想成為一個好的文祕,就要先通過實習進行個人能力的提升。文祕實習日記15篇是小編為大家帶來的,希望對大家有所幫助。
文祕實習第一天
早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準備出發去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習單位,今天是我實習的第一天,來到一個陌生的新環境,很大部分是在擔心自己不能融入新的集體,作為一個實習助理大多數的工作應該是協助工作,所以需要非常認真的學習。領導帶我參觀公司,認識了一下同事,然後就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學到的知識到底有多少能應用於實際的工作中,心裡的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什麼具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,瞭解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應該幹什麼。自己做什麼都是多餘的,看到別人忙就在心裡偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。並非其中的一份子。
中午休息之後又要投入下午的工作中了,我其實很閒,因為沒有具體的工作,從明天開始應該就要安排實際工作給我了,加油吧!
文祕實習第二天
今天領導安排我先跟一位助理學習一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80後,和他們溝通起來比較容易,有什麼不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作後會不會有這麼好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。 我的首要任務是學習整理檔案,列印和影印檔案,以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在影印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文件的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務,因此做事要有相當的條理性。我虛心的學習老師教導的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以後一定不會從事這麼簡單的工作,現在才體會到其中的奧祕。 今天我學的就是最基礎的東西,只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。
文祕實習第三天
今天就要正式投入工作了,要安排領導一天的工作流程,包括領導的會議安排等。首先我們要統計好參加會議的人數,都是哪些部門的,然後確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料並事先發放好,預定好並除錯好投影儀、電腦、話筒等裝置,還有別忘了茶水。還要準備好一些發言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們日常的工作還包括接電話,與客戶聯絡,安排會面,準備資料等等。我覺得助理的工作是相當複雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閒暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結束了,我學習到了,也認識到自己的不足。希望在以後的工作中不斷改進。
文祕實習第四天
今天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現自己的最大價值。
我繼續努力的熟悉office軟體的應用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然後影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最後還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然後在會議上,我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄,有點類似於書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了,在這方面我還有待加強。這同事鍛鍊了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來。感覺很複雜。會議之後再找時間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續加油了。
文祕實習第五天
現在的實習生活對我來說不知道是什麼味道,有時候閒得要死就比如現在,有時候又忙得要死,就比如現在之後。說句實話我都不知道我現在在做些什麼,我要做什麼我自己都不知道,一切都是那麼說不出道不明的感覺。好鬱悶!
不過在這一個星期裡,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校裡學不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發現而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是隻有在出錯之後我才會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪裡記得那麼多?鬱悶呢!
文祕實習第六天
實習了幾天,公司裡的同事我都認識了,和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹,總是給我最大的幫助。讓我太感動了。工作之餘,實習生活更豐富多彩,我過的十分的充實,比如和同事吃午飯,總是聊得很開心,他們也教會我很多經驗,對於還是新手的我,他們的經驗對我十分的珍貴。他們在生活上也非常的照顧我。在下班的路上漫步,總是那麼的愜意。當然我也學到了許多在課本上無法學習的知識,和人交流,瞭解別人的想法,在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道,不管做什麼工作,有些東西是相通的,通過和同事的交談,也使我不再盲日,冷靜地思考了自己的將來,明白了自己的道路,自己的追求。
文祕實習第七天
今天實習滿一週,由於現在家搬得比較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是週日,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或週末得加班,那留給個人支配的時間更少。我多麼希望也能像那些事業單位一週五天的工作日啊,雖然就多那麼一天工作日,說長不長說短不短的,但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了,領人薪水當然得準時到點給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必須剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,不想聽課了就上上網,自由許多。難怪那麼多已經工作的朋友都說還是當學生的.日子美好啊!
文祕實習第八天
也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”, 自己心裡很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣麼?剛開始。就應該踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然,想念以後幹什麼都會幹不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎麼說話、態度及其處事。由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多麼的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什麼隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心裡很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裡上沒有什麼額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。
文祕實習第九天
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。影印、傳真、公文處理等文祕工作我都基本熟練。文祕管理要制發文件,處理檔案和管理檔案。在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
文祕實習第十天
畢竟是第一次實習,第一次真正地走入社會,所以在這個過程中,會想的很多,也會有很多猶豫和尷尬,不過都還好,都過去了。實習的過程讓我認識到了工作不相信眼淚和承諾,發現做的不好,埋怨和哭是沒用的,需要的是把不會的補上,需要的是這次不會的東西下次能學會,這樣才是工作真正需要的。還有就是要用心工作,工作和學習其實是一樣的,沒什麼竅門可言,需要的是用心去做好每一件事,哪怕是很小的事情。細心認真地做好自己的工作,在別人注意不到的細節多用心,這樣才能成為一名稱職的祕書人員。還有一點就是千萬要用嚴肅的態度對待工作,工作可不是鬧著玩兒的,做錯了造成損失了,也許就無法挽回了。
轉眼間,已經漸漸熟悉了這樣的工作,很忙碌,很充實。當然也會經常犯些不應該的錯,不過每天總結自己的收穫,反省自己的不足時會覺得自己真的學到了很多,這種感覺真的不錯。所以人還是應該認認真真地做一些事啊!無論事情是大還是小,只要用心去做了,努力了,付出了就好。
文祕實習第十一天
平時在寢室晃晃蕩蕩沒事幹,覺得日子好慢好無聊。而現在,就完全不一樣了,每天進賬的工作狀態,完全沒有時間考慮其他的事情。現在不知不覺一個月快過去了,其實如果可以的話,真想每天多24個小時,但這次的經歷卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進步,每天都能接觸新的食物,一點一滴的吸收進去,覺得自己離成功不遠了,正應了那句話:社會是一所最好的大學。這些深刻的感受只有經歷過的人才會體驗得到。果然沒錯!
十天雖然短,但學到了不少的東西,如果快速適應公司的壞境,融入企業的團體,如果更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務。這些都不是信手拈來的。都需要一個逐步的從點到面的認識,今天我學到的這些所有都必將對我將來的就業產生 深刻的影響。對我而言,真正的就業已經不遠了。很慶幸自己有這樣的一個學習機會。
文祕實習第十二天
我早早的來到我的辦公桌上看著我的仙人球綠的那麼嬌嫩,心情特別好,沒白養它。工作累了眼睛疲勞了看看她我的精神就全恢復了。 同事們還沒來。我在電腦前好好對那些辦公的軟體進行了又一次系統的瞭解把不清楚的地方記了下來等同事回來了好好問下。晚點,同事來了我把問題向她提了。她很在行,都幫我解決了,很開心。真謝謝她呢。解決了問題後那些軟體用起來就是不樣。看來工作了也要不停的學習啊。 那句話怎麼說的,活到老學到老。子在川上日:逝者如斯夫!光陰如梭,趁我還年輕,我要多學點知識,壯大自己的力量!
文祕實習第十三天
昨天太累了,今天起來有點晚了。不過還好沒遲到。這下我是怕了,一天的事情要一天做好。不然累積在一起很累的,也很容易出錯。所以今天特積極,特認真的忙完了上午的事情。感覺沒昨天那麼費力。輕鬆了很多。真的當天的事情當天完成。吃飯的時候遇到了保安部的一個朋友,兩個人邊吃飯邊開玩笑的度過了午飯時間。下午不知道為什麼沒有任務來,變的很無聊,對著電腦發呆了下午。原來沒事做也不行。和同事聊天聊了下午。聊到了很多聊到了大學生活,聊到了未來。很多話題,感覺彼此又熟悉了很多。還好經理也沒來。不然被發現了得被罵。沒事做到下班時間就回家了。難得清閒。
文祕實習第十三天
其實在幾天我都有件事想不通的。就是都多長時間了怎麼還沒說工資的事,又不好意思問同事。 一直憋著也挺難受的。後來在吃飯的時候碰到了保安部的朋友才知道工資都是每月月底左右發的。可是有件事很鬱悶就是我問他們能拿多少工資的時候他們都很躲閃。 都不直接回答你的,就說也就那千百塊啦。算了不想了,到時候就知道了。 想到快發工資了我就很激動,真期待!然後我就盤算著我拿到工資該怎麼花, 真是敗家女呀… 甚至在上班的時候我都偷偷的溜達了淘寶網,好久沒去看看有什麼新貨上架了。愛美是每個女人的天性,我當然也不例外啦!
文祕實習第十四天
天下無事不可為,但商人有所為也有所不為。劉先生有句話說的好“毋以善小而不為, 毋以惡小而為之”,說的是做人的道理,而生意也是如此:“不要因為利潤少就不去做,也不要因為風險小就去做”;而同樣在中國,這也是行的通的。 看完我感慨頗深啊。雖然現在我還是個小職員,但我也有我的公司夢。我覺得人最重要的點就是不要擺大。哪怕你真的是老大切記天外有天,不要在任何場合擺大,哪怕你真的很大,而當對方是個擺大而且膚淺的人,你如果想滅掉他,那麼最好隨便找塊磚頭砸他個跟頭,然後你走你的路!但切記,這個磚頭一定不是你白己的磚頭,而且這個磚頭最好和你自己沒什麼關係。 真感覺白己長大了很多,說話現在都能這麼哲理了。
文祕實習第十五天
今天繼續寫我的職場感想,雖然是多了點,我感覺對我挺重要的。 不要太在乎金錢與利益得失切記有所得就有所失,而有所失就有所得的古訓,錢沒有了還可以再賺,天下自然有的是你賺不完的錢和商業機會,所以何妨在金錢與利益面前大度些呢?更何況,更大的商業機會正在等著你去把握呢。基本上你應該沒有時間計較得失才對,哪怕你有的是時間去品茗賞色。 我應該把更多的時間去掌握更多的技能,或者說是更多的去接觸他人,接觸世界上的先進技術。不能畫地為牢,固守成見。要學習的東西還很多,絕對不能洋洋自得於已有的業績。我還很年輕,我相信我可以在社會舞臺上活出我的精彩!