公司總經理助理崗位職責(通用5篇)

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在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司總經理助理崗位職責(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司總經理助理崗位職責(通用5篇)

公司總經理助理崗位職責1

1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

2、負責總經理佈置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司執行的協助及配合;

3、起草、整理、存檔總經理簽發檔案,負責各類檔案的分類呈送,及需請董事會領導閱批並轉有關部門處理;

4、協助總經理調查、研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

5、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出;

6、負責保管、使用公司印章和資信檔案;

7、負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,並及時處理、彙報總經理;

8、接聽總經理室的電話、妥當應答,並做好電話記錄;負責總經理室的辦公裝置、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

9、做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;

10、做好各部門之間的溝通,協調好各部門的關係。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;

11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;

12、注意自身形象,起表率作用,熱情細緻地為人處事。要善於“換位思考”;

13、努力營造溫馨快樂的工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業留人、待遇留人、情感留人。

14、完成總經理交辦的其他工作。

公司總經理助理崗位職責2

崗位目的

代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關係,上報總經理各部門管理資料,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;

工作內容:

1、在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;

2、負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及資訊反饋工作;

3、協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關係;

4、負責公司對外公共關係和重大事件的協調管理;

5、擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

6、草擬、稽核公司對外行文、函件及報告;

7、總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

8、負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

9、組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的後勤保障工作

10、在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;

11、在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過後,可以總經辦之權責,籤核執行;

12、完成上級交辦的其他工作。

崗位職責:

1、負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;

2、負責總經理室之對外聯絡之事項辦理(公文/報告等);

3、負責稽核成本管理與營運管理績效;

4、負責在授權下制定管理制度與作業流程;

工作權力:

1、有權瞭解、稽核、協調和監督公司各部門作業

2、在授權之情況下,有權處理異常事務,並向總經理報告完成情況;

3、有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室稽核通過後,執行;

4、有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;

5、在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與後勤管理;

6、有權處理總經理或副總經理交辦之其它專案;

與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的.口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。

同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。

給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。

公司總經理助理崗位職責3

1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

3.起草、存檔整理總經理簽發的檔案;

4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容稽核,設計方案的修訂;

5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,並做好電話記錄;

6.掌握並負責總經理的日常行程安排與協調;

7.完成總經理交辦的其他工作;

8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計並完善公司人力資源結構;

9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

10.完善公司績效考核制度。

公司總經理助理崗位職責4

1、協助領導對專案管理部對公司進行管理、協調專案程序關係;

2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個專案的開發及實施;

3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;

4、協助領導開展各項部門日常工作;

5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;

6、協助撰寫有關報告、檔案,合理安排總經理的各項工作時間;

7、領導安排的其它臨時性工作。

公司總經理助理崗位職責5

1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,並過濾訪客和來電。

2、協助總經理對公司人員的管理,瞭解各部門、專案部工作進展,並通過實際情況組織會議,參與會議。

3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

6、維持良好公司外部關係,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關係的維繫。