日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，回首這段時間的工作歷程，我們收穫了感動和成長，將過去的成績彙集成一份述職報告吧。那麼應當如何寫述職報告呢？以下是小編幫大家整理的祕書部部長述職報告，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
祕書部部長述職報告 篇1
姓名：xxx
性別：女
年級專業：09級英語
政治面貌：共青團員
職務：外語協會祕書部部長
本年度完成崗位職責情況（述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等）
在2010年上半年，外語協會的主要活動有外語角，主持人的選拔，“CASIO杯”日語演講大賽，“CCTV杯”英語演講大賽以及外國語學院2006級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為列印海報，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作，還有就是聽從部長的一些安排，到外院辦公室幫忙等。
這期間培養了我對協會的熱情，無論是什麼工作，都會認真負責地完成；鍛鍊了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對申請橫幅的要求有了深刻地認識；完善了我的交際能力，認識了很多朋友，向別人的優點學習，不斷地改正自己；特別是在多次的活動當中，培養了我強烈的責任感，催場的工作很累，但是卻很重要，因為要保證比賽的順利進行，所以我不能有一絲地怠慢；培養了我的團結意識，多次與宣傳部的幹事一起佈置會場，收拾會場，明白到團結就是力量。
當然，我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因為要多多學習，努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。
在2010年下半年，作為外語協會祕書部部長，主要協助會長處理協會日常事務，協會內部各種文獻資料等。在2010—2011學年第一學期中，外語協會成功承辦了“2010年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中，我主要負責比賽所需的各種檔案，包括其編輯，列印與指導老師交流工作，全程負責比賽現場的大小事項，應對比賽過程中出現的突發狀況，確保比賽順利，圓滿的進行。在其他時間，則定期給部門幹事培訓，交流，加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦，並且與我們幹事建立了良好的關係。
在任命外語協會祕書部部長一職，我學習到了很多，也發現很多自己的不足。第一，沒有帶領好祕書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協會內部部門之間又隔閡；第二，在進行比賽時，會有一些不應該出現的小錯誤，例如：在評委與計分同學，分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題；第三，我與其他部門的幹事交流不足；第四，與其他部門部長的協作不夠，導致在準備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。
在接下來的一個學期，外語協會將會繼續承辦2011年外語演講中的兩個大型校級比賽，我一定要吸取在第一學期的經驗。對於祕書部日常工作，要與其他部門部長，幹事進行良好的溝通，提高整個協會的工作效率；定期對部門成員進行培訓，讓幹事對協會的工作越來越熟悉，並且對自己一段時間的工作表現進行反思並且總結；對於比賽，我將要求部門成員必須瞭解比賽的整個流程，所有細節，並有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。
祕書部部長述職報告 篇2
進入大學以來，在外語協會擔任了一個學年祕書部幹事的職務。這一年裡一直勤勤懇懇，認認真真地完成每一項任務，虛心、積極得學習如何去做好部門裡的每項工作。
或許正因如此，正因這接人待物的態度使我在換屆競選中獲得了一定的優勢。
在20XX—20XX學年第一學期，榮幸得成為了外語協會祕書部副部長。
回首這一年，讓人感慨萬千。從一個小幹事到一個部長，從完成任務到下達任務，從一個聽令者到一個指揮者，這一切告誡著我揹負的是巨大的使命，必須做到的是全力以赴，並且毫無半點差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進，使我在最短的時間裡獲得了最大的提升。
學期初，除了要負責部門的納新工作，還需籌備新生英語口語演講大賽。由於新學期剛至，納新工作未展開，面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此，我們卻用最少的人力在有限的'時間裡很好得完成了相應的工作。課室申請、納新簡章、招新計劃、面試表格、口語大賽的各種資料的製作、整理與列印，這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午，深黑的夜裡完成的。
一切就緒，新學期工作正式起航。在協會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接著的新生口語演講大賽裡，從初賽到決賽，一人多職得在幕後堅持著。在一次次對新干事的會議上，教導著他們如何去從事協會的工作，如何去接人待物。
本學期裡，不僅負責了新生口語演講大賽的承辦工作，還負責了為期一個月的外語短劇大賽前期準備工作以及大賽當晚的工作安排。並在比賽結束之際，受到了院長以及輔導員老師的好評與認可。
從加入外協到現在，從XX年的新生口語演講大賽到XX年的新生口語演講大賽再到今年年末的最後一場比賽，我都與外協共同參與著，努力著，奮鬥著。我們一直風雨兼程，歷經艱苦，共同得成長著。或許在某些方面做得還不足，如干事溝通不夠等，但我會繼續努力加以改之。
外語協會是一個優秀而溫暖的大集體，在接下的一年裡願協會的全體成員再接再厲，努力為協會成為一個真正有紀律有秩序的優秀學生集體而奉獻一份力量。
前面路或許艱險，荊棘，但我們共同走過。