針對不同崗位的面試經驗分享

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很多夥伴認為有氣場或者專業度壓倒對方是非常成功的面試。但我今天想問一下我們面試的目的和目標是什麼?如果有夥伴回答目的和目標是為企業甄選適合企業發展,優秀的人才,那麼問題來了,目標是一致的,採取何種面試方式只是路徑而已。

針對不同崗位的面試經驗分享

我推崇“上善若水”,何解呢?

“上善若水”語出老子<道德經>:“上善若水,水善利萬物而不爭。”意思是說,最高境界的善行就像水的品性一樣,澤被萬物而不爭名利。人的品格應該向水一樣,做事情行雲流水,靜止如水。人的最高境界要像水一樣,能屈能伸。若水古代指雅礱江和金沙江的匯合處。

通俗來說,就是我們面試的時候要可以隨時轉換我們的角色,能屈能伸,才有可能面出候選人真實的一面。

首先,面試官接觸的是幾張表單,各公司不同。我目前選用的是我設計的員工應聘登記表,後面附上候選人簡歷和DISC測評。拿到表單之後,我先檢查字跡是否工整,是否有漏填項,是否有拒答項,是否有填錯項,是否有多處修改項。

原因是什麼呢?漏填的也可能是不認真。有拒絕回答的,說明他在意或者想隱瞞些什麼。填錯說明不夠仔細。多處修改,可能馬虎,可能糾結。那比如財務崗位,漏填或者多處修改,一般我們是不建議錄用的。漏填也可能是對這份工作沒有那麼在意。拒絕回答的,可以在面

試過程中探究出來原因。多處修改的,也是儘量不要錄用,先不說人型,或者資訊混亂,多處寫錯,都不會再要一份來填,對待這份工作也是沒有積極認真的態度的。

其次,進會議室面試的時候,一定要破冰。破冰就是開啟尷尬局面,以最快的速度由陌生感拉近彼此距離。可以通過問一些今天過來車還比較方便嗎?有沒有等待特別長時間。你長的很帥氣,或者你的名字很特別啊,你很年輕啊,你是東北人啊,老鄉啊,等等,總之就是分分鐘讓候選人覺得你很親切,他不會緊張,他很放鬆。

我通過大量面試得出的一些經驗:

1面試行政崗位

1. 你覺得行政工作是在做什麼?

這是一個看似簡單,但卻很見功底的問題,但凡會答出我覺得行政每個公司都差不多的,或者行政就是打雜的,或者行政就是雜七雜八的,基本這類人成為行政文員,可塑性都不是很強。

如果回答類似行政工作是提供企業環境保障,為企業安全生產運營,規範管理制度,規範流程,規範員工行為,大概可以判斷出有主管的高度,但是否可以達到錄用標準,還要看其是否有製作合理方案以及達成專案的能力,性格上是否熱情開朗,是否操心,是否仔細,文案功底如何。但是也遇到過很多回答具體事務的,比如考勤管理,快遞管理,安全管理,接待服務,會務接待等等。對於一些要求不太

高的公司,只要把行政事務管理妥當就可以,那麼具體事務的這類候選人也是有錄用的機會的。

如果回答類似行政工作比較寬泛,可以通過策劃,服務,活動等提高員工的參與感,為企業發展提供運營保障,增加員工的歸屬感,推動企業品牌建設,將企業文化融合到企業發展之中。這樣類似的回答基本具有經理的高度了,那接下去要考察經理是否具有規劃能力,比如對職能發展的規劃,對職能成熟度的理解,行政職能處於維持基本服務水平,還是每年有一些提升,是通過什麼來改善流程及運營的?是否具有複製能力,可以把團隊的人員都帶出比自己還優秀的能力。這個可以通過問題,你離開公司了,誰是你的接班人,如果一個在公司工作2-3年的經理還沒有能力帶出自己的接班人,要靠外部再招聘,那說明要麼這個公司阻礙員工晉升,要麼是經理帶人水平不到位。

2. 還有一個可以區分專員,主管,經理的經典問題—你是怎麼帶團隊的?

如果只理解到工作分工,保潔給保潔阿姨去做,司機開車,前臺負責接待,收發快遞。這個也只有專員的水平了。

如果可以表述出對保潔阿姨的管理,採用設定工作時間,工作流程,每個時間段的工作區域安排,臨時調配任務等等,對阿姨的要求標準採取示例等方式進行管理。對前臺,輪班制,午餐時間錯開,早晚都保證接待盲區。是手把手帶教還是隻提供做事的目標,讓她們自己找路徑,還是會教她們一些方法。有沒有定期培訓等等。這樣基本

可以是主管及以上水平了。

如果表述,可以對阿姨有一些激勵,比如彈性績效,是否把保潔阿姨當做自己員工來對待,是否定期給阿姨進行培訓。對前臺,是否系統的傳授行政體系涵蓋的內容,有沒有建立連結,比如通過日報,週報,月報,對她們進行輔導,有沒有創造週會,可以分享成長成果,丟擲異常問題,得到反饋的一些場景。有沒有月度或者季度績效面談來改善工作,調整她們的目標,方向等等。有沒有聚餐,搞一些凝聚團隊的活動。這樣差不多是經理水平,不會偏差太多。

3.當然你也可以從一些細節挑選出對行政有感覺的人才

在你進入我公司大門到現在這段時間,你接觸了我們的保安,前臺,面試官,你覺得我們整個服務接待中,有哪些方面如果有所調整,我們的面試接待水平會得到改善或者提高?

上來直接就挑問題的人會比較多,比如前臺不會微笑,比如接待區太擠,電梯衛生不乾淨,面試等待太久等等,行政就是需要挑剔,敏感,對周圍環境有觀察能力的人。但是這隻能證明他們具有找出問題的能力。如果可以邊挑邊答的人會更棒,比如前臺不會微笑,我們可否設立微笑獎金,或者通過培訓,讓她們感受到微笑的魅力等等。這樣的回答,已經基本符合行政崗位的需求了。但是缺少點什麼呢?情商吧,一個第一次來面試的候選人直接指手畫腳,是不是會讓行政人力資源負責人面試的時候顏面盡失呢。但是我就遇到過比較懂人性的一位候選人,首先用讚美來拉開序幕,她說我覺得你們保安很棒,

認真負責,一定要有工牌才能進入,並且引領到前臺,前臺的妹子美麗大方,如果可以保持微笑會更美。接待區的候選人比較多,座位有些擁擠,但同時也說明我們企業蓬勃發展,廣納良才,爭相前來。電梯裡還有些木板,可能你們剛搬來,還沒來得及清理。我覺得這位候選人情商很高,也非常適合行政工作,其實她覺得保安很煩,阻攔不得入內,得知面試卻堅持陪她走到前臺,但是她卻要讓面試官覺得保安是非常認真負責的,聰明的面試官絕對體會的出保安把她攔住的那副表情。前臺妹子明明沒有微笑,她可以表述出保持微笑會更美,本身這句話就是在改善服務水平。她在接待區很擠,既提出問題,又提示面試官,你們面試高峰期來啦,是否可以增加桌椅啦。電梯裡的木板的確不美觀,但是她可以對我們表示理解。

4.面試是門學問,技能是比較容易面出的,往往人的性格,人的軟性要求,和你對候選人人性的理解是需要火候才可以體驗出的。

2招聘人力資源總監

1. 在電話邀約過程中,會反映出一些資訊。

有人會問你們這個崗位的薪資是多少?

問這個問題的候選人有的擔心貴司所支付的薪酬比她現在的薪酬低,來判斷是否來面試。

聰明的HR會了解這個崗位是新增還是補空缺,如果是新增,那要了解目前這家公司的人力資源職能構成是什麼,最高負責人是什麼級別,如果目前負責人級別比招聘崗位的級別低,那麼這個總監提出的問題如果是為什麼HRM來面HRD?

那首先這個候選人對人的感覺偏弱,每家公司對HRM和HRD的定位都是不同的,候選人自定位自身HRD的水平在面試貴司的職位時水平和能力都不一定絕對超過貴司的HRM,她一定是期望她是可以和您老闆直接對話的。這種型別的候選人一般自認為是人才,對自己評價過高或者非常自信,同時在意老闆的做事風格,注重職級,日常工作中可能不太會考慮HRM的感受。如果入職貴司,那在她空降落地的過程中,很可能收到HRM的阻力,因為無論是因為公司原因或者HRM自身能力不夠,無法晉升為HRD,對於HRM來說都是改變彙報物件或者加大了她自身的發展瓶頸,一個真正可以落地的HRD除了考慮老闆處事風格,公司業務戰略,同時也會考慮HRM的發展和成長以及配合力度。所以如果你是HRM,去面HRD,不討好你,向你套取資訊的人,意向度和情商也不是特別高。

2.這裡我想給夥伴們丟擲一個問題?什麼是主管?什麼是經理?什麼是總監?

用一個形象的比喻,主管是可以鎮守住自己那塊陣地的人,如果一專多能,再兼點其他工作就再好不過了。

經理是具有思考能力,連線能力,主動推進能力,有擔當,高度複製能力,可以讓團隊的夥伴成為像自己或超越自己更優秀的人才,高執行力,可以完成作戰計劃及有效合理的任務分配。

總監是具有規劃能力,制定規則,合理方案,推動公司戰略發展,可協調資源推動公司業績發展,推動組織發展。

3.你之前工作的公司非常有名,公司裡都由哪些部門組成的呢?

這個問題候選人一般都會據實回答,答後我緊接著丟擲下一問題,你感受出哪個職能成熟度最高呢?(一個對組織沒感覺的人如果說他調整了組織架構等等,那他只是執行層面或者公司非常隨意)

如果他為了回答,篩選出相對好的一個職能,比如答出銷售部,那你可以接著問,你做了很多推動組織發展,職能建設的成就,為什麼只有銷售部最優秀?你做了什麼區別對待還是銷售部的管理幹部本身就很優秀?如果她回答是他通過什麼方案推動了銷售部,那你可以接著問為什麼你沒把自己的人力資源職能發展到最優秀呢?如果他回答是管理幹部本身很優秀,那你可以接著問,那就說明銷售職能最成熟其實與你本身關係是不太大的,那你有做過去推動那些職能管理能力比較弱的部門嗎?都做了哪些具體的安排和專案?經過這樣的連環發問,基本把簡歷亂寫的偽人才就識別出來了,同時也殺了他威風。其實這個問題並無解,無論怎麼答,都會給他繞進他做的不好的圈子裡。

4.你覺得薪酬應該放到人力資源部還是財務部進行核算?

其實本身這個問題沒有絕對的答案。有的企業傳承下來招聘入口和薪酬掛鉤,一直人力資源核算薪酬,財務只有實際發放金額。有的企業私營企業,財務是老闆親戚,薪酬就放在自己親戚核算,老闆放心。那這些本身都沒有問題。如果有候選人回答,人力資源六大模組說了薪酬屬於人力資源的,就應該放在人力資源核算,這類屬於中毒太深。如果有候選人回答財務相對仔細,熟悉資料,薪酬應該放在財務核算。這兩類候選人的高度實在令人堪憂。但是如果她能答出類似薪酬包含基本工資,保密津貼,崗位津貼,獎金績效,社保,公積金,考勤等等。每個月又分新入職員工,試用期轉正員工,調薪員工,額外獎勵員工,離職員工等等,人力資源會更瞭解每個員工的情況,會核准每個員工的具體情況,況且還有一些動態的因素,比如對於績效,有些彈性激勵,有些明明考勤出問題,績效貢獻價值又非常大的員工,也可能會進行考勤調動,所以這些人力資源會更有能力做出合理的處理。但是財務卻很難對所有的綜合因素做出判斷,而且如果財務可以動態的進行調整,那財務也是違背財務制度了,財務崗位就是根據資料,嚴格遵守制度的人型。

5.招聘HRD的JD,真正JD硬性要求比較高的,其實往往是要求不高的,對HRD的定位就僅僅是在其位謀其政,發揮原有專業度就可以了。而一般民營企業,尤其是高速發展的企業需要的卻是綜合性選手,這類候選人更重要的考量他的軟效能力和人型。

3面試招聘主管

我的考量點如下:

(1) 她對以前公司的業務理解程度

(2) 她對以前公司崗位的理解程度

(3) 她對以前公司招聘專案的'方案的理解

(4) 她對以前公司招聘進度各結點的轉化,你可以通過提問,電話邀約量,應約數,到崗面試數,錄用數,取消OFFER率,離職率等多項轉化率來了解她的水平。

(5) 她對以前公司招聘團隊成員的管理能力

(6) 激情,主動性,抗壓性

(7)有銷售潛質的,不服輸的

4面試培訓崗位

考量的點就是是否具有自來熟性格,有沒有強烈的好奇心,願不願意分享。

也許有夥伴要問為什麼要自來熟的性格,培訓是和多數員工打交道,不管是否是熟悉的部門或者面對新人,需要在極短的時間破冰,建立連線,瞭解需求,評估培訓效果,所以一定需要自來熟的性格。那如果不是自來熟的性格可否做培訓呢?是可以的,但是建立連線的時候有些吃力,甚至多人溝通情況下,有些吃不消。怎麼考量自來熟呢?看她面試進門,拉椅子,放包,和你交談的動作和表現。我遇到過,在坐電梯的時候就直接問我,姐姐,我覺得我們公司氛圍真好,你是人力資源部負責人嗎?可以先給我介紹下公司嗎?我們公司是幾百人了呢?

第二點是好奇心,我的培訓主管就有強烈的好奇心,她非常享受

嘗試每次新事物,新知識的學習及成長。只有不斷接受新事物的人型才會在培訓道路上有所成長。這一點可以通過和候選人聊天,看她之前有沒有一場說走就走的旅行,會不會為兒時的夢想實踐一次,喜歡看的電影,書籍,有沒有特別的偏好,研究一些新奇的東西看出來。

第三點是分享,培訓是要把好的東西分享給更多的人,讓更多的人成長和受益。

所以這三點缺一不可。這一點可以通過問她平時朋友圈裡都發一些什麼資訊,都分享什麼文章,別人分享的她會不會收藏,有沒有記筆記的習慣,會不會把一些優惠資訊或者好的東西發給別人。

5面試管理崗位

你可以通過講述故事,來看他思考問題的高度。

這裡分享給大家一個故事,大家可以舉例是自己公司發生的,公司有一個小姑娘,銷售部門的,經常和客戶出去吃飯,老闆就找她過來,對她說,以後和客戶吃飯,都去財務部報銷吧。接下來的半年中,相安無事,突然有一天,財務總監找人力資源部,提著小姑娘朋友圈證據和報銷發票過來,說小姑娘報銷日期與朋友圈吃飯日期多次不符,且發票抬頭多是同一家飯店,經查實那家飯店的開票員是她家親戚。後期人力資源部認為小姑娘人品有問題,對小姑娘做了開除處理。請問你怎麼看待這件事情?或者這件事情反映出了什麼問題?

如果候選人答出是小姑娘人品有問題,招聘沒有擦亮眼睛,那這個高度或者思維基本成為主管都難。

如果她可以答出老闆沒有對報銷設定出報銷許可權,範圍,次數等,或者後期人力資源或財務沒提醒老闆做出報銷制度等等,那這至少還是對管理有些感覺的人,主管,經理的潛力是有的。

如果可以說出人性本善,換另外一個人還是容易出現類似的問題的,是規則沒有建立好,老闆對各個不同職級的人報銷賦予的許可權,次數,人力資源部對報銷制度的規範擬定,財務部對報銷的金額大小,報銷需要提交的客戶簽字,報銷理由,以及稽核的要求等等,那我想在這樣的規則下,這個小姑娘也未必會越過那道線。這樣高度的人對管理還是比較有概念的,至少意識高度都是夠的,其他考量就要根據大家公司不同的篩選標準來選擇了。

6面試銷售崗位

一般我會問你們公司多少名銷售人員,分為多少組,每個組多少人,你是哪個組的,你這幾年從什麼職級做到什麼職級,業績發展情況如何,晉升和業績突破點在哪裡,如果有候選人回答他是TOP SALES,一定要讚美,你很優秀,那你可以分享一下你是如何取得這樣的成績的,你做了哪些努力,你覺得你和其他人業績差距,是哪些方面不同才造成業績差距的等等。另外也要考量在候選人開拓市場的過程中,遇到的挑戰和阻力是什麼,他做了什麼方案和計劃去應對,結果如何?來考察他的計劃作戰能力。

如果面試網際網路銷售崗位,考量的標準要加上有沒有網際網路意識,網際網路思維,有沒有把網際網路深入生活當中運用,設定類似問題,請問你的手機裡都綁定了什麼樣的APP?使用頻次如何?你覺得哪些比較好用?