一、要主動聯絡
日本獎學金競爭較為激烈，獎學金申請受理部門的工作人員很少會主動去聯絡申請人。留學生如果將申請獎學金的資料寄出後，只是靜待結果，就會與近在咫尺的機會白白錯過。只有和獎學金的申請部門保持經常性的聯絡，及時瞭解是否需要補充遞交材料，或對某些情況予以說明，才能掌握獎學金申請進展情況，無形中也可增加申請的成功率。
二、要聯絡學部長
日本的學校認為只有校內的學部長或以上級別的專職人員，才有資格評定申請人在學術上的能力及潛力，並以此作為標準來評定留學生的水平是否達到獎學金髮放標準。
三、要選好推薦人
日本學校對推薦信撰寫人的頭銜和職位並不在意，而看重推薦人的學術能力、學術地位和研究成績，因此，中國學生寄希望找高官撰寫推薦信的做法完全沒有意義。選擇推薦人時，最好找到一些與申請學校有學術聯絡的教授或從該學校畢業的教師，這樣日本校方就會更容易認可推薦人的學術水平，從而對推薦信另眼相看。
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