教育局實習自我鑑定

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根據中華人民共和國機構編制委員會規定。國家教育部是主管教育事業和語言文字工作的政府工作部門。下面是小編為大家整理的教育局實習自我鑑定,希望對大家有所幫助。

教育局實習自我鑑定

教育局實習自我鑑定

為進一步熟悉祕書工作的工作環境,瞭解對祕書工作人員的要求,將課堂所學知識應用到實際的祕書工作的各個方面,熟悉祕書完成各項任務所需要的技能和方法,品味和領悟工作技巧,提高自身的實際工作能力,根據學校安排,我於20xx年7月2日~20xx年8月24日在阜陽市潁上縣教育局進行了為期一個多月的實習。

一.實習單位及崗位簡介

潁上縣教育局是附屬於阜陽市教育局的下級教育行政部門,主要職責是貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,制定地方性教育政策和規章制度,運用法律手段管理路全縣各級各類學校教育工作;負責九年義務教育、學前教育、職業技術教育、地方高教、成人教育的巨集觀指導和綜合管理,代表市教育局對全縣學校工作狀況及辦學水平進行督導評估;完成市教育局及其他上級單位交辦的工作任務等等。其機構設為其四室三處兩科,其中我所在的行政辦公室的職能是:負責綜合協調辦理機關重要政務;負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性會議有關事項;負責文祕、督辦、新聞宣傳、資訊、檔案、保密、信訪等工作;負責教育改革與發展重大問題的研究,執行市教育局擬定的有關教育政策及地方法案草規;指導教育、法規的實施;負責教育系統執法、行政執法監督工作等。

在潁上縣教育局我的工作崗位是行政辦公室文員,主要工作是每天從電腦裡提取新的檔案並列印,然後送到相應的辦公室,其次是列印影印檔案、整理檔案、公文修改、編輯排版、文字錄入、後勤打掃等工作,每一項工作都很瑣碎,但我都認真的、保質保量的完成交給我的所有任務,這也保證了辦公室工作的順利開展。

二.實習過程概述

由於是第一次實習,但我還是很快就適應了新的環境,並能與辦公室的王祕書愉快相處。在縣教育局吉智芳主任把我分到了打字室,但在完成打字室的相應工作的同時,我們也負責行政辦公室的其他事宜,在實習的過程中我通過看與學逐步學會了印表機、速印機的操作與使用。儘管先前讓別人給自己列印過檔案,但真正操作大型的印表機這還是第一次,但在王祕書耐心的指導下我不僅學會了單純的列印影印而且學會了類似檔案縮放及墨色轉換和其他更深層次的列印影印操作等等。

在一些情況下,辦公室新寫的檔案需要我們一遍一遍的校對之後才能下發或上傳。在整理全縣教育局全年出勤情況的時候,更是需要我們的耐心,我們得把12個月的出勤統計按人名挨個對照,看是否全勤,還是有誰遲到,請假,而12

個表格中有的人名位置變動特別大,使我們不得不從頭至尾再找一遍。統計結果總是要在白紙上整理四五遍然後才謄寫到規定的表格當中,畢竟這關係到個人利益問題,馬虎不得。

無論做那件事情,我都會以認真嚴謹的態度來對待,有時工作量大而且工作複雜,但我還是會盡心盡力地去完成,雖然累一點,但看到自己的勞動成果、聽到領導讚揚的話語,我還是會感覺很有成就感,畢竟我的工作得到了領導的肯定。

三.實習主要情況及體會

在單位我和王祕書在同一個辦公室。王祕書在潁上縣教育局工作剛剛半年,別看她工作時間短,她的工作能力非常高,深得局長和吉主任的信任與青睞。在短短的一個多月當中,我從她身上學到了不少東西,有初為祕書應具備的基本素質和作為一個真正的祕書人員應有的專業技能。在這我將其歸納為“三要四心”,其中“三要”即:

﹙一﹚祕書要有嚴謹的工作態度

對於嚴謹的工作態度,王祕書可以說是我的一個最佳榜樣。教育局早上8:30上班,我對自己的要求是每天提前半個小時到單位打掃衛生,而每次我到達辦公室的時候,辦公室的們總是開的裡面卻沒人,一連幾天都是如此,後來我才知道,那個時侯王祕書早就去了,是在打掃局長辦公室。於是我儘量更早一點就去幫我那個祕書分擔一點工作,要知道她每天打掃的除了自己辦公室還有局長辦公室,兩個主任辦公室,而做這些都是她自願的。做完打掃工作,就開始坐在電腦前查文。查文分上下午兩次,分別從政府網和教育局郵箱裡查詢最新檔案,下載並列印,然後送到相應辦公室,這似乎都成了她雷打不動的習慣。

在打字室,當然會有很多需要列印影印的檔案,面對每天都很多的列印影印支領紙張的人,王祕書都會微笑著讓他們一一進行登記簽字,這樣既保障了單位資源,又能方便單位查賬,使工作開展得更順利。不僅如此,身為行政辦公室的祕書,王祕書總能嚴格遵守單位的保密規定,對於列印的紅標頭檔案,她總是及時存檔,把列印有誤的或多列印的`檔案全都銷燬,以免外洩。這些都讓我對她產生了一種由衷的敬意,從她身上我學到的不只是初來者的工作熱情,她更讓我學會了作為一名祕書人員所應有的工作態度。

﹙二﹚祕書要有踏實的工作作風

我發現很多工作人員在每到下班的時間就已經走了,而辦公室的王祕書卻不是這樣,我總是看她即使下班了她也要在辦公室呆一會,對這一點我很不明白,而她卻笑著說,再等等,看別人還有什麼需要她做的。記得省紀委下來暗訪的那次,在我們通知其他辦公室工作人員的時候,我看到很多人都在上網聊天或玩遊戲,有的甚至在自己的辦公室插上門睡大覺。在我們辦公室,我從沒看到過王祕

書玩遊戲,即使上網那也是在查檔案,有時工作量比較小,做完工作後,如果實在無事可做那王祕書也會翻看公文,在提高技能的同時“打發”時間。相比之下,王祕書的工作真的踏實、認真。難怪她會得到局長和吉主任的青睞。也許,這樣的幹勁正是我日後走向工作崗位所必需的。

﹙三﹚祕書要有紮實的基本功底

在實習的過程當中,最讓我慚愧的是,我用“搜狗”進行文字錄入,而王祕書用的是五筆輸入法,而且每分鐘能打將近一百六十多個字。五筆輸入法,我們從剛進入大二就開始學習,可直到現在我連最基本的字根都沒有記住,更不用說打幾個完整字了。在想王祕書請教如何熟練使用五筆輸入法時,她說,她平時無論是上網聊天還是玩遊戲,只要有機會她就會用五筆打字,但前提是把字根背過。那一刻,我只覺得一陣臉紅,平時總是找理由什麼“自己沒電腦,上機課又少”“自己不上網也不玩遊戲”等等,那分明是給自己不學習找的藉口。

作為一名祕書人員不僅要熟練操作電腦,還要有過硬的寫作基礎。為了補充課堂所沒有的知識,在單位,在要有新下來的公文,我們都會仔細看一遍,體會實際應用的公文的語氣及寫作方法。

“四心”即:

﹙一﹚責任心

王祕書之所以將每一件事都辦的非常出色這主要源於她的責任心,無論是局長、吉主任交給她的任務,還是其他科室的人要她做的事,她都會當成自己的事情來做,有時即使加班加點也要完成。王祕書說,只要有責任心,再累再苦的工作她幹起來都會覺得很開心,而且領導也會對你倍加信任。

﹙二﹚耐心

在打字室,每天都有大量的檔案需要列印影印,有些成冊的檔案更能考察一個人的耐力,因為在影印時,不但要把檔案擺放對位置,還要注意雙面影印的效果,看是否有倒頁,有時碰上全是表格的檔案更讓人頭疼,由於檔案的特殊性不能進行縮印,而辦公室的兩臺印表機都比較舊,不能雙頁掃描,我們只得一頁一頁的正反覆印,更有甚者,幾百份檔案都需要裝訂,無論碰到哪種情況,王祕書總會耐心地去完成。

﹙三﹚熱心

無論有多少人來找王祕書幫忙,她都會笑臉相迎,始終以百分之百的熱情來接待他們。當接到陌生來電的時候,她也會微笑著解答他們問題。這讓我在待人接物方面向她學到了很多知識。

﹙四﹚細心

王祕書在聽領導安排任務的時候總是能夠細心地想到很多細枝末節,將工作

做得盡善盡美。在做自己的工作時,她也是很愛觀察,記得又一次她列印一份紅標頭檔案,送檔案的人已事先將電子版檔案打好了,直接列印就可以了,但在我們將二十五份檔案印好,準備存檔的時候,王祕書就發現了一處錯誤的地方,原來本應是北教字﹝2010﹞02號,檔案上寫的卻是北教字﹝2009﹞02號,由於是下發檔案,一個年份的錯誤就會讓人懷疑檔案的有效性。儘管在紙張上造成了一定的損失,但這避免了更大的錯誤。

四.自我評價

少了一些茫然。我這次實習目的也具有針對性。除了熟練的掌握了印表機的操作,我更多的是在實踐當中補足自己不具有的素質,比如,與人交際、接打電話時的禮貌用語的使用,如何與領導進行溝通交流等等。當然除了收穫,我也認識到了自己的不足,比如遇到緊急情況,我還是不能臨危不亂的去處理;對於五筆打字和一些基本的電腦操作,我還沒有熟練掌握等等。

實習結束了,我們也該靜下心來好好總結自己的收穫與不足,在以後的學習當中儘量彌補不足,將實踐當中所學到的技能反過來聯絡課堂知識,使之得到鞏固。以便在以後的學習當中學到更多知識,在下一輪的實習當中收穫更多技能。