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實 習 日 記(1)
人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上，技術性的勞動並不多，大多是些瑣碎重複的工作，因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。影印、傳真、公文處理等文祕工作我都基本熟練。文祕管理要制發文件，處理檔案和管理檔案。在各種檔案中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級祕書人員經常接近領導，看一些重要檔案，參加一些重要會議，所以，祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。準確，是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證檔案的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
畢竟是第一次實習，第一次真正地走入社會，所以在這個過程中，會想的很多，也會有很多猶豫和尷尬，不過都還好，都過去了。實習的過程讓我認識到了工作不相信眼淚和承諾， 轉眼間，已經漸漸熟悉了這樣的工作，很忙碌，很充實。當然也會經常犯些不應該的錯，不過每天總結自己的收穫，反省自己的不足時會覺得自己真的學到了很多，這種感覺真的不錯。所以人還是應該認認真真地做一些事啊!無論事情是大還是小，只要用心去做了，努力了，付出了
實 習 日 記(2)
實習第一週：天早上早早的我就起床了，收拾好自己興奮的心情準備出發去上班了，今天的天氣都格外的晴朗，鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習單位，今天是我實習的第一天，來到一個陌生的新環境，很大部分是在擔心自己不能融入新的集體，作為一個實習助理大多數的工作應該是協助工作，所以需要非常認真的學習。領導帶我參觀公司，認識了一下同事，然後就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位，不知道自己學到的知識到底有多少能應用於實際的工作中，心裡的忐忑是避免不了的啊!不過，好在公司的人都很友好，和他們溝通起來比較容易，第一天其實沒有做什麼具體的事情，就是熟悉一下公司的情況，瞭解一下我的工作，感覺很茫然，不知道應該幹什麼。自己做什麼都是多餘的，看到別人忙就在心裡偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的，感覺就是來參觀的。並非其中的一份子。 中午休息之後又要投入下午的工作中了，我其實很閒，因為沒有具體的工作，從明天開始應該就要安排實際工作給我了，加油吧!
接下來幾天領導安排我先跟一位助理學習一下，因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好，很多都是比我大不了幾歲的80後，和他們溝通起來比較容易，有什麼不懂得的也可以直接提出來，不知道自己將來真的工作後會不會有這麼好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。
我的首要任務是學習整理檔案，列印和影印檔案，以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在影印店去，所以我操作起來就有些笨拙，好在老師很有耐性的教導我，以前總覺得這些事情是很簡單的，現在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文件的熟練操作也是必須的，作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務，因此做事要有相當的條理性。我虛心的學習老師教導的事情，做好筆記。以前我總覺得自己以後一定不會從事這麼簡單的工作，現在才體會到其中的奧祕。
這周我學的就是最基礎的東西，只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下，加深印象。
實 習 日 記(3)
實習第二週要正式投入工作了，要安排領導一天的工作流程，包括領導的會議安排等。首先我們要統計好參加會議的人數，都是哪些部門的.，然後確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會，影印會議資料並事先發放好，預定好並除錯好投影儀、電腦、話筒等裝置，還有別忘了茶水。還要準備好一些發言材料，做好幻燈片，等等，工作真的很多。有些會議是需要我們參加的，有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們日常的工作還包括接電話，與客戶聯絡，安排會面，準備資料等等。我覺得助理的工作是相當複雜繁瑣的，大至重大會議決定，小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方，但是又不能一直問老師，所以自己在閒暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結束了，我學習到了，也認識到自己的不足。希望在以後的工作中不斷改進。
這幾天早上有一個小插曲，就是公司的一個人事調動，雖然我才來上班沒有幾天，我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現自己的最大價值。 我繼續熟悉office軟體的應用，如果不能熟練的操作，在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料，要我整理一下然後影印出來，我就被考到了。怎樣有針對性的整理，影印成一份完整的資料?就這個，我弄了好久，最後還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議，當然會議的準備工作是我們做好，然後在會議上，我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄，有點類似於書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了，在這方面我還有待加強。這同事鍛鍊了聽寫兩方面的能力，在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來。感覺很複雜。會議之後再找時間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了，做不好的要繼續加油了。
實 習 日 記(4)
實習了幾天，公司裡的同事我都認識了，和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹，總是給我最大的幫助。讓我太感動了。工作之餘，實習生活更豐富多彩，我過的十分的充實，比如和同事吃午飯，總是聊得很開心，他們也教會我很多經驗，對於還是新手的我，他們的經驗對我十分的珍貴。他們在生活上也非常的照顧我。在下班的路上漫步，總是那麼的愜意。當然我也學到了許多在課本上無法學習的知識，和人交流，瞭解別人的想法，在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道，不管做什麼工作，有些東西是相通的，通過和同事的交談，也使我不再盲日，冷靜地思考了自己的將來，明白了自己的道路，自己的追求。
實習滿三週，由於現在家搬得比較遠，所以每天7點不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是週日，都得去上班，有時候公司業務繁忙，晚上或週末得加班，那留給個人支配的時間更少。我多麼希望也能像那些事業單位一週五天的工作日啊，雖然就多那麼一天工作日，說長不長說短不短的，但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了，領人薪水當然得準時到點給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必須剋制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，想早退就開溜，想摸魚就偷懶，而在學校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，不想聽課了就上上網，自由許多。難怪那麼多已經工作的朋友都說還是當學生的日子美好啊!
就好。