第一步，申請者向希望就讀的德國高校留學生處發信或電子郵件（E—Mail），索取入學許可申請表，德國學術交流中心駐北京辦事處也提供入學許可申請表，各高校留學生處的通訊及電子信箱地址。德國各高校留學生處在按申請者的請求寄來申請表的同時，一般者附有詳細的填表須知和要求申請者在正式提交入學申請進應同時提供的證書及個人材料清單。
這些材料一般包括畢業證書、成績單和德語學時證明三類。畢業證書包括國小、國中、高中和大學畢業證書（或大學肄業證明、大學在讀證明）；國小和中學畢業證書必須寫明年限，即從某年某月至某年某月就讀於某校，否則可能被某些機構（如北—威州大學預備部）視為無效。中國的入學申請者是否提交水學畢業證書，德國各高校的規定並不統一。
為避免延誤申請時間，建議在中國高校尚未畢業的本、專科大學在讀生，在向德國高校寄發申請入學許可材料時，應將國小畢業證書一起附上；達姆施塔特工業大學對包括國小畢業證書在內的各類證書的要求比較嚴格，中國的入學申請者在提交證書時應做到儘量完整；成績單應包括高中會考成績單和大學成績單（在讀生提供已修學期成績單）。
如前所述，德語學時證明應證明申請者已有600（申請入學預備部）至800學時（申請直接入學大學）的德語學歷，並至少達到中級班以上水平；對於德語學時數的理解不應只考慮數量，同時要注意相應的程度，即能反映出申請者德語水平提高的過程；個別高校如達姆施塔特工業大學對語言水平的要求比較特殊，不是以連續方式而是累積方式學習德語的申請者，即使有800學時而且達到國內高階班水平，其入學申請也將以德語要求未能達到標準標準而被該校拒絕。
第二步，申請者將收到的入學許可申請表按規定填寫後寄往希望就讀的德國高校留學生處，同時附上對方要求提供的上述個人材料影印件；填寫申請表時應注意字跡清楚、端正，儘量不要塗改，不要漏貼照片；個人證書材料在寄發之前需由國內有關機構翻譯認證，否則德方將不予承認；德國高校的入學許可申請表為全國統一格式，目前德國不少高校的留學生處接受申請者影印後填寫的申請表。
第三步，申請延期或重新申請等。入學通知書有各種和名稱，如入學通知書（Zulassung，Zulassungsbescheid）、參加大學預備部入學考試的通知（die Aufnahmeprufung dasStudienkolleg）、參加外國學習申請者高校入學德語考試的通知、或者是按規定提交入學申請的證明（Bestatigung uber das Vorliegen einer ordnungsgemaben Bewerbung um Zulassung zum Studium/Studienkolleg ，簡稱Bewerber—Bestatigung，縮寫BBZ）等。
上述入學通知書都有明確的期限，絕大部分都給出具體的入學或考試日期，並註明通知書過期無效。個別高校的入學通知書有相當長的有效期，如多特蒙德大學入學通知書的'有效期可長達一年。
各大學預備部和高校的入學通知書有自己的格式，大部分入學通知書有主管人的簽名並蓋有學校或主管部門的公章；也有部分高校的入學通知書由計算機打印製作，並說蜜柑內本同志書無簽名和蓋章而有效；中國學生在受到入學通知書後應注意上述區別，同時核對有無簽名和公章；如發現問題，特別是沒有簽名或漏蓋公章，應立即與有關高校聯絡，要求對方先向申請人發出簽名和公章齊全的入學通知書傳真件，再補寄原件，以便及時辦理申請護照和簽證等手續。
中國學生申請德國大學需要哪些的條件
德國大學直接入學資格：
1。重點大學（國家211工程院校）四年制本科或五年制本科，至少修滿一個學期；
2。國家承認的普通大學四年制本科或五年制本科，至少修滿三個學期。
完成預科課程並通過預科的結業考試即大學入學資格鑑定考試（Feststellungsprüfung）取得德國大學入學資格：
1。國家承認的普通大學四年制本科或五年制本科，修滿一個或兩個學期；
2。三年制高等專科學校（即大專）畢業後。
國小至高中學習十一年，並通過大學聯考的中國申請人有如下進入德國大學學習的機會：
德國大學直接入學資格：
1。重點大學（國家211工程院校）四年制本科或五年制本科，至少修滿三個學期；
2。國家承認的普通大學四年制本科或五年制本科，至少修滿五個學期。
完成一年的預科課程並通過預科的結業考試即大學入學資格鑑定考試（Feststellungsprüfung）取得德國大學入學資格：
1。重點大學（國家211工程院校）四年制本科或五年制本科，未修滿三個學期；
2。國家承認的普通大學四年制本科或五年制本科，未修滿五個學期。
所有滿足學歷要求者通常都要通過德國使館文化處留德人員稽核部（APS）的稽核才可以向德國大學遞交申請。