如果我們要面試文員一職，我們面試之前要做好哪些準備呢？需要了解的知識是什麼呢？以下是小編精心準備的文員職位面試技巧，大家可以參考以下內容哦！
篇一：文員面試技巧
文員面試技巧一：
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。
做好面試前的形象準備，要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼裡，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。 應樹立兩種心態：
一、面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。
二、面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在於自己的才能以及臨場發揮情況。
文員面試技巧二：
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。
文員面試技巧三：
文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在於面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考，理清思路。一般來說，當招聘人員提出問題以後，考生應稍作思考，不必急於回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛鬍子一把抓。經過思考，理清思路後抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。
篇二：文員招聘面試問題
1.談談你自己 ，你有什麼工作經驗？
這是一個很普通的問題，雖然這是一個正式的問題，但和麵試的最終結果關係不大，面試官通常是為了能得到你的初步印象。
請記住，面試官不會有足夠的時間聽取詳細的故事。
因此，你可以提前準備好一個簡短的，快捷的關於自己工作經驗的自我介紹。你可以簡要地介紹一下你以前的工作記錄，並突出一些重要的背景點——你從事過的與文員相關的工作經驗。
2.你是什麼學歷，是否有能力使用文員的應用程式？
任何工作，都有連線到它的具體責任。確保自己攜帶了一份有關自己學歷的檔案，證明你能夠熟練的應用各種程式。當然，不是每一個面試官會有時間去檢視這些檔案，但你手邊的這份檔案，會給你帶來一些印象分。
3.在日常工作中如何安排自己的工作？
文員可以說是一個公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好來自企業組織內的許多部門和自身的工作內容是必須的'。
要回答這個問題，最簡單的方法是，你要優先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個組織內
部，都是一個垂直的工作層次，這是最安全的方式。
因此，在許多情況下，文員優先考慮的是更高權威性的工作。
然後，面試官會要求您對您的科技教育感興趣。 下面是對您的技術知識為基礎的問題：
4.那種型別的軟體你用著最順手？
面試官想從這個問題中瞭解到求職者是否能夠跟得上時代的步伐，日新月異的網路技術，時刻都在發展著，所以，這個問題基本上是沒有確定答案的。現在的社會，公司裡的工作是離不開計算機的。
5.你的打字速度是多少，正確率如何？
這是申請文員工作中最基本的一個問題。
因此，確保你的答案與事實符合。其實，很多時候，這個問題只能有一個答案，你為什麼不能超過其他競爭者呢？
6.在工作壓力很大德情況下，你該如何處理？
作為一個業務員，不用說，在工作壓力大的某些情況下如果沒有理智的頭腦，很容易出醜。 如果你有任何這樣的經歷，面試官問及時，可以坦然的分享經驗。但是，請記住，你不應該添油加醋的說故事。
7.如果老闆有個重要專案讓你安排，你會怎麼做？
這個問題基本上是在考驗你是否有承擔更多責任的能力。面試官可能要觀察，你是否有個人的管理技能或領導能力，你能否成為最佳人選，或者你有沒有成長的空間。
提供一個簡短的關於你最大的成就的說明，並突出一些的主要專案中給你的責任。
8.你該如何做好這份工作？
這個問題一般都是被面試官在面試進行的中間部分被提及。它考驗的是求職者是否真正具備一個文員應有的素質和能力，以及求職者工作的風格是如何的。
要回答這個問題最好的辦法是通過你喜歡的工作的各個方面給予適當的分析解釋，也可以嘗試告訴面試官，你已經申請，以及它如何適合你的技能的工作範圍。
9.你說多少種語言？
這是一個非常客觀而且重要的問題。 隨著全球化和外包的出現，掌握一種以上的語言，是非常重要的，這會方便你能夠更好地與各種客戶交流。