合理管理時間,把握分分秒秒

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昨天與一位久未見面的朋友喝茶,朋友感嘆時光匆匆,回首往事,後悔那些被虛度的光陰被白白浪費掉了。每個夜晚入眠前,你是不是也會感嘆,怎麼一天又過去了?每個人一天都只有24小時,為什麼有的人24小 時過去了沒有做成任何事,而有的人24小時卻收穫頗豐?這就跟時間管理密切相關了,生活中不乏管理時間的高人,我們可以學習他們的方法,分享他們的智慧, 整理出自己的規律。

合理管理時間,把握分分秒秒

首先,我認為時間管理的目的,不是用來管理你的時間,不是把時間做分割,什麼時候做什麼事。而是,“如何有效地利用時間,用最有效的方法來達成我們的目標或使命”。這讓我想起一位老師給他學生做的小實驗:在課堂上,老師喜歡拿一個開口瓶,首先,我放下許多的大塊石頭,把它裝滿,問同學們說,滿了沒?他們會說:滿了;老師再拿一些小石頭往裡頭塞,搖一搖,就融入了,老師問他 們說,滿了沒?同學們這次心有所悟,會說,還沒;然後,老師會塞進許多的沙子,最後,老師倒進水直到全滿。

我們的時間管理也是一樣,先做大事,然後,中點的事,然後,還有許多零碎時間,可以靈活應用,處理緊急的事或隨時給人一臂之力。但 是如果我們顛倒次序,或者沒有規劃,則達不到這效果;比如說,我們花了很多時間在一些小事上,那就沒太多時間處理大事或重要的事了,或者當我們想做大事 時,已沒有體力或精力了,雖有心,但沒果效。我們會覺得一直很忙,但沒進展,心理不是很有成就感,不開心,甚至於感覺很煩很悶,有壓力。什麼是大事,中事,小事?和自己相關,對自己重要的是就是大事, 那怎麼決定呢? 這要由自己的使命感,價值觀,遠景,興趣和熱情談起。什麼是使命感?就是對一“高層次”的事有感覺,有感動,有熱情,願為它奉獻上自己的精神及生命,不計 報酬,成為你生命的目標,它是生命最高意義的追尋和滿足,它可能是“為貧窮的人服務”,“參與開發大西北”,“建立中國的計算機行業”,“讓中國人站起 來”……等等。

它也可能是因著外在環境機會或需要,對自己有感動,而願參與、付出,讓這社會因你的`付出參與而更美麗,這是“遠景”。但這會和你的 興趣及價值觀捆綁在一起;要問什麼是“有價值”的事?什麼該做?什麼不該做?什麼是你有趣而想做的事?你如何在“金錢”,“家庭”,“權力”,“名位”, “客戶價值”,“環保”,“社會責任”…等等做一個評估,選擇優先次序及重要性?如此,你才能夠決定什麼對你是大事。與自己使命感,價值觀,願景衝突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯,是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤,指北針,心中有羅盤的人不會後悔,也不會走錯方向。