辭職申請通常有五部分構成。
(一)標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字型稍大。
(二)稱呼 要求在標題下一行頂格處寫，要表示出敬意和愛戴之情。
(三)正文 正文是申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分。 首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。 其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾 結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款 辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
例文一：
尊敬的'公司領導：
您好!首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職信。
我是懷著十分複雜的心情寫這封辭職信的。自我進入公司之後，由於您對我的關心、指導和信任，使我獲得了很多機遇和挑戰。經過這段時間在公司的工作，我在軟體開發領域學到了很多知識，積累了一定的經驗，對此我深表感激。 由於我自身能力的不足，近期的工作讓我覺得力不從心。為此，我進行了長時間的思考，覺得公司目前的工作安排和我自己之前做的職業規劃並不完全一致，而自己對一個新的領域也缺乏學習的興趣。
為了不因為我個人能力的原因而影響公司的專案開發進度，經過深思熟慮之後我決定辭去目前在公司和專案組所擔任的職務和工作。我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便，對此我深表抱歉。
我已準備好在下週一從公司離職，並且在這段時間裡完成工作交接，以減少因我的離職而給公司帶來的不便。 為了儘量減少對現有工作造成的影響，我請求在公司的員工通訊錄上保留我的電子信箱和手機號碼1個月，在此期間，如果有同事對我以前的開發工作有任何疑問，我將及時做出答覆。
非常感謝您在這段時間裡對我的教導和照顧。在公司的這段經歷於我而言非常珍貴。將來無論什麼時候，我都會為自己曾經是公司的一員而感到榮幸。我確信在公司的這段工作經歷將是我整個職業生涯發展中相當重要的一部分。 祝公司領導和所有同事身體健康、工作順利!
再次對我的離職給公司帶來的不便表示抱歉，同時我也希望公司能夠體恤我的個人實際，對我的申請予以考慮並批准。
此致
敬禮
申請人：
年 月 日
例文二：
敬愛的各位領導：
自XX年X月入職以來，我一直都很享受這份工作，感謝各位領導對我的信任、栽培及包容，也感謝各位同事給予的幫助和關心。在過去的近兩的時間裡，利用公司給予的良好學習時間，學習了一些新的東西來充實了自己，並增加自己的一些知識和實踐經驗。我對於公司兩年多的照顧表示真心的感謝!當然，我也自認為自己在這兩年的工作中做出了自己的最大努力。
但因為某些個人的理由，我最終選擇了向公司提出辭職申請，並希望能於今年4月23日正式離職。希望領導能早日找到合適的人手接替我的工作，我會盡力配合做好交接工作，保證業務的正常運作, 對公司,對客戶盡好最後的責任。 希望公司對我的申請予以考慮並批准。
此致
敬禮!
申請人：
年 月 日