尊敬的院團委領導：
您好！
院英語協會在院團委的正確領導下，在指導老師的精心帶領及全體成員的共同努力下，取得了比較好的成績，今特向院團委申請評選為“優秀社團”。
HME英語協會全稱是學院娛樂英語協會，創建於20xx，定位於全球英語娛樂節目的引進與開發，有著世界一流媒體合作網路，如美國六大電視網，ABC，CBS，NBC，FOX，ESPN，CNN，英語獨立電視網ITV，加拿大電視網CTV，澳大利亞第七頻道等世界知名節目製造商，我們將這些頂級英語節目引進國內，讓大家在學習地道英語的同時，感受世界最前沿的脈搏，除了這些我們還開展了豐富多彩的活動，成為了點綴交院校園文化生活的一道亮麗的風景線，“英協”正一步步走向成熟，不斷追求完善自我。
HME從成立至今總的步伐是在曲折中前進的，但是這些大大小小的困難並沒有壓倒“HME”的所有人員，在07屆的HME領導軍及成員中，這些都得到很好的展現。從08屆的新一輪的換屆，對於HME來說是非常不容易的事，可以說是一次轉折。新上任的領導軍在短短一個月的時間裡，通過院團委和學社聯的幫助下理清了各項工作線索，有條不紊地計劃和開展工作，使HME逐漸脫離原來的死沉氛圍。他們積極籌辦和舉辦各項活動，與周邊各大高校加強了交流，使得協會提升了一個檔次，對擴大協會的影響做出了巨大貢獻。這些所有功勞的取得都與協會內部是緊密相連的。協會內部的各部長平時工作積極，認真，扶負責，在協會最困難的時期，他們幾乎每個人都將自己最多的時間花在協會上，為協會的發展與前進出謀劃策，舉辦活動時，他們又能以最高的熱情投入，同學們的每一次讚賞，就是對他們最好的肯定。如今協會已完全擺脫了換屆前“一盤散沙”的局面，各部門能堅守各職，明確分工，互相配合，為協會謀發展。一個優秀社團，其內部的力量是核心的。只有充足的力量，協會才有發展動力。HME的力量是內部所有成員用“全心全意為協會”這麼一條繩索編制起來的，我們相信它會堅不可摧，並且會越來越強大！
如今的HME人數雖只有四十幾人，但是這四十幾人組合起來的力量是巨大的，在所有人的共同努力下，協會會有更好的發展！現在，我們HME從學生的實際著手，開展舉辦各種活動，從服務學生，提高學生英語的這一基層做起！我們設立的各部門也從這一宗旨出發，為同學們帶來學習的樂趣。HME的現在目前主要設立：辦公室、宣傳部、組織部、外聯部、團小組。
辦公室：管理會費的收取情況，登記會員的操行分，筆錄英語協會每搞的每一個活動的時間、地點、內容、氣氛等。對每項會議做出詳細的筆錄，月末進行彙總，對各部門進行嚴格監督，捧著對評定工作“公平、公正、公開”的原則，與成員進行交流。
宣傳部：宣傳英語資訊、英協的各項活動和出海報。
組織部：安排英語協會的各項活動，例如全體成員的外出活動，校內外電影的播放，提供各種活動所需的多媒體等，提供宣傳平臺，策劃英協的各種具體事項等。
外聯部：瞭解英語新動向，聯絡周邊各校英語協會，提高英協的知名度，負責協會每次外出的主要活動。
團小組：連線協會與學社聯，反饋學社聯對協會的要求，上交協會檔案。負責開展團日活動，以及團建工作。
在此之外，我們還擁有具有敬業精神的指導老師——肖禮老師。他為協會的建設發展做出了不可低估的貢獻，也正是在他的領導下協會才會一步步向前發展。這些都是協會目前實際建設情況，一個優秀協會、一個優秀社團，必須要是有長遠的發展目標跟探索的眼光。HME在以後的發展中，首先要做到實事求是，也就是從實際出發，絕不好高騖遠，一步一個腳印的走。首先，從校內來看，我們從多有同學出發，為他們儘可能的提供英語學習素材，環境等，幫助同學們通過各級考試，為同學們提供輕鬆學習英語的氛圍，讓大家在快樂中英語。這些我們將在各類活動給大家機會，只有把最最基本的這一塊搞好了才可能放開眼光，就像樹的生長，通過樹杈的伸展，樹才會更加茂盛生長！我們也有自己的.目光，通過以前和本學期與其他各校建立起得各種友關係，我們將以此為基點，大力在外校播放我們HME自己製作的影片，增進與各校的聯絡，擴大協會的影響，擴大學院的影響，同時在這種互通的環境下友好交流、合作、學習等。協會已經與商貿學院、女子大學、科技職院等一些學校建立了友好關係，將以此互相交流學習！希望隨學院，隨協會的發展，與更多的學校或者單位等建立友好關係，為協會，為學院的發展做貢獻。我們HME建設跟發展不僅立足於學生這一塊，同時又展望於協會更高層次的發展，相信在院團委，學社聯，以及自身的努力下協會的發展也會如日中天，當然，要取得更大的發展，其實際行動是必不可少的，在繁忙的三月我們舉辦了第一場活動，播放了一部最新的美國大片，該片的字幕由協會自己製作，增加了節目的可觀性。從現場的氛圍和其觀眾的反應來看第一次活動是取得圓滿成功的！4月15日協會組織部分成員觀看了商貿職院英語角的開幕式，為以後節目的開展，做了有效的學習、借鑑。同時進一步增進了與商貿的交流。4月24日，協會在點角樓607 舉辦一場團日活動，活動主要是播放協會製作的傳媒影片。與電影不同的是，該影片的全部製作由協會擔任，而不在是單純的下載。其包括的美國六大電視網的節目，節目時間為一個小時，並由指導老師講解。讓同學們放下學習包袱，讓同學們在快樂的氛圍中歐部分感受英語，學習英語！4月末，我們為了增進成員之間的感情並於4月27日開展以此協會內部的郊遊。活動中穿插一些英語節目，主要是讓大家增進交流，在以後的工作中能互相幫助，增進協會內部的凝聚力。目前該活動已經進入了策劃的尾聲，並即將會開展。目前協會內部各部門也在積極研討“瘋狂英語”來學院演講的事宜，各部門全心全意投入到各自的工作中，為演講的開展提前做好了準備，為科技文化藝術節貢獻了協會的力量。除了每個月的活動之外，我們還有定期的活動，如英語電影的定期播放（每月一次），ENGLISH CORNER（每週一次）。作為一個理工科院校的學生，學習英語的積極性不是很高，但是英協正是從這裡出發，在艱苦的
條件下一步步，我們將會員分成若干小組，分別開展形式多樣的活動來促進交流。我們的目標就是要改變同學們“啞巴英語”的現象，通過ENGLISH CORNER，使很多同學提高了自己的膽識，敢開口大聲說英語。解決了學英語開不了口，難口口的問題。
另外協會為了幫助同學們說一口流利的英語，提高聽力，學到最純正的發音，我們每月15日，31日，定期通過從網上下載美國各頻道的原版新聞稿聽力。並且為需要的會員提供相應的原文材料。
希望通過這一長期的舉措來幫助同學們學習英語，這一計劃差不多實行一個月了。從大家的反應來看效果很好。我們以後會精益求精為大家提供學習的素材。
我們知道我們協會還存在不足，但我們相信在大家的共同努力下會讓協會邁向金字塔的頂峰。
如若我們的申請獲得通過，我們將化喜悅和興奮為動力，繼續努力，為大學學生社團工作的發展做出更大的貢獻，舉辦出更多的更精、更好、更大的社團活動；如若申請未通過我們
將再接再厲，繼續致力於協會的發展，舉辦更多的社團創新活動。
此致
敬禮