求職電話禮儀之二:電話面試進行時

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  到了電話面試約定的時間,Cherry準備好了材料,分別給藍嵐和小奧打電話。問題都是些常規問題:自我介紹,為什麼選擇Z社?有什麼技能?英文日文哪個更流利一些?為什麼申請這個職位?……兩位面試者的表現都算中規中矩,給Cherry留下印象的倒是藍嵐的回答,非常有條理。她不知道,藍嵐接到第一個電話時就開始準備了,將想突出的要點全部寫在紙上,打電話時還不時地看著自己的提示。

求職電話禮儀之二:電話面試進行時

 禮儀要點:電話面試進行時(一)不被打擾的環境        電話面試是一個較長的通話過程,更需要安靜的環境。可以選擇一個儘量不被打擾的房間,不要放任何的背景音樂,關閉手機,關閉電視和電腦揚聲器,如果有寵物的話,需要把寵物支開,不要讓面試官聽見從聽筒裡傳來的狗叫聲,場景雖然喜劇,結局卻往往被拒。 (二)簡單的工具        對著電話很容易放空話,慌亂中邏輯性也會降低。最好準備好自己的履歷表,整理出一些自我優點的關鍵詞,搭配體現這些特質的小事例,不必長篇大論,寫好相應的時間和地點即可。在手邊放一支筆和一張紙,你可能會在面試的時候記上一點東西,便於思考和回答時的條理性。在桌子附近放一面鏡子來提醒你保持微笑也是一個好主意。如果在整個電話中你的面部表情一直是微笑,那麼將給人更多積極、樂觀的印象。 (三)放鬆而又認真的聲音        曾有應聘者希望自己能夠在放鬆的狀態下面試,便躺在床上接電話。可是,那種慵懶的聲音、翻身時的'喘氣如何會瞞得過電話那頭的人?接面試電話最好還是端坐在桌前,幫助自己集中注意力。拿聽筒的姿勢要正確。聽筒應該在距離嘴脣5釐米處,說話保持正常或者比平常稍微放慢一點語速,不要說得太急。一旦你感覺到很緊張,在說某些話時無法繼續下去,最好停下來,深吸一口氣,然後說:“對不起,請讓我再來一次。”沒有人會因為這些細微的緊張就給你下定論。在打電話的過程中,不要嚼口香糖、不要吸菸,也不要喝茶。 (四)通話結束的小技巧        千萬不能忘記,在面試結束的時候要記得感謝面試者佔用了他的時間,儘量和他約定下次面談的時間。        掛上電話後,寫一份關於面試的簡短的感謝信,在感謝信裡,重申一下你對佔用了面試者的時間的感激。如果你發現在面試時有一個很重要的經歷沒有被提到,那麼這封感謝信將是補充這些附加資訊的最好機會。        Cherry決定將兩名候選人都約來見個面。因為忙碌,Cherry遲遲沒有通知面試時間。一週後她接到了小奧的電話。小奧似乎非常緊張,開口就問:“您好,我是小奧,我想問一問這個星期能不能面試呢?” Cherry正忙得不可開交,只說了句:“等通知吧。”便聽到了那邊的嘆息聲,Cherry想再安慰地說幾句話,卻又被同事催,只好掛了電話,心裡卻有了一點疙瘩,天平已經開始傾向藍嵐了。 Tips:禮儀要點之回訪電話怎麼打? 1.恰當的通話時間        給公司打電話時,應避開剛上班或快下班兩個時間。一般上午9:30—10:30,下午2:00—4:00比較合適。控制通話時間。力爭在不超過三分鐘的時間裡,把自己的情況介紹清楚,並且能夠引起對方的注意。不要劈頭只說自己姓名,到底不是明星,沒那麼容易被人記住的。 2.講究的通話方式        電話接通時首先應該問對方是否方便講電話,肯定答覆後才可以繼續。通話中,不僅要用禮貌用語,而且還要控制語氣語調。通話時要態度謙虛,聲調溫和且富有表現力,打電話前應有“腹稿”,以溫和的詢問態度為佳:“請問我有什麼需要改進的地方?”,“我對這份工作真的很感興趣,請問我有沒有下一步的機會呢?”