工程部文員崗位職責有哪些

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工程部是全面負責公司工程部的日常管理工作,協調公司專案的實施、檢查、指導、除錯、驗收交付,保證專案實施計劃的完成。下面,小編為大家分享工程部文員的崗位職責,希望對大家有所幫助!

工程部文員崗位職責有哪些

1、工程部文員崗位職責

工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、檔案要做到及時上傳下達。

(2)負責有關資料、檔案的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責工程部每月員工出勤的查核、彙總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員

(5)傳達主管有關工作安排,並將落實情況及時彙報。

(6)熟悉瞭解部內人員的家庭情況。

(7)參加會議,並做好會議記錄、整理工作。

(8)負責收集、整理、影印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力裝置的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負責把各系統的裝置檔案有關故障情況、維修專案、更換零件或更新等內容填入部門的裝置檔案書。

(10)負責動力裝置執行時間、動力物資、人力消耗統計。

2、工程文員崗位職責

1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管

3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協助檔案的起草與列印工作。

5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

6、參加工程內部會議,並做好會議記錄和整理工作

7、負責將工程專案物品的借出登記及追回銷帳。

8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種表格及檔案資料等按類進行整理. 留存及發放。

10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

11、負責工程專案試產記錄表的存檔管理。

12、負責發放工程受控檔案,工作細緻、耐心,責任心強,具有保密意識

13、負責工程部電話的接聽. 記錄. 傳達。

14、做好各項工作計劃,工作總結

15、做好制度規定的其它工作。

16、做好上級安排的臨時性工作。

3、工程部文員崗位職責

1、忠於公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業精神和工作作風,遵紀守法,遵守公司的各項規章制度和組織紀律。

2、認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執行操作規程和員工守則。

3、服從領導安排,做到“事事有著落、件件有迴音”。

4、負責裝置設施圖紙資料的收集、管理。

5、負責相關裝置保養、維修記錄表格整理、存檔。

6、負責維修工具等固定資產的日常管理。

7、負責維修材料分類統計、申購和管理。

8、負責每月水、電資料統計和輸入科耐軟體並報財務部。

9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統計和分析。

10、負責相關檔案的列印和收發等工作。

11、熟悉接待程式,瞭解各裝置/設施的操作,瞭解安全防範和事故應急處理程式,熟悉裝置維保服務報修程式。