今天所做的事還是和昨天一樣，雖說以前也見過一些，但印表機分許多種，原理都差不多，我見辦公室裡的印表機是一臺針式印表機，因為人多，配置的印表機也多，我們審計部配置的印表機都很小，就放在電腦旁邊的桌子上，師父說我們就把這個月已經做好的審計報表給打印出來，於是她開啟已經做好的審計報表，她說，第一次一定要把所需的資料設好，否則以後會很麻煩的，她還告訴我，她就是沒有設定好報表列印時的邊距，雖然不是什麼大問題，但是就是這麼一個小問題，我們兩個人每列印一張報表都要輸入一次邊距。還要注意字型，表格的大小，美觀程度等，這些東西都有具體的要求，按著要求做就可以，得注意到所有的方面，才可以打印出合格的表格，裝訂也要注意格式，要裝訂的美觀。裝訂記賬憑證時，可以先用打眼機打三個眼，然後用棉線穿起來。這穿線也是有學問的，用曲別針扭一個穿線針，把線從中間帶過去，再分別從兩邊的眼中穿出來，與中間預留的'雙線匯合，打成結，正好可以把結壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。
這些都是做會計的基本功，只有親自作了以後才會知道其中的奧妙。將已經稽核並經出納簽字的憑證打印出來以後，劉姐還告訴我，在單位的這個網站上，每個財會人員都只有一定的許可權，她還向我演示了出納進入軟體程式所規定的許可權內容，我一看才知道，出納人員只有簽字和察看憑證的許可權。這和劉姐以會計身份進入軟體程式是上面所列的許可權有很大的不同，因為會計可以填制憑證，修改憑證等當然也可以檢視，只是沒有簽字這一項，另外還有很多出納沒有的許可權。