人事專員頂崗實習週記

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人事專員的頂崗實習週記該如何寫?以下是人事專員頂崗實習週記範文,歡迎閱讀!

人事專員頂崗實習週記

  人事專員頂崗實習週記一

第一週(1.15~1.19)

福建省房地產開發有限責任公司,是寧德市的一家新興的房地產開發公司辦公地址位於福建省主要業務是城市商品房開發和建設,目前正在準備我於2010年1月15日開始在這家公司的實習工作,工作崗位是見習助理

第一週我的主要工作和任務是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務軟體,熟悉公司建築工地的位置,以及材料倉庫的位置

開始實習工作之後,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新溫習一遍這些相關的知識,以及會計科目和會計報表的製作由於公司剛剛成立不久,並沒有什麼特別大的工程,目前也只是在建設一箇中等規模的商品房住宅區,所以它的會計報表並沒有如涉外資金等,也沒有過於頻繁的現金交流

由於在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識,所以第一週所學,所知許多內容不能體現在實習週記中請見諒

綜合一週的感受,我最最深刻體會到的是:財務工作,是一項十分細緻的工作,每一筆現金帳幕都要2個財務工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經理簽字才能進行

同時,財務工作也是一項保密程度很高的工作,由於工作原因,我們這些財務工作者經常可以接觸到很多公司的財務資訊,如何有效的保護這些公司的內部機密資訊不外洩是公司保持優勢競爭力的一項重要工作!

第二週(1.21~1.25)

進入第二週的公司實習,由於經過了上一週的學習,我更加熟悉了公司的業務章程和業務情況條例

本週,我開始學習如何編制公司的財務報表剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閱公司上一個財務季度的財務報表,以及原始憑證等由於時值***地方稅務局開展學習新勞動法的學習講座,公司的幾位經歷以及財務部門的經歷都去開會了

所以正式的工作直到星期3才開始為了鍛鍊我的能力,公司讓我用手工編制報表我的任務主要是幫助公司的財務主任核對各項資料是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏我在工作開始的階段也嘗試著參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制

但是由於在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個數據,導致我試編的財務報表最後不管怎麼算都算不平衡,在財務主任和財務經理的幫助下,我終於找到了這個錯誤的地方並且加以改正因為我是試著編制報表,所以公司並沒有因為我的疏忽而造成工作進度的延誤

錯誤的原因:在同一天發生的財務活動過多,過於頻繁在編制的過程中不夠細心,錯誤的將一份還沒有來得及編制的原始憑證放入已經錄入的原始憑證中

造成最後的試算不平衡經驗教訓:在開始錄入資訊之前,一定要先把桌面清理乾淨,整理清楚並且把各項財務資訊整理歸納,在開始之前一定要事先調整好自己的精神狀態不能著急,也不能在工作中產生厭煩的情緒(雖然真的很無聊)在工作過程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最後不必要的返工

第三週(1.28~2.5)

已經進入第三週的實習段了,在本週的實習過程中,單位實習指導老師教會我如何發放工資和春節獎金(紅包)她先把工資取回來,讓我在財務辦公室中發放本以為這是多麼簡單的事情啊因為不要自己去計算,所以覺得很容易,會很快就完成

可實際上在發工資的過程中卻又出現了很多的問題看似簡單的事情,其實做起來卻並不那麼容易了並且由於春節降至,所以我們週末要進行加班工作體會整個發放工資的過程我感覺好像是在打仗,這個人還沒有結算完,下一個又在那邊催了

同事們焦急的等待著工資的發放,好像再慢幾分鐘就會少很多錢因為我是新手,對整個公司的人員情況並不熟悉所以就要求我根據他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應的人,而且出現了兩個同名的人,所以發放過程中還發生弄錯物件,工資發錯了人

因為同事們的理解,所以事情很快的解決了發放工資的時候,還要計算著自己所發放的錢的“零”和“整”的情況,第一次發放沒有注意,一開始把所有的零頭都找光了後面還有幾個部門的人,只好麻煩人家去找別人借錢以“零”換“整”

她們的工資是分開來抄的,發放的時候應該一起給付經驗教訓:

1. 發放工資之前先要看清楚有無人員同名同姓,分清楚究竟每一份工資對應的該發給誰

2. 要事前看一下有無員工是幹了幾份工作,他們的工資在發放之前應該先彙總好,方便於發放

3. 發放過程中要合理的分配工資的“零”、“整”情況,儘量避免最後全剩下五十、五十的單張或在發放過程中把其中的一種發光

而且一開始把所有的一百的整錢發的差不多沒有了,最後發放的是管理階層人員的工資,基本上大家全是整數,但卻只好用五十來代替,惹的大家“怨聲載道”還有就是有的同事不止做了一份工作,所以他們應有兩份工資可拿,但我自己不知道多虧旁邊的指導老師的提醒才注意到所以小小的發工資的工作卻還存在很大問題,這是從課本上學不到的

  人事專員頂崗實習週記二

實習週記1

某某單位的簡單的介紹一下我於什麼時間開始在這家公司實習工作,工作崗位是人事助理

來公司的第一天,一切都充滿了新鮮和陌生, 周圍都是陌生的面孔, 讓我會莫名的感到緊張我很清楚的知道,實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點,也是從學生向工作人士過渡的一條必經之路,我必須好好把握機會,為自己積累寶貴的工作經驗雖然和大家不熟,但是我會盡量融入這個圈子,讓自己適應環境,協調好與大家之間的關係,對自己以後的為人處事會有很大的幫助的剛開始,主管交給我的都是一些簡單輕鬆的工作,我明白這是她體諒我剛出校門,很多重要的工作我拿不起來,誰都是一步步從基礎做起的,沒有人天生就是職場天才這家公司上班節奏很快,非常注重工作效率,開始讓我進入工作狀態,我還有些不適應,我覺得自己跟不上那麼快的節奏主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個時候,我們自己準備一個小本子,把領導交代的事情記下來,有漏掉的及時與領導進行溝通,這樣就不會耽誤自己後面的工作有些錯誤因為你是新人,是學生,大家也許不會太追究你什麼,但是,當你成為了一名正式的員工,再重複犯自己以前犯的錯誤,那就是不可原諒了因此,養成一個好的工作習慣也是至關重要的,做任何事情都離不開“細心”二字,在職場上,沒有人會永遠無休止的原諒你

的錯誤我從做一份簡單的公費開銷賬單時,就體會到了這一點,不僅僅只是去製作它,還要儘可能的使自己製作的表格趨於完美,雖然你的上司並沒有向你交代要這樣做,這就是一個習慣,一個態度,對自己工作負責的程度到底有多少從進入職場的這一刻起,我明白我不再是一個學生,職場和學校是兩回事,我對自己說“加油,革命尚未成功,同志仍需努力”

實習週記2

經過幾天的學習,我已經初步瞭解了公司大概情況和相關制度以及執行模式,但這也只是籠統的學習了一下因此,公司開始對我進行了為期兩週的崗前培訓公司主管首先詳細的介紹了公司的企業文化、企業精神、規章制度、安全教育等內容,尤其是安全教育這一模組,進行重點講解,好多企業就是因為不重視安全教育,給員工講解的時候草草帶過,導致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發生花費兩週的時間來重點講解,某某人力資源部的內部設定體系和編制方案,崗位職責分工,根據工作需要如何合理調配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退做好各部門月季度,年季度優秀人才的選拔推薦工作,如何對員工開展轉正、定崗,以及組織鼓勵員工考取相關專業資格證書,並對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績效的考評,公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵,審批加班費、節日酬金、補貼、津貼的發放,人事檔案的託管,勞動合同的鑑證等日

常工作環節每天都是那麼緊張和充實的進行培訓,奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間,誰說工作了就不用學習了,人還是要多學些知識才行啊,為自己充電將來才不會後悔時間過的真快啊,轉眼之間到了第三週,我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵通過這一週的時間,我大致清楚以後需要做如下工作:1、對人事檔案的歸檔,首先要對材料鑑別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時間、屬性、內容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補登完整2、檢查核對檔案,對人事檔案本身進行細緻的檢查,如檢視檔案有無蟲蛀、腐爛等情況,檔案保管室門窗是否完好3、人事檔案保密制度的學習作為專業人員不得擅自將人事檔案內容洩露,謹防洩密事件的發生4、人事檔案的傳遞,一般是由於工作調動引起的

5、人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量、材料收集補充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況

實習週記3

漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結合,溫故知新,不能把自己學過的知識全部還給老師,學過的東西要時刻拿出來鞏固,才能真的掌握這個知識,理解它、吃透它,做到事半功倍開始實習工作之後,利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業的書本找了出來重新溫習一遍這些相關的知識,以及薪酬計算的方法,相關的考核表格的製作這些以前看似很難的知識,突然覺得變得容易了許多這周學習的重點是人力資源規劃的設計方案,目的是為了完成企業生產經營

的目標,運用科學的方法, 實現人力資源的配置,制定計劃為五年中期規劃:1)企管、行政、資訊中心、人力資源部、採購部、生產車間等各部門的人才配備齊全,從學歷、人才結構上,團隊上體現人才團隊厚度優化的好趨勢2)為引進、提高、選拔,任用提供一些依據3)營造公平公正,規範有序的工作氛圍在這段時間裡面,我還參與了勞動合同簽訂,以及移交相關的勞動部門進行簽證、合同託管工作,這是一項看起來容易,實際很複雜的工作還好帶我的姐姐很耐心,什麼都肯交給我需要完成的.工作任務有以下幾個方面:1、在所有勞動合同裡面,按時間順序進行分類,拿到政務大廳進行續簽簽證;2、挑出已經離職人員作廢的勞動合同,公司人力資源部統一銷燬;3、向新入職員工下發勞動合同,幫助他們正確填寫相關資訊;

4、對於新簽訂的勞動合同,要統一加蓋公司公章以及法人代表章,方能生效;5、提醒員工在填寫勞動合同時,不得隨意在勞動合同上進行塗改;6、仔細核對勞動合同的內容、時間,以及相關個人資訊的填寫是否與提供的資訊相符;7、把已經見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒裡,並且在上面仔細標註清楚日期、時間、名稱,方便以後的查詢工作;8、勞動合同一式三份,一份存放在本人單位,一份政務大廳代為託管,另外一份歸本人所有9、定期要製作新的入職員工簽訂勞動合同的名單,具體資訊移交給政務大廳,方便資訊的及時更新與檔案的託管

實習週記4

眾所周知,再大的公司也會碰到因各種原因跳槽的人員,每個公司的人員流動都特別的大而當前企業之間的競爭歸根結底是人才的競爭,招聘則是為企業補充流動人員,輸送人才的重要途徑本週我參加了某公司招聘錄用環節,由於公司招聘崗位的不同,人力需求數量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內部招聘和外部招聘內部招聘某公司的管理者,有相當一部分人是從企業內部提拔上來的,這樣做能夠給員工提供發展的機會,強化員工為組織工作的動機,有利於提高員工的士氣,增強員工對組織的責任感,培養員工積極進取的精神當某個部門出現空缺崗位時,人力資源部就會從企業內部人力資源儲備的人員中進行選拔然後,根據員工檔案瞭解員工教育、培訓、經驗、技能等方面的資訊,經過組織人力資源部門共同考核篩選,最終錄用補充到空缺崗位上內部招聘可以節約大量的費用,準確性高,員工適應較快,激勵性強,大家相互熟識,對於今後的工作開展起到很大的幫助外部招聘與內部招聘相比,存在著較大的風險,外部招募成本也比較大同時,它可以為企業帶來新思想和新方法,有利於為企業招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的複合型人才,這樣可以節省內部培訓費用外部招聘也可以為企業在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象招聘工作是一個企業的重中之重,錄用人員的好壞直接關係到企業的發展,因此公司的領導非常重視招聘工作,採取了一系列的措施,花費了大量的人力、物力、財力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標和理想目標還是存在一定的差距所以很多不理想的地方,要儘可能的去解決完善,人力資源部門要彌補或消除內部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等因素,這就需要人力資源部門做大量更細緻的工作下面向大家介紹內部招聘和外部招聘的一些主要方法:

進行內部招聘的方法有:1)推薦法:它可用於外部招聘,也可於內部招聘;2)佈告法:它的目的在於企業中的全體員工都瞭解到哪些職務空缺,需要補充人員,使員工感覺到企業在招募人員這方面的透明度與公平性,並有利於提高員工的士氣3)檔案法:人力資源部門都有員工檔案,從中可以瞭解到員工在教育、培訓、經驗、技能、績效等方面的資訊,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺進行外部招聘的方法有:1)釋出廣告:在一些大眾媒體上刊登出單位崗,,,,,位空缺的訊息,吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘,這樣做的目的不僅可以明確的告訴潛在的應聘者,單位能夠提供什麼崗位、對應聘者的要求是什麼,而且廣告應有吸引力,能夠激發大眾對單位的興趣2)藉助中介:可以使單位和求職者均可獲得大量的資訊,同時也可傳播各自的資訊①人才交流中心;②招聘洽談會;③獵頭公司;3)校園招聘:由企業單位的招聘人員通過到學校招聘、參加畢業生交流會等形式直接招聘人員4)網路招聘:它的成本低、方便快捷、選擇的餘地大,涉及的範圍廣;不受地點和時間的限制,在網上距離感似乎已經不復存在,無論你身處何地都不會妨礙你工作的開展;使應聘者求職申請書、簡歷等重要資料的儲存、分類、處理和檢索更加便捷化和規範化5)熟人推薦:通過單位的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選,也是單位招募人員的重要來源以上方法可以在以後的招聘工作上,起到很大的輔助作用