求職信書寫

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  求職信書寫(一)

求職信書寫

求職信開頭當然是收信人,收信人大都是公司內部有權錄用你的人。所以一定要給別方好印象,並特別注意此人的姓名和職務,一定要準確的填寫,千萬不要馬虎。原因很簡單,因為他們在第一眼從你的求職信中看到的,就是你對他的稱呼。而最初對求職者的印象如何,當然也有相當一部分的原因取決於稱呼,所以在這個名稱上卻可能會影響結果的小問題上要慎之又慎。

其實雙方都是首次交往,有時未必對面試企業的姓名熟悉,這時如就可以直接稱職務頭銜比如:“上海某總公司負責人”、“某公司經理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產網經理等”。因為求職信的目的當然就是求職,性質上有“私”事公辦之嫌,所以稱呼要求嚴肅謹慎,不要試圖在求職信中過分親近,否則有可能會給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此,禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

這裡大家還要注意的是問候要真誠,抬頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通訊的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。內容須清楚、準確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內容儘管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調的掌握等)。

  求職信書寫(二)

求職信從某種程度上來說,比面試更為重要。原因是如果你的求職信被投籃的話,那麼你便會連面試的機會都沒有。而且,求職信是你和僱主雙方溝通的第一道橋樑,如果第一個印象都不太好的話,那麼你名落孫山的機會也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何正確書寫求職信吧!

寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應徵者中突圍而出,你必須注意下列四大要點。

這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!

第一點-內在美

這是最重要的一項,內在美的.意思即是要令求職信有內涵,要投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。

你應該:

清楚表明你來信的目的。

在信中表現得對申請的工作很有興趣。

重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。

如果你是剛剛畢業的話,因為沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處。

切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。

第二點-外在美

寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字型,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的地方:

求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。

如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

如果你是選用Freemail Account的話應該不出現亂碼的問題,不過就不要用過於怪誕的電郵Account作聯絡電郵,如xxxxxx,這難免給人不夠穩重的感覺,除非你是應徵電玩行業的工作啦!

信紙方面,選用質素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。

千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。

行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦,對於看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。

第三點-精而簡要

顧名思義,寫求職信的內容應儘量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要儘量跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。

你應該:

用字要精簡,一針見血。

切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

避免使用深澀難明的字詞。

套用一般公文的格式來寫作。

第四點-反覆校正

不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

注意事項

小心錯別字。

公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。

反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。

檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學歷證明等等。

可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯漏之處。