種資料庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,讓讀者儘快瞭解論文的主要內容,以補充題名的不足,從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

摘要的規範

摘要是對論文的內容不加註釋和評論的簡短陳述,要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等,重點是結論,是一篇具有獨立性和完整性的短文,可以引用、推廣。

5、關鍵詞

關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對錶述論文的中心內容有實質意義的詞彙。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特徵的詞語,便於資訊系統彙集,以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞彙作為關鍵詞,另起一行,排在“提要”的左下方。

主題詞是經過規範化的詞,在確定主題詞時,要對論文進行主題分析,依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規範詞語。(參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》)。

1.關鍵詞規範

關鍵詞是反映論文主題概念的詞或片語,通常以與正文不同的'字型字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個,多個關鍵詞之間用分號分隔,按詞條的外延(概念範圍)層次從大到小排列。

關鍵詞一般是名詞性的詞或片語,個別情況下也有動詞性的詞或片語。

應標註與中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。編排上中文在前,外文在後。中文關鍵詞前以“關鍵詞:”或“[關鍵詞]”作為標識;英文關鍵詞前以“Key words:”作為標識。

關鍵詞應儘量從國家標準《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱,也可作為關鍵詞標註。關鍵詞應採用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。

2.選擇關鍵詞的方法

關鍵詞的一般選擇方法是:由作者在完成論文寫作後,從其題名、層次標題和正文(出現頻率較高且比較關鍵的詞)中選出來。

6、論文正文

要點

⑴引言:引言又稱前言、序言和導言,用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義,並指出論文寫作的範圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2)論文正文:正文是論文的主體,正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容:

a.提出問題-論點;

b.分析問題-論據和論證;

c.解決問題-論證方法與步驟;

d.結論。

為了做到層次分明、脈絡清晰,常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段,一個邏輯段可包含幾個小邏輯段,一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段,使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多,一般不超過五級。

要求

畢業論文為例,現說明論文正文版面格式:

①正文部分與“關鍵詞”行間空兩行;

②漢語正文文字採用小四號宋體;英語正文文字採用Times New Roman12號,標題漢語採用四號黑體,英語採用Times New Roman14號,每段首起空兩格,1.5倍行距;

③段落間層次要分明,題號使用要規範。理工類專業畢業設計,可以結合實際情況確定具體的序號與層次要求;

④文字要求:文字通順,語言流暢,無錯別字,無違反政治上的原則問題與言論,要採用計算機列印文稿;

⑤圖表要求:所有圖表、線路圖、流程圖、程式框圖、示意圖等不準用徒手圖,必須按國家規定的工作要求採用計算機或手工繪圖,圖表中的文字漢語用小五號宋體;英語採用Times New Roman10. 5號;圖表編號要連續,如圖1、圖2等,表1、表2等;圖的編號放在圖的下方,表的編號放在表的上方,表的左右兩邊不能有邊;