求職信是屬於書信類的應用文，它是大學生畢業前為了尋找一份理想的工作，向用人單位推銷自我的信函。除用語注意簡潔、富有感染力、真誠外還得講禮貌得體。本文從稱呼、問候語、正文、結束語以及信度稱呼幾個方面闡說了其用語的禮貌性。
求職信是屬於書信―類的應用文它是大學生畢業前為了尋找一份理想的工作，向用人單位推銷自我的信函。那麼寫書求職信時，除注意簡潔、富有感染力、真誠外，還得講究語言的禮貌得體才能贏得用人單位的信賴，才會更容易地找到自己理想的工作。那麼禮貌用語在求職信中表現在哪些方面呢?
一、稱呼要有禮貌。一般來說，收信人應該是單位裡有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對於這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等。如果打探到對方是高學歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產生一種親切感。
二、問候要真誠、禮貌。抬頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通訊的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係，交淺不宜言深，以簡捷、然為宜。
三、正文用語要得體、禮貌。求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說明求職資訊的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。
首先，寫出資訊來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業務，招聘新人，且 昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業代表一職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務就是招聘人才，何來“打攪”之有? 如果你的目標公司並沒有公開招聘人才，也即你並不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，望加盟貴公司。我的基本情況如下……這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷 較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。
最後，應說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗，具有與工作要求相關的特長、興趣性格和能力。總之，要讓對方感到，你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯絡的內容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業務代表一職印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業務無關的性格特徵，結果肯定是“玩完”。
四、正文後的問候祝頌語要熱誠、貌。問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩 格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另闢蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝願。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信，則用“順頌時祺”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類等。
五、信封稱呼用尊稱。信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其餘長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費時。
一、 求職信製作技巧
1、篇幅：一張A4紙打天下
求職信該有多長?1000字以內足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯，但可惜繁忙的人事經理不會花時間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負責人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”，認為求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職資訊來源及應聘崗位，第二段寫個人資歷，第三段寫發展潛力，末了提出面試希望。其實，不管是“幾段論”，也無論是列印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙，因為需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下，足夠了。
手寫求職信：一個不錯的選擇
如果你的書法不是非常難看，那麼可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意，同時也在向對方表明：我並不是那種漫天撒網的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題，其一要注意信紙和信封的選擇，要選擇比較莊重、嚴肅的信紙和信封，不要用那種帶卡通圖案或者設計花哨的。其二注意字的`大小、字型以及行距，不要太小、太潦草，也不要寫得密密麻麻一大片，眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔淨，不要這裡灑一點墨、那裡沾一點水，如果寫錯了就儘可能重寫而不要塗改。
求職信可手寫
小張平常比較喜歡書法，寫得一手好字。在參加招聘會之前，他看到同學們都列印求職信，覺得大家做出來的都千篇一律，沒什麼特點。他靈機一動，決定手寫幾份求職信。在招聘會上，當小張向某單位遞上自己的求職信的時候，用人單位一下子就被吸引住了：因為別人的都是列印或影印的，唯有小張的是手寫的，而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之後，招聘人員當場就決定讓小張直接參加由該單位總經理親自主持的複試。而與小張條件相當、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉，由於其求職信並不顯眼，最終沒得到面試的機會。
要留下你完整的聯絡方式
這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個面試的機會，卻遍尋不著聯絡方式，這將是多麼令人遺憾的事情!因此，請在求職信的顯眼位置留下完整的聯絡方式，包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些資訊應當是最新的和全面的，其中尤以手機號碼和E-MAIL地址最重要。聯絡方式最好按常用程度進行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在後。
求職信製作中的忌諱問題
在製作求職信的過程中，有許多的細節需要我們注意，這些細節包括許多方面，有關於稱呼的，關於語氣的，關於內容的，關於格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯誤，難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：
(1)文字性問題
錯別字。求職信中的錯字、別字和病句一定要努力消滅乾淨。文字性錯誤在列印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機會，而且許多單位對這方面的要求相當高，因此，在寫完求職信的時候，一定仔細檢查幾遍，最好能請同學或老師提提意見，以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實在求職信中，除非是眾所周知的、常用的縮寫外，儘量不要縮寫。如“北京航天航空大學”不要寫成“北航”，“中山大學”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認為對方應當知道的縮寫對方未必就知道，即使對方知道，充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學畢業生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認為這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實不然。華麗的語言大多是華而不實的，是屬於大話、空話、套話，並沒實際的作用。事實上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多麼華麗的詞彙，但使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
過於煽情。現在有些大學生在找工作的時候喜歡打“感情牌”，希望自己製作的求職信能出奇制勝而往往採取比較極端的手法，例如把自己在成長過程中走過的一些彎路誇張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什麼“自幼父母離異”、“弟弟輟學在家”，一些求職者把這些經歷當成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實，用人單位看了反而會覺得虛偽和有失誠信。
(2)態度問題
求職信中杜絕以下表現：
盲目自大。自以為老子天下第一，在求職信中咄咄逼人。例如：“我是××大學的畢業生，我相信貴單位會考慮我，否則將是你們的損失。”
不夠自信。求職信裡不可有悲觀、自卑的語氣，誰會喜歡一個缺乏自信的職員呢?但在許多求職信中，我們見到有人這樣寫道：“我深深知道我的資歷不及他人，但是我能努力做好。”“雖然我現在沒有什麼經驗，但是我會盡量以學習來彌補。”“雖然我不是名牌大學的畢業生，但是我會努力工作。”雖然都有“但是”，其實在氣勢上早已輸給了他人。
自吹自擂。例如：“我能適應各種工作。”“我相信我能改變你單位的虧損狀態。”這種劣質“牛皮”，明眼人一眼就能看穿。
仗勢欺人。可能是有意，也可能是無意，一些人在求職信裡這樣寫道：“×××總經理讓我給你寫信，以求法務助理一職。”、“我欲求貴公司計算機專員之職，經×××副總介紹，希望你給予幫助。”這種求職信是非常讓人反感的。
威脅對方。例如：“我已經收到了幾個公司的面試通知，請貴公司儘快給我答覆。”“目前已經有兩家公司等我簽約，請你單位儘快決定。”請一定要相信，少了你，地球每天一樣照轉不誤，用人單位也不會因沒有你就無法運轉。
限定時間。例如：“我於本週五將去外地，請在此期限之前給我答覆。”“請在×月×日前給我答覆，否則我很有可能無法收到貴單位的面試通知。”在寫下這些話之前，請你先考慮清楚，到底你是僱主還是對方是僱主，是你在應聘還是對方在應聘?
(3)薪水問題
如果不是對方在招聘廣告裡要求必須要寫明目標薪水，不要在求職信裡提及薪水方面的要求。與對方尚未謀面，第一次聯絡就提出金錢方面的要求，恐怕不會被接受。
(4)“複製+貼上”問題
如今許多招聘網站都有求職信的範本，而且有的網站還根據各種專業的特點提供了針對該專業的求職信樣板，這為畢業生們製作求職信提供了極大的方便。求職者只需把這些模板拷貝下來略加修改(甚至根本不需修改)便能使用，可謂方便快捷。但是也要知道，在享受這種方便的時候，別人也一樣在做著同樣的“複製+貼上”的簡單工作。在人事經理面前，內容雷同、格式一樣的求職信是沒有出路的。因此，請不要貪圖方便，還是踏踏實實地寫屬於自己的求職信吧。一分耕耘一分收穫，是顛撲不破的真理。
(5)製作效果問題
請記住以下幾點：
一般應選用紙質較好的A4紙，求職信所用的紙張通常要與個人簡歷所用的相一致。
除非專業所需，例如設計專業，否則不要把求職信設計得過於花哨。
求職信不是手寫就要列印。絕對不要用影印或通過其他方式複製出來的求職信。