困難補助申請書一般由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
這類申請書的標題一般也是寫在第一行中間位置，以醒目的字型寫出來。標題由文種和申請事由共同構成。如“困難補助申請”。也有的直接以“申請救濟”作為標題的。
(二)稱呼
稱呼寫在標題下一行，頂格，稱呼後加冒號。所謂稱呼即要寫出所要申請的單位名稱或領導的稱呼。有的還要在名稱前加上修飾語。如“尊敬的校學生處領導同志”等。
(三)正文
正文要求闡明自己申請的理由。寫困難補助申請需將自己的生活情況、家庭負擔、下崗情況等一些困難都寫出來，該部分要有理有據地寫。正文的最後還要寫出自己的希望或寫出“特此申請”字樣。
(四)結尾
結尾即要寫些表示敬意的話。如“此致——敬禮”等字樣。
(五)落款
落款寫在全文右下方，署上申請者的姓名並註上申請日期。
困難補助申請書適用下列情況：
1.特困學生寫的困難補助申請
在求學期間，由於家庭經濟條件較差，在校學習時交不起學費，或生活上極其困難的學生向學校申請特困補助。這是一項國家專門為在校困難學生髮放的一種補助，作為一項工程，它已使許多困難的學生安心地在校讀書學習。
2.下崗人員的困難補助申請
改革的深化，使大批富餘人員從工作崗位上走下來。在他們找到工作前，國家為保證下崗工人的基本生活水平，也為他們設定了一項基本生活補助基金。另外，單位、集體還給他們發放有其它一些輔助金。這樣下崗工人在申請困難補助或其它補助時，需寫補助申請書 。
3.其它人員的困難補助申請
農村中的狐寡老人或偏遠的地區，經濟欠發達的地區，特別困難的家庭，也需寫困難補助申請本文
困難補助申請書的分類
困難補助申請書從發放的單位來看有兩種，一種是單位自籌困難補助資金，由個人向單位申請發放的申請書;一類是由國家籌措資金，個人向有關單位申請的申請書。
困難補助申請應注意事項
困難補助申請要實事求是地寫，不誇大自己的困難，不佔國家和集體的便宜。
困難補助申請目的明確，行文不要長篇大論，只要將情況如實寫出來即可，文字要精煉，篇幅要短小。
【 範 文 一 】
困難補助申請
研究生處：
我叫張玉庭，系法學院九七級刑法學研究生。我來自××省××市一個貧窮落後的 山區，一家七口人。上有爺爺奶奶，下有一個弟弟，一個妹妹，正在上學，而我又在讀研究生，一家人的全部費用均靠父母守著的那幾畝薄地的收入。我由於是自費生，家裡已為我欠下了近萬元的債務，每每念及這些，我總是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力學習來報答他們。
最近聽說研究生處要發放一筆困難補助金，我本不願給學校添麻煩，但覺得若能拿到困難補助，也可以減輕些家裡的負擔，所以特此提出申請，望能批准。
此致
敬禮
學生：
×年×月×日
【 範 文 二 】
困難補助申請
某研究所負責同志：
我是一名下崗職工，原是我所某室的一名科員。由於各科室的重組分流，我被裁了下來，一月只能領到120元的生活費。下崗之後，我積極主動地四處尋找工作，但由於我年齡偏大，原來在辦公室工作無什麼一技之長。加上我又是一名女同志，所以雖然跑了幾十個單位，但終究無人聘用。我參加過三次人才交流會，但也因以上所述原因，沒能找到工作。
我一家五口人，一個兒子在外地上學，我年邁的父母也跟我們生活。他們只有我這一個女兒，這樣家裡的日常開銷很大，我和丈夫原有的一點積蓄，在我下崗找工作這段時間內，也已消耗怠盡。然而不幸的是上個月，我的'丈夫又不幸出了車禍，雖保往了性命，但至今還躺在醫院的病床上，神志時好時壞，為了給他治病，短短的一個月裡，我已欠下了一萬四千元的債務，親戚朋友那裡幾乎借了一圈。丈夫的廠裡見我們如此的窘迫，給我們提供了些幫助，工資可以照常發放。這多少讓我心裡好受一些，但家裡的漏洞實在太大，而丈夫的病依舊需要花錢。我一個下崗的女工實在難以支撐，但我只有咬緊牙關設法渡過難關。在許多好心人的幫助下，我已在我們街區一處租了一間屋子，準備開一間小賣鋪，希望藉此可以有些收入，但需要有至少五千元的啟動費，這五千元對我是個天文數字呀。我周圍的人已給了我不少的幫助，我已不能再張口向他們借錢。在萬般無奈的情況下我想到了你們，我知道現在一切都處在轉折的節骨眼上，你們可能會有你們的難處，但我想這五千元對你們來說可能並不算什麼，可對我卻可以救活一個家庭，因此今天特向你們申請，希望能以借款的方式為我提供這五千元錢，另外希望在經濟上可以給點困難補助。我想，作為一位在單位幹了19年的老職工，你們會考慮的，衷心地感謝你們。
XXX
×年×月×日