(1)要擬定恰當的標題。提高前輩事蹟材料的標題，有兩部門內容必不可少，一是要寫明提高前輩個人姓名和提高前輩集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的提高前輩事蹟。二是要概括標明提高前輩事蹟的主要內容或材料的用途。例如《王鬃同道端正黨風的提高前輩事蹟》、《關於評比張鬃同道為全國新長征突擊手的材料》、《關於評比鬃處黨支部為省直機關提高前輩黨支部的材料》等
(2)正文。正文的開頭，要寫明提高前輩個人的扼要情況，包括：姓名、性別、春秋、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位預備授予他 (她)什麼榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對提高前輩集體、提高前輩單位，要根據其提高前輩事蹟的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。
然後，要寫提高前輩人物或提高前輩集體的主要事蹟。這部門內容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，樞紐是要寫得既詳細，又不繁瑣;既概括，又不抽象;既生動形象，又很其實。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得長提高前輩的結論。好比，寫一位端正黨風提高前輩人物的事蹟材料，就應當著重寫這位同道在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些凸起的提高前輩事蹟，在同不正之風作鬥爭中有哪些凸起的表現。又如，寫一位搞改革的提高前輩人物的事蹟材料，就應當著力寫這位同道是從哪些方面進行改革的.，已經取得了哪些凸起的成果，特別是改革前後的.經濟效益或社會效益都有了哪些顯著的變化。在寫這些提高前輩事蹟時，不管是提高前輩個人仍是提高前輩集體的，都應選取那些具有代表性的詳細事實來說明。必要時還可運用一些數字，以增強提高前輩事蹟材料的說服力。
為了使提高前輩事蹟的內容眉目清楚、更加條理化，在文字表述上還可分成若干天然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的提高前輩事蹟材料，採取這種寫法尤為必要。假如將各方面內容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據內容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。
最後，是提高前輩事蹟材料的署名。一般說，收拾整頓提高前輩個人和提高前輩集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。因此，材料收拾整頓完後，應經有關領導同道審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。
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