隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的客服人員崗位職責,希望對大家有所幫助。
客服人員崗位職責1
1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。
2、積極完成公司規定或部門承諾的工作目標。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、為公司各類客戶提供業務諮詢。
5、收集客戶資訊和使用者意見,對公司形象提升提出參考意見。
6、負責公司客戶資料、公司檔案(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、協助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶資訊,妥善處理。
8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
客服人員崗位職責2
職責一
職責表述:受理客戶投訴,實施跟蹤服務
工作內容
受理業主來訪、來函、來電及電郵的投訴
調查、判定業主投訴理由是否充分,投訴要求是否合理
如果投訴不成立,迅速答覆業主,並婉轉說明理由,求得業主諒解
根據業主投訴內容及性質進行分類,及時轉發到各相關部門處理
督促相關責任部門查明出現業主投訴的具體原因和具體責任者
跟蹤落實處理的具體方案
在處理的過程中實時跟蹤,及時落實
將處理情況及時反饋業主
職責二
職責表述:編錄業主資訊檔案、客戶服務檔案;
工作內容
以業主的購房合同為基礎,在日常聯絡中收集業主資訊,編錄業主資訊檔案
根據客戶投訴內容及受理後的處理情況,編錄業主服務檔案
職責三
職責表述:客戶反饋情況分析彙總
工作內容
根據與客戶溝通過程中瞭解的資訊,彙總、歸類、分析、總結,定期成文供領導參考
職責四
職責表述:開展各種形式的業主活動
工作內容
根據公司計劃安排,聯合物業公司開展形式多樣的業主聯宜活動
職責五
職責表述:上級交辦的其它臨時性工作
權力:
1、調查取證權:可向相關部門及經辦人諮詢情況查閱資料,調查取證的權利;
2、統籌處理權:協調各相關部門意見,擬定處理方案,呈報公司領導審批;
3、督辦權:在受理處理單及公司處理意見下發有關部門後,實施跟蹤,督促儘快辦理。
工作協作關係:
內部協調關係
工程技術部、財務部、招標合同部
外部協調關係
業委會、物業公司、其他的單位
客服人員崗位職責3
一、負責協助部門經理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。
二、負責與服務有關的檔案的受控發放和對有關檔案的管理。
三、負責組織接待、處理業主的投訴,做好工作記錄,瞭解事件的真實性,協調各部門、區域跟進處理,並將事件最終閉環,瞭解投訴者對事件處理的滿意度。
四、負責組織部門員工對業主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統計,並將分析情況每週向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區域,落實改進措施。
五、組織各區域對客戶的走訪活動。負責組織全區性的社群文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。
六、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每週一次案例實操培訓工作。
七、負責對區內標識執行情況的監督檢查。
八、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統及許可權登入系統的正常運作。
九、對質量策劃活動的執行進行監督和檢查,負責組織、協調、落實新區的現場收樓工作。
十、定期向業主/住戶宣傳有關物業管理的法規及標準,引導業主依法、合理地解決投訴問題。
十一、進行資料統計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監督情況。
十二、完成部門交付的其他工作。
客服人員崗位職責4
(1)在正常的工作範圍內,為顧客解決一切合理的關於產品的諮詢及售後服務。
(2)負責為客戶辦理按揭貸款事項。
(3)負責提醒日常客戶貸款交納工作。
(4)負責商品房合同備案登記。
(5)負責辦理房地產證等證件。
(6)參加竣工驗收和交接,從客戶的角度提出問題供有關部門參考。
(7)負責物業管理服務質量的監督檢查並組織客戶滿意度調查;
(8)科學的客觀的反映顧客在產品諮詢、銷售以及售後服務中產生的問題及意見,並提出整改意見。
(9)做好本部門員工的培訓,不斷提高部門員工業務素質。
(10)公司領導交辦的其他事宜。
客服人員崗位職責5
崗位職責:
1、轉接客戶電話,解答客戶諮詢,處理客戶投訴,理賠;
2、服務存在的問題,向公司提出改善意見和建議;
3、處理客戶疑問和售後技術支援服務;
4、管理維護客戶資料及維護客戶關係;
5、常客戶回訪,幫助客戶解決問題,提升客戶滿意度。
任職資格:
1、形象好,普通話標準、流利,反應靈敏;
2、擅長溝通,學習意識強,能快速理解公司的業務狀況和客戶的需求;
3、較強的責任心,良好的團隊意識、細緻耐心。
具有一定的問題處理及文字組織能力;
4、有較強的客戶服務意識及獨立解決問題的能力;
5、具備良好的溝通能力、分析解決問題能力以及客戶營銷能力;
6、要求一定要有“客戶為先”的服務精神,一切從幫助客戶、滿足客戶角度出發。
客服人員崗位職責6
1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、負責部門內務管理工作和各種檔案的擬定、列印與分派;
3、負責彙總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;
5、物業管理相關法律法規的收集整理工作;
6、負責信件的收發和登記。
7、協助主管編制本部門的相關統計報表。
8、完成上級領導交辦的其他任務;
客服人員崗位職責7
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規範與制度,以使其工作在一定的制度和規範下順利完成。
第一條 服務宗旨
服務與質量並存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。
第二條 服務物件
已有的、正在成為的客戶以及潛在的'目標客戶。
第三條 服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。
勤勉——對於本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 客服人員的素質要求
(1) 經驗:具有客服工作經驗,瞭解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;
(2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;
(3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題並恰當解決問題;
(5) 視窗形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;
(6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條 客服代表崗位職責
(1) 負責所有經營區域客戶的諮詢、查詢解答;
(2) 負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4) 負責做好工作日誌、週報、月報,及時反饋資訊的統計、分析和彙報;
(5) 完成上級安排的其他工作任務。
第六條 崗位規範
(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做誇大其詞的承諾;
(3) 熟練掌握公司的產品和服務專案,並全面瞭解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;
(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;
(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉並妥善處理,並視情節輕重上報公司;
(6) 客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日誌的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)彙報,並每月上報工作總結;
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。