寫作要求
一、符合西方思維習慣
文化的差異導致東西方在什麼是美德和優缺點的看法上不盡相同。在以往的經歷中發現，有些留學申請人表達出來的“優點”實際上在西方看來是缺點，反映申請人對學術問題毫無主見；而有些申請人認為不好的東西恰恰是西方人所欣賞的，認為這些能表現出申請人充滿個性。所以申請人要了解如何以西方的思維方式取捨你的申請素材，把有益的亮點有選擇性地挑選出來，在適當地篇幅裡展示出來。
二、突出重點，主線明確
清楚有力地表達您的求學動機，和學習學術能力。在國內有一種錯誤的觀點，個人陳述要“煽情”才能有效果。有的留學申請人就通過描述不相干活動展示“獨特”的性格，或是學術上感覺沒有什麼可寫的，就寫自己考試時克服了重重困難，如何考取了好成績。這是根本不著邊際的寫法，會讓錄取者發掘不到你的特點。要知道，個人陳述是要在很短的時間內，清楚地用幾百字告訴招生教授你是入學非常合格的人選，盲目“煽情”完全不需要。千萬別描述你如何地歷盡劫難，別亂下結論，你不可能因為憤怒和苦難而脫穎而出。
三、結構簡單，銜接緊密
留學文書怎麼寫，留學文書其實是你個人的廣告。要重點突出，形象鮮明。仔細想想，留下深刻印象的廣告哪個不是簡明而富有創意的—許多申請人往往想把自己的全部優點都寫出來告訴教授，覺得這樣才能全面的展現自己。但是試想一下，招生教授天天都要做大量的教學工作，還要抽出時間閱讀數量可觀的留學申請資料，只有那種簡單有力的文章才能讓人印象深刻。
千萬別對失敗找藉口，解釋為什麼沒有成功。最重要的是寫出你做了些什麼來捱過挫敗，然而，除了疾病的不可預見狀況外，別為成績不好或糟糕的學期找藉口。如果可能，請著重解釋個人挫敗怎樣賦予你新的態度，使得你堅定地走向成功。不要大肆渲染你的個人閃光點，只要著重在這種個人心跡揭示中寫出前因後果即可。
文書材料
一、個人簡歷
大多數同學都喜歡把時間花在PS上，而不是很看重個人簡歷。站在學校招生委員會的角度想一下，就知道為什麼個人簡歷是申請過程中所必需的了。面對那麼多份申請材料，評審委員會不會一開始就拿出你的PS進行研讀，尤其是我們中國人寫的巨篇PS。
他們通常的做法應該是先看個人簡歷，有什麼感興趣的地方，才可能翻讀你的PS。所以，個人簡歷要出你自己出彩的地方。最具實施性的一種就是按照類別將近幾年自己所取得的成績或進步一一列出。同時還要注意，個人簡歷要寫得簡潔，最好限制在一張紙以內。
二、PS
PS的全稱為PersonalStatement，或者StatementofPurpose/Objectives。我更傾向於後一種，因為，留學文書的價值在於向學校展示你的研究水平，或者更全面地說，就是說服學校你就是他們需要招收的人才。
也可以這麼說，PS其實就是個人簡歷的展開。在動筆寫PS之前，你應該認真想一下學校究竟想招收什麼樣的人才，對人才要求的素質有哪些，怎樣才能以最精簡的筆墨最強有力的說服學校：我就是你們要找的人！記住一點，學校招學生就像我們去購物一樣，不是要最好的，而是要最合適的。
所以，你完全沒有必要在PS上把自己吹得完美無缺，只要揚長避短就可以了。當然可以在PS裡面有適當的誇張，但是這種誇張應該往深裡說，而不能往寬裡說。
另外，單單羅列研究經歷也並不可取，要在每個經歷後面附加一點感想，就是在此之後自己有哪些方面的提高，無論是實驗技術上的，還是專業基礎知識上的。這樣會讓人更覺得你是個可造之材。
PS裡面完全沒必要專門費筆墨寫自己的.思想品質是如何如何得好，這完全可以在你的研究經歷裡面反映出來。教授是對你每週日去敬老院作義工感興趣，還是對你在實驗室裡廢寢忘食感興趣？至於獲得過什麼獎勵？除非與專業掛鉤可以寫在個人簡歷裡（PS裡就沒必要了），否則還是省點力氣吧。
三、推薦信
三封推薦信，可以選三個職位不同的老師，能從三個不同的角度反映你的形象，再加上你的PS，這樣你整個人在學校招生委員會那裡的形象就立體了。比如，實驗室的導師，一個專業課老師，再加一個實驗課老師。這樣的選擇並不是非常立體，三位推薦人有角色重疊的部分，如果你經歷豐富一些，選擇可以更立體一點。但找推薦人的一個最基本原則不能變：保證推薦信的開頭部分能說明你和推薦人的關係足夠熟悉，能讓他為你寫出一封可靠的推薦信。
推薦信也應該以專業內容為主，並且與你的PS相符，不要出現自相矛盾的地方。但內容上最好大事件相符，小事件不要重複，抓住這個機會，借推薦信更有力地推銷自己。