辦公室人員崗位職責

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在我們平凡的日常裡,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責1

協助局領導處理日常工作;承擔內外聯絡、協調和日常接待工作;負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作;負責機關保密、保衛、社會治安綜合治理;負責機關行政事務和後勤保障工作。

(一)徐娟(主任)職責

負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

1、協助局領導處理機關日常事務;

2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;

4、處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作;

5、負責落實經費報批手續;

6、完成局領導交辦的臨時任務。

(二)安慧(副主任)職責

1、負責機關文祕、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

2、負責局機關行政事務及後勤保障的管理工作;

3、負責機關保密等工作;

4、負責聯絡旅遊協會。

6、完成局領導交辦的臨時任務。

(三)張萬金(科員)職責

1、按照有關現金管理制度銀行結算制度的規定,( 日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

4、完成人員資訊採集工作;

5、協助做好固定資產實物管理。

(四)杜強(科員)職責

1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文祕、資訊等工作;

2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

3、負責機關各種檔案、材料的印製工作;

4、負責局機關文書的'登記、管理;

5、負責機關檔案資料的保密工作;

7、協助機關報刊分發;

8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答諮詢等。

(五)阮少傑(工勤)職責

1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

2、負責機關各種檔案、材料的印製工作;

3、做好固定資產實物管理;

5、負責機關檔案資料的登記、管理、保密工作;

6、負責機關報刊訂閱和分發工作;

7、負責組織對局機關各種電子裝置的統一購置、保養和維修;

8、負責檔案資料的立卷、歸檔、統計管理工作;

9、負責局機關電教室裝置的播放、維護和管理工作。

(六)聶宗慶(駕駛員)職責

1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

3、負責後勤保障、設施維修工作;

4、負責車輛檔案整理及管理;

5、負責小車班的工作。

(七)馬康黎(駕駛員)職責

1、做好機關車輛使用的保障工作;

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;

4、負責機關內部安全管理工作;

5、協助做好固定資產實物管理。

(八)史劍昆(駕駛員)職責

1、做好機關車輛使用的保障工作;

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;

4、負責機關環境綠化。

辦公室人員崗位職責2

一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

二、佈置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關係,做好上級部門及兄弟單位的聯絡和接待工作。

三、負責公司的文祕工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關檔案、會議紀要的擬定,公司工作計劃 、總結和其它文稿的撰寫。

四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導彙報各階段工作情況。

五、負責做好公司各類檔案、信函的收發登記和傳閱工作。

六、負責適時召開公司員工大會,並做好公司各類教育培訓的組織工作。

七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。

十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部區域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。

十一、負責公司後勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯絡溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。

十三、負責做好公司日常行為規範的監督執行工作。

十四、完成公司領導交辦的臨時任務。